关于认真做好2009年迎新工作的通知
广东工业大学文件广工大校字〔2009〕32号 关于认真做好2009年迎新工作的通知
各单位：
为了切实做好迎接2009级新生入学工作，现就迎新工作作如下安排，请认真落实。
一、组织机构
1．迎新工作办公室：负责统筹安排新生的接待、注册、开学典礼、入学教育等各项工作。成员如下：
主 任：陈 韶
副主任：张
焜
章
云
陈立中
陈卓武
成
员：李红英
刘集纯
王 玲
谢冠华
邓 俊
何汉武
张思珍
符志刚
阎秋生
魏良华
翁 专 李高轩
植
林 鲍 军 英健文
陈楚泉
刘 伟
林伟英
莫卫文
周东斌
金更欢
陈
蓝
逄
锋
蓝锐彬
邱建明
陈飞旋
罗胜京 邵际珍
刘怡军
陈贻新
詹业宏
范萍萍 林启瑞2．办公室下设八个工作组协调组：由陈卓武、李红英、刘集纯、王玲同志负责。接待组：由符志刚、丁毅强、郑有礼同志负责。报到组：由李靖茂、陈良声、唐建伟、刘怡军、张育广、黄培清同志负责。
注册组：由魏良华、何汉武、张思珍、莫丽芬同志负责。宣传教育组：由谢冠华、邓俊同志负责。后勤组：由李高轩、范萍萍、孙建吴、姚山松、赖日辉同志负责。
体检组：由林启瑞、王集万、林清霞同志负责。安保组：由翁专、胡程、钟尚亮、汪卫东同志负责。3．各校区、华立学院迎新负责人：负责与八个工作组协调解决和具体落实所在校区、学院各项迎新工作。
大学城校园：王
玲
何汉武
符志刚
阎秋生
胡
程李高轩
范萍萍东风路校区：李红英
柴维斯
唐建伟
莫丽芬
钟尚亮
王
生
姚山松龙洞校区：刘集纯
张利庆
陈良声
丁毅强
汪卫东庄志强
赖日辉 番禺校区：陈贻新
郭维喜华立学院：詹业宏
胡志先二、时间安排（见附件1） 三、报到指引（见附件2、附件３、附件4） 四、具体事项 （一）接待 1．校外接待安排（研究生、本科生）接待点负责接待的学院9月4日9月5日天河客运站机电工程学院管理学院广州火车东站自动化学院外国语学院广州火车站轻工化工学院艺术设计学院番禺汽车客运站信息工程学院 商学院（专科生）不在上述地点设接待点，学生自行到番禺校区报到。
校外接待每日时间为8:00～19:00。接待人员分为3班（8:00～12:00；12:00～16:00；16:00～19:00），每班5～6人。请各学院安排好接待人员，并指定负责人，将名单于9月1日前报送学生处汇总，以便印发值班总表。
2．校内接待时间 9月4日，大学城校园9月5日，东风路校区、龙洞校区9月6日，番禺校区3．工作人员须知各接待点工作人员应佩戴工作人员证（由学生处制发）。按时接站，组织协助新生提运行李，联系安排好车辆，注意安全保卫，及时与学校接待组保持联系。接待点的标志到学生处领取，所需桌椅向总务处借用。
4．后勤保障9月1日前，交通运输中心要将车辆接站时间、次数以及值班司机名单、联系办法等信息，交总务处审核后，由接待组编印接待安排总表。总务处负责落实接车班次及上下车地点。
后勤集团做好新生住宿安排。各学院于8月28日检查新生宿舍，如发现问题，及时向后勤集团学生宿舍管理中心反馈，由后勤集团负责处理。
为便于工作开展，请各学院安排8名学生协助学生宿舍管理中心做好新生入学资料、钥匙发放等工作，同时安排1名老师作为本学院联系人。各学院于8月28日上午10:00之前将学生及老师名单、联系方式报送所在校区学生宿舍管理中心办公室。
（二）报到1．报到点（1）大学城校园东区6栋一楼：机电工程学院、轻工化工学院、建设学院、应用数学学院 、物理与光电工程学院、研究生西区8栋、9栋一楼：自动化学院、信息工程学院、计算机学院、材料与能源学院、环境科学与工程学院、研究生（2）东风路校区：图书馆大厅（3）龙洞校区：实验楼一楼（4）番禺校区：教学楼前2．报到时间研究生、本专科生报到：当日8:00～22:00，接待人员分两班值日。
3．工作人员职责 东风路校区、龙洞校区、番禺校区：工作人员由各学院指派，负责新生签到，发放注册程序表、生活指南、入学教育安排表、房间号等；指引新生入住和就餐；为新生解难答疑，帮助他们尽快熟悉学校及周边环境。各学院将报到点负责人及接待人员名单于9月1日前报接待组。
4．后勤保障各报到点、注册点及体检处的桌椅由总务处提供并负责布置。从校门到报到点的所有指示牌由宣传教育组制作安放。
5.各学院分别安排专人作为新生提前报到工作联络人，并于8月28日将名单、联系方式报送学生处、后勤集团。
（三）注册1．注册点：大学城校园、东风路校区、龙洞校区注册点设在报到点；番禺校区注册点在校区实验楼多功能室。2．收费：由财务处负责，按学校审定的收费项目与标准进行。新生可在建行、农行或银联“缴费易”直接缴费，凭银行开具的“代收费凭证” 办理收费审核手续。因特殊情况未在银行缴费的，可到财务处现场收费处缴费。在规定时间以后来校报到的学生，应于次日到财务处或校区财务办缴费。各单位均不得另行向新生收取任何费用。
3．大学城校园注册和缴费工作由财务处负责，工作人员据新生录取通知书等核对入学资格；收费及核对新生缴费情况，发放校园卡及银行卡。东风路校区、龙洞校区、番禺校区由相关单位分工负责。具体工作程序见附件2、附件3。
大学城校园内各学院按每60名新生派1名学生的比例，派出学生支持财务处发放银行卡和校园卡。
发放入学教育安排表、入学体检表：大学城校园由学生处负责组织，以各学院为单位，将两份表格装入信封，于9月1日前交学生宿舍管理中心，由学生宿舍管理中心负责发放；东风路校区、龙洞校区由各学院负责在报到点发放。
东风路校区、龙洞校区验收新生的报到顺序表、注册由教务处负责。
4．收取户口迁移证，由保卫处负责。凡将户口移迁到学校的学生，以班为单位，将户口收齐后于9月10日前交保卫处（办）。5．党团员关系、学生档案：由各学院在新生报到后按规定时间统一签收，分别交组织部、团委、学生处、研究生处归档。
6．注册组负责印制注册程序表，发到各学院，落实具体事宜。7．各有关单位于9月1日前将参加大学城校园注册的工作人员名单送财务处汇总，将参加东风路校区、龙洞校区注册的工作人员名单送教务处汇总。
8．研究生注册工作由研究生处主要负责，各校区办及相关部处、学院协助。
9．保卫处负责制作校内外交通指引标志并派人维持秩序，指挥调度进出学校的车辆。
（四）住宿用餐1．招生办公室于8月5日前把本科新生班名册交后勤集团，并尽早将商学院学生班名册交商学院。2．后勤集团根据新生的性别、专业以及所在学院等情况，安排学生住房及床位，并把新生住宿的楼号、房间号、床位及学生名单汇总造册，于8月20日交各学院核对。各学院于8月23日前将核对后的名单交教务处及后勤集团。后勤集团于8月28日前将名单交财务处。
3．由学生处绘制相关生活区功能分布图，并于9月1日前交接待组制作。接待组负责在报到点及生活区入口处各设一分布图广告牌。
4．后勤集团在东风路校区、龙洞校区设点统一出售100元值的饭卡和收缴100元值饮用桶装水费。
5．研究生住房安排由研究生处与后勤集团协商确定。6．各校区食堂安排值班，保证学生临时就餐（6:30～22:30）。
（五）体检1．体检由校医院总负责。2．体检具体安排本专科生体检安排校
区体检时间体检地点大学城校园9月5～9日上午7:00～12:00下午14:00～17:00校医院龙洞校区9月10～11日行政楼二楼(X光检查在校区门诊部)东风路校区9月12日门诊部番禺校区9月12日实验楼一楼3．注意事项
⑴7月3日，各学院到学院所在校区医院预防保健科领取体检表、化验单；大学城校园各学院到总务处领取入装体检表等的信封。各学院要组织督促新生及时到指定地点体检。
⑵体检不合格者，7天后复查，若仍不合格者，按有关规定办理。
⑶医院应于军训前将新生体检特殊情况（包括未体检、体检不合格名单、不合格情况等）报校领导、教务处及各学院。
医院及各学院按卫生防疫教育要求，认真做好相关工作。
五、开学典礼与入学教育
（一）开学典礼
1．新生开学典礼由校长办公室牵头，各校区办公室、宣传部、团委、学生处、研究生处、总务处、后勤集团共同筹办；番禺校区开学典礼由商学院办公室负责。
2．时间：9月8日上午，分别在大学城校园、东风路校区、龙洞校区、番禺校区举行开学典礼。
（二）入学教育
各学院要对入学教育的具体内容作出书面计划，于9月1日前与教务处、保卫处、医院等单位协商落实。
1．学院负责人作入学教育动员报告。指定专人负责专业介绍和专业思想、职业教育，校史、院情，校风、学风和优良传统教育等内容。
2．各班主任分班组织新生认真学习《学生手册》和《校园安全知识手册》；负责建立临时班团组织；组织学生按“学生管理系统”软件要求，填写本人信息资料卡（各学院于8月28日将新生班的班主任名单报送学生处）。
3．研究生入学教育由各学院负责参照安排落实。
各学院要利用入学教育时间，重点讲解党和国家对大学生的基本要求，帮助新生明确入学动机；认真做好组织纪律教育、安全教育及卫生防疫教育；组织教师和老生与新生开展多种形式的活动，以利于新生感受学校的优良传统和校风。
六、迎新宣传由宣传教育组负责。具体要求：1．在学校相关校区主校门悬挂欢迎横幅。各学院可在学生宿舍楼前悬挂宣传条幅、指示牌等。2．各学院与团委、学生会组织出版迎新墙报、专栏，校广播台组织广播。3．除学校、学院统一安排之外，其它单位、各学生班均不得张贴大小欢迎标语。七、生活设施配置及环境美化净化1．学生宿舍家具配置、维修、调整，宿舍内外清洁卫生及张贴新生床位名单由后勤集团负责。2．各校区水电由总务处会同后勤集团负责。以上两项均在9月1日前完成，交学校和各学院验收。3．校区美化、净化、综合治理由总务处、保卫处全面负责。于9月4日前完成校园的大扫除及乱张贴、乱摆卖的清理。八、华立学院参照本通知，制定迎新工作方案，报学校迎新工作办公室审批。 附件：1．2009年迎新工作日程表
2．2009级研究生本科生报到指引表（大学城校园）
3．2009级本专科生报到指引表（东风路校区、龙洞校区、番禺校区）4．2009级研究生报到指引表（东风路校区、龙洞校区） 5．2009级新生体检安排
广东工业大学
二○○九年七月六日
页:
[1]