关于认真做好2009年迎新工作的通知

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广东工业大学文件

广工大校字〔2009〕32号

关于认真做好2009年迎新工作的通知

, `' @) E, ?0 ~! F$ }各单位： 　　为了切实做好迎接2009级新生入学工作，现就迎新工作作如下安排，请认真落实。 　　一、组织机构 # u8 R2 j1 c" q; s5 x　　1．迎新工作办公室：负责统筹安排新生的接待、注册、开学典礼、入学教育等各项工作。成员如下： 　　主　任：陈　韶 副主任：张 焜 * ?# |; _2 J( {# V) g章 云   w/ ?4 u' `/ W3 u4 b5 [8 L( O7 `陈立中 * `' O2 l; ]7 k% d陈卓武 成 员：李红英 5 p" v3 w  P: a+ o( Y刘集纯 - J+ o3 P7 o; ~王　玲 % J0 b5 E, F8 H0 i* C谢冠华 邓　俊 - ~4 G% D+ z3 W, y) }4 I; R! }何汉武 张思珍 ! b* @1 w2 j4 |9 x2 Z符志刚 阎秋生 魏良华 * A; E; O) [. ?- ?翁　专　李高轩        植 林　鲍　军　英健文 陈楚泉 刘　伟 0 z3 \, b. f; b0 b5 _林伟英        / y0 u7 t! S7 m: {/ y- a0 C8 _+ c# y莫卫文 周东斌 0 g' \2 O4 @4 ~9 v" K* g金更欢 陈 蓝 逄 0 l3 r7 z9 x1 v5 ?4 {1 D, \锋 / F4 J, A9 e0 [4 k- O, c' t蓝锐彬       邱建明 2 k6 j/ Z: ]8 B" G& j& x! q陈飞旋 6 ?  k( D" O: l  i2 q- j* ?1 ^, P罗胜京　邵际珍 ) E  ?* Q' b# H) \( Q刘怡军 陈贻新        0 G$ i+ E( i  j7 ~6 K$ X8 q, ?詹业宏 范萍萍　林启瑞 2．办公室下设八个工作组 协调组：由陈卓武、李红英、刘集纯、王玲同志负责。 接待组：由符志刚、丁毅强、郑有礼同志负责。 报到组：由李靖茂、陈良声、唐建伟、刘怡军、张育广、黄培清同志负责。 注册组：由魏良华、何汉武、张思珍、莫丽芬同志负责。 宣传教育组：由谢冠华、邓俊同志负责。 后勤组：由李高轩、范萍萍、孙建吴、姚山松、赖日辉同志负责。 " s4 a5 d3 ~7 K0 E# c5 B5 l 体检组：由林启瑞、王集万、林清霞同志负责。 安保组：由翁专、胡程、钟尚亮、汪卫东同志负责。 3．各校区、华立学院迎新负责人：负责与八个工作组协调解决和具体落实所在校区、学院各项迎新工作。 大学城校园：王 玲 何汉武 6 s( p/ j: S6 M/ p" e5 s符志刚 6 l1 a  ^( p  \5 J6 k& Z7 i  h阎秋生 胡 程 李高轩 ; b9 U+ y  V: o2 i范萍萍 东风路校区：李红英 * D8 {7 K$ w$ M" U7 S' q. h柴维斯 唐建伟 . @, V) B/ _7 n莫丽芬 钟尚亮 3 Q2 H7 Y- H6 d( y- e王 生 # e+ E& S$ ]6 |/ F姚山松 龙洞校区：刘集纯 张利庆 陈良声 丁毅强 汪卫东 庄志强 6 R( K4 w3 k; a8 y赖日辉 　番禺校区：陈贻新   D* {' v8 L# k4 i9 c郭维喜 华立学院：詹业宏 4 G$ Y/ j% t* @5 E胡志先 二、时间安排（见附件1） 　三、报到指引（见附件2、附件３、附件4） 　四、具体事项 　（一）接待 　1．校外接待安排（研究生、本科生） 接待点 负责接待的学院 9月4日 9月5日 天河客运站 机电工程学院 管理学院 广州火车东站 自动化学院 外国语学院 广州火车站 轻工化工学院 艺术设计学院 番禺汽车客运站 信息工程学院 商学院（专科生）不在上述地点设接待点，学生自行到番禺校区报到。 , Q) M" L: }! l! F校外接待每日时间为8:00～19:00。接待人员分为3班（8:00～12:00；12:00～16:00；16:00～19:00），每班5～6人。请各学院安排好接待人员，并指定负责人，将名单于9月1日前报送学生处汇总，以便印发值班总表。 　 2．校内接待时间 　 9月4日，大学城校园 9月5日，东风路校区、龙洞校区 9月6日，番禺校区 3．工作人员须知 各接待点工作人员应佩戴工作人员证（由学生处制发）。按时接站，组织协助新生提运行李，联系安排好车辆，注意安全保卫，及时与学校接待组保持联系。接待点的标志到学生处领取，所需桌椅向总务处借用。 ) }3 I+ u: Q! V2 f 4．后勤保障 9月1日前，交通运输中心要将车辆接站时间、次数以及值班司机名单、联系办法等信息，交总务处审核后，由接待组编印接待安排总表。总务处负责落实接车班次及上下车地点。 " t, Z8 R0 t4 _3 A8 A! C后勤集团做好新生住宿安排。各学院于8月28日检查新生宿舍，如发现问题，及时向后勤集团学生宿舍管理中心反馈，由后勤集团负责处理。 为便于工作开展，请各学院安排8名学生协助学生宿舍管理中心做好新生入学资料、钥匙发放等工作，同时安排1名老师作为本学院联系人。各学院于8月28日上午10:00之前将学生及老师名单、联系方式报送所在校区学生宿舍管理中心办公室。 （二）报到 1．报到点 （1）大学城校园 东区6栋一楼：机电工程学院、轻工化工学院、建设学院、应用数学学院 、物理与光电工程学院、研究生 西区8栋、9栋一楼：自动化学院、信息工程学院、计算机学院、材料与能源学院、环境科学与工程学院、研究生 （2）东风路校区：图书馆大厅 （3）龙洞校区：实验楼一楼 （4）番禺校区：教学楼前 2．报到时间 研究生、本专科生报到：当日8:00～22:00，接待人员分两班值日。     3．工作人员职责 东风路校区、龙洞校区、番禺校区：工作人员由各学院指派，负责新生签到，发放注册程序表、生活指南、入学教育安排表、房间号等；指引新生入住和就餐；为新生解难答疑，帮助他们尽快熟悉学校及周边环境。 各学院将报到点负责人及接待人员名单于9月1日前报接待组。 4．后勤保障 各报到点、注册点及体检处的桌椅由总务处提供并负责布置。从校门到报到点的所有指示牌由宣传教育组制作安放。 / S1 c$ w6 }6 s" U# r5.各学院分别安排专人作为新生提前报到工作联络人，并于8月28日将名单、联系方式报送学生处、后勤集团。 （三）注册 1．注册点：大学城校园、东风路校区、龙洞校区注册点设在报到点；番禺校区注册点在校区实验楼多功能室。 2．收费：由财务处负责，按学校审定的收费项目与标准进行。新生可在建行、农行或银联“缴费易”直接缴费，凭银行开具的“代收费凭证” 办理收费审核手续。因特殊情况未在银行缴费的，可到财务处现场收费处缴费。在规定时间以后来校报到的学生，应于次日到财务处或校区财务办缴费。各单位均不得另行向新生收取任何费用。 3．大学城校园注册和缴费工作由财务处负责，工作人员据新生录取通知书等核对入学资格；收费及核对新生缴费情况，发放校园卡及银行卡。东风路校区、龙洞校区、番禺校区由相关单位分工负责。具体工作程序见附件2、附件3。 4 L0 d& [# G) {' j+ o, H大学城校园内各学院按每60名新生派1名学生的比例，派出学生支持财务处发放银行卡和校园卡。 发放入学教育安排表、入学体检表：大学城校园由学生处负责组织，以各学院为单位，将两份表格装入信封，于9月1日前交学生宿舍管理中心，由学生宿舍管理中心负责发放；东风路校区、龙洞校区由各学院负责在报到点发放。 6 L9 M1 j3 g$ e) c东风路校区、龙洞校区验收新生的报到顺序表、注册由教务处负责。 & E1 Q  L9 Q! d) E. ^) |2 R 4．收取户口迁移证，由保卫处负责。凡将户口移迁到学校的学生，以班为单位，将户口收齐后于9月10日前交保卫处（办）。 5．党团员关系、学生档案：由各学院在新生报到后按规定时间统一签收，分别交组织部、团委、学生处、研究生处归档。 : y: @4 h! K6 _+ n 6．注册组负责印制注册程序表，发到各学院，落实具体事宜。 7．各有关单位于9月1日前将参加大学城校园注册的工作人员名单送财务处汇总，将参加东风路校区、龙洞校区注册的工作人员名单送教务处汇总。 . J( K. E8 ^9 [! _) w4 {* E8．研究生注册工作由研究生处主要负责，各校区办及相关部处、学院协助。 9．保卫处负责制作校内外交通指引标志并派人维持秩序，指挥调度进出学校的车辆。 　　 （四）住宿用餐 1．招生办公室于8月5日前把本科新生班名册交后勤集团，并尽早将商学院学生班名册交商学院。 2．后勤集团根据新生的性别、专业以及所在学院等情况，安排学生住房及床位，并把新生住宿的楼号、房间号、床位及学生名单汇总造册，于8月20日交各学院核对。各学院于8月23日前将核对后的名单交教务处及后勤集团。后勤集团于8月28日前将名单交财务处。 3．由学生处绘制相关生活区功能分布图，并于9月1日前交接待组制作。接待组负责在报到点及生活区入口处各设一分布图广告牌。 4．后勤集团在东风路校区、龙洞校区设点统一出售100元值的饭卡和收缴100元值饮用桶装水费。 + }9 Q  p4 R2 q 5．研究生住房安排由研究生处与后勤集团协商确定。 6．各校区食堂安排值班，保证学生临时就餐（6:30～22:30）。 （五）体检 1．体检由校医院总负责。 2．体检具体安排 本专科生体检安排 校 区 体检时间 体检地点 大学城校园 9月5～9日 上午7:00～12:00 下午14:00～17:00 校医院 龙洞校区 9月10～11日 行政楼二楼 (X光检查在校区门诊部) 东风路校区 9月12日 门诊部 番禺校区 9月12日 实验楼一楼 3．注意事项 ⑴7月3日，各学院到学院所在校区医院预防保健科领取体检表、化验单；大学城校园各学院到总务处领取入装体检表等的信封。各学院要组织督促新生及时到指定地点体检。 7 x0 A, I" a# W  U. I( `; Q⑵体检不合格者，7天后复查，若仍不合格者，按有关规定办理。 ⑶医院应于军训前将新生体检特殊情况（包括未体检、体检不合格名单、不合格情况等）报校领导、教务处及各学院。   y7 j- e0 F6 A9 k6 {医院及各学院按卫生防疫教育要求，认真做好相关工作。 - U$ X2 \0 n- y, `8 n( o! A' C+ X! G5 D五、开学典礼与入学教育 （一）开学典礼 7 n/ _7 }' ^/ P/ A1．新生开学典礼由校长办公室牵头，各校区办公室、宣传部、团委、学生处、研究生处、总务处、后勤集团共同筹办；番禺校区开学典礼由商学院办公室负责。 8 Z4 \3 {( Z; _" m0 o# z$ @, T2．时间：9月8日上午，分别在大学城校园、东风路校区、龙洞校区、番禺校区举行开学典礼。 （二）入学教育 4 _0 \. H4 [6 h7 J各学院要对入学教育的具体内容作出书面计划，于9月1日前与教务处、保卫处、医院等单位协商落实。 ! U) P9 h  }) {) o/ q1．学院负责人作入学教育动员报告。指定专人负责专业介绍和专业思想、职业教育，校史、院情，校风、学风和优良传统教育等内容。 . B! l1 k. U1 g) `2．各班主任分班组织新生认真学习《学生手册》和《校园安全知识手册》；负责建立临时班团组织；组织学生按“学生管理系统”软件要求，填写本人信息资料卡（各学院于8月28日将新生班的班主任名单报送学生处）。 3．研究生入学教育由各学院负责参照安排落实。 ) R1 s/ n* c& |& y# ~+ I9 b1 n4 t各学院要利用入学教育时间，重点讲解党和国家对大学生的基本要求，帮助新生明确入学动机；认真做好组织纪律教育、安全教育及卫生防疫教育；组织教师和老生与新生开展多种形式的活动，以利于新生感受学校的优良传统和校风。 % _8 ?8 i1 Z3 C- \; P 六、迎新宣传 由宣传教育组负责。具体要求： 1．在学校相关校区主校门悬挂欢迎横幅。各学院可在学生宿舍楼前悬挂宣传条幅、指示牌等。 2．各学院与团委、学生会组织出版迎新墙报、专栏，校广播台组织广播。 3．除学校、学院统一安排之外，其它单位、各学生班均不得张贴大小欢迎标语。 七、生活设施配置及环境美化净化 1．学生宿舍家具配置、维修、调整，宿舍内外清洁卫生及张贴新生床位名单由后勤集团负责。 2．各校区水电由总务处会同后勤集团负责。 以上两项均在9月1日前完成，交学校和各学院验收。 3．校区美化、净化、综合治理由总务处、保卫处全面负责。于9月4日前完成校园的大扫除及乱张贴、乱摆卖的清理。 八、华立学院参照本通知，制定迎新工作方案，报学校迎新工作办公室审批。 附件：1．2009年迎新工作日程表 　　 8 U7 B9 U& r# G! K2．2009级研究生本科生报到指引表（大学城校园） 4 ~- n: J/ }" ^1 A1 J 3．2009级本专科生报到指引表（东风路校区、龙洞校区、番禺校区） 4．2009级研究生报到指引表（东风路校区、龙洞校区） 　5．2009级新生体检安排 . k5 t( H9 O) o2 j( ^2 T( }* Y7 p     广东工业大学 ! X+ k0 j4 @: l: B! _* P& t    二○○九年七月六日 8 b8 Q1 f0 g% r. b  _