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日志

IT好制度造就“人人有责”的风险管理文化

已有 2186 次阅读2016-5-19 11:03

耐世特汽车系统公司是转向系统及相关先进技术的全球供应商,该公司为通用、福特、克莱斯勒、大众、标致雪铁龙、菲亚特、宝马等60多家汽车制造商设计、制造、销售电动助力转向器、液压助力转向器、转向管柱和传动轴产品,是全球一级汽车零部件供应商。公司在全球34个国家和地区设有制造厂、客户服务中心和技术研发中心,在苏州分布着两个工厂和一个研发中心,同时,在苏州部署了亚太区的一个数据中心。面对公司如此庞大的组织和信息化要求,做到有效控制IT所可能面临的风险,是至关重要的。
   建立完善和健全的风险控制制度,是IT风险控制的前提条件,也是最重要的。一般来说,在规划信息化的时候,除了要关注IT技术外,更要建立能使IT正常运转的制度,或者称为IT治理机制。通过机制的建立,清楚的定义出IT组织可提供什么样的服务,强调IT风险控制其实就是企业重要的组成部分,继而通过推动流程优化、操作规范等控管手段,达到完善IT治理,减少IT风险的目的。
   据资料显示,经常对泄密的事件调查后发现,一般是内部人员的不注意造成的后果远远大于外部人的窃取。刘哲介绍说:\"在耐世特内部,即便是IT经理也没有任何应用系统方面的访问特权。我们选取HP作为全球的基础架构支持服务提供商,不单单是出于技术层面的考虑,主要是由第三方控制管控IT系统的访问权限,更能有效地隔绝那些\'不经意\'的信息泄漏。经常有用户过来,会跟我说请帮忙在某个目录下开个权限。但我只能告诉他,很不好意思我没有这个权限,作为IT经理也并具有任何超级权限。\"这就是通过制度对内部人员进行权责分明,实现防治风险的有效方法,ITSOX中的\"Segregationofduties\"就是这样被有效实现的。 
  同时耐世特选择通过实行外包,有效转嫁部分风险给有着专业管理的第三方供应商,专业的人做专业的事,其抗风险性会更强。\"比如说,我们去年就把公司的邮件系统转移到了Google的云计算平台上,至少我比较不担心因为服务器问题导致数据丢失邮件的状况了。Google的数据中心会比较专业。\"刘哲笑着说。
   在耐世特有很好的团队合作和追求卓越的氛围,制度的制定不只是单个部门在运作,IT的风险控制其实是涵盖在整个公司的风险控制框架内的。全民动员做管控,包括财务、人力资源、质量等部门。比如每个员工入职时,人力资源部会要求签阅员工手册,并告知公司信息安全方针。同时,除了每年接受外部事务所的IT年审外,公司还设有专门的内控审计小组,对IT流程进行评估,并针对每次的审计结果再次给出合理化流程,形成不断改进良性循环的文化。
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