关于认真做好2009年迎新工作的通知

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2 Y2 {: F- K' A, a广工大校字〔2009〕32号

关于认真做好2009年迎新工作的通知

) Q* |. i, Y& K" ^' s9 W9 | ; f# n: ]! Z% v' N! c% F2 ^1 R各单位： 　　为了切实做好迎接2009级新生入学工作，现就迎新工作作如下安排，请认真落实。 　　一、组织机构 　　1．迎新工作办公室：负责统筹安排新生的接待、注册、开学典礼、入学教育等各项工作。成员如下： . H8 p( f! F& {7 u% m( g　　主　任：陈　韶 / w) @6 |. ^; m2 t5 @+ @; {1 q) |: m副主任：张 % _0 l7 x# w' n  u1 Y* b7 y焜 章 1 d4 @( j! X9 A( t: y云 陈立中 7 ^. y  B! {; J! r' h陈卓武 成 / ]* ~: E% b/ S$ Y/ N员：李红英 刘集纯 王　玲 谢冠华 邓　俊 5 M9 W' d+ a2 K$ Q. u' L) X" T. e何汉武 * U4 Q2 M7 ^6 Z张思珍 1 p: X" x' M( S- @符志刚 $ k9 q) \7 Z7 A+ _* N, O8 g; A阎秋生 ( ]2 w# J) a- l5 `! c9 }魏良华 # b% o4 d3 _5 q6 P% x7 T翁　专　李高轩        4 A1 ], t4 I0 [2 z植 + B3 T2 [8 t0 z8 {# x. f8 c" G: t6 V林　鲍　军　英健文 陈楚泉 / ]; G! ?# A# C+ S  s8 A! \# y8 B1 C1 c刘　伟 1 V7 G, ~( Q; y* `6 k林伟英        . ]6 m, E1 j% p3 k/ F$ ~莫卫文 - v: q1 p: p1 C4 {/ C周东斌 金更欢 ( F( U3 e+ S" a3 y1 }' m6 x# O陈 蓝 $ k% B9 G0 @8 v  @; D. L4 p; T) N逄 锋 蓝锐彬       邱建明 陈飞旋 罗胜京　邵际珍 刘怡军 : D9 w& c& R' L6 ?陈贻新        詹业宏 ! A, C" D$ O  Z% r+ E! G1 M范萍萍　林启瑞 2．办公室下设八个工作组 协调组：由陈卓武、李红英、刘集纯、王玲同志负责。 接待组：由符志刚、丁毅强、郑有礼同志负责。 报到组：由李靖茂、陈良声、唐建伟、刘怡军、张育广、黄培清同志负责。 注册组：由魏良华、何汉武、张思珍、莫丽芬同志负责。 宣传教育组：由谢冠华、邓俊同志负责。 后勤组：由李高轩、范萍萍、孙建吴、姚山松、赖日辉同志负责。 / T; Y9 [2 Z* c; D& G. \; ^# i+ Y 体检组：由林启瑞、王集万、林清霞同志负责。 安保组：由翁专、胡程、钟尚亮、汪卫东同志负责。 3．各校区、华立学院迎新负责人：负责与八个工作组协调解决和具体落实所在校区、学院各项迎新工作。 4 n7 K, f$ Z! G1 |. K4 f" j 大学城校园：王 + E2 k3 W3 x0 \0 X玲 何汉武 符志刚 阎秋生 7 X+ ^% A. B% d胡 2 L0 H; C. z7 j3 M7 o% I, o# g程 李高轩 / e0 K- H( m9 Q  s范萍萍 东风路校区：李红英 柴维斯 ) E8 B+ N  A: O/ V8 j+ o/ A唐建伟 莫丽芬 钟尚亮 + _, J/ Z' D6 P" x王 生 ) h4 A9 H, O/ i  d" t姚山松 龙洞校区：刘集纯 . ~9 _: G% X( q9 N5 g6 X: r张利庆 陈良声 丁毅强 # J! h: C% h3 y! D汪卫东 庄志强 ' R. f% i. A& K' `" F/ E赖日辉 　番禺校区：陈贻新 - ?2 j4 E' \- D3 U郭维喜 华立学院：詹业宏 ' {* m( r3 C- L- G% `, w( I胡志先 二、时间安排（见附件1） 　三、报到指引（见附件2、附件３、附件4） 　四、具体事项 　（一）接待 　1．校外接待安排（研究生、本科生） 接待点 负责接待的学院 9月4日 9月5日 天河客运站 机电工程学院 管理学院 广州火车东站 自动化学院 外国语学院 广州火车站 轻工化工学院 艺术设计学院 番禺汽车客运站 信息工程学院 商学院（专科生）不在上述地点设接待点，学生自行到番禺校区报到。 校外接待每日时间为8:00～19:00。接待人员分为3班（8:00～12:00；12:00～16:00；16:00～19:00），每班5～6人。请各学院安排好接待人员，并指定负责人，将名单于9月1日前报送学生处汇总，以便印发值班总表。 　 2．校内接待时间 　 9月4日，大学城校园 9月5日，东风路校区、龙洞校区 9月6日，番禺校区 3．工作人员须知 各接待点工作人员应佩戴工作人员证（由学生处制发）。按时接站，组织协助新生提运行李，联系安排好车辆，注意安全保卫，及时与学校接待组保持联系。接待点的标志到学生处领取，所需桌椅向总务处借用。 * ^. q( l' B4 P& {1 R+ K 4．后勤保障 9月1日前，交通运输中心要将车辆接站时间、次数以及值班司机名单、联系办法等信息，交总务处审核后，由接待组编印接待安排总表。总务处负责落实接车班次及上下车地点。 2 c4 h; w! Y, n+ K1 r后勤集团做好新生住宿安排。各学院于8月28日检查新生宿舍，如发现问题，及时向后勤集团学生宿舍管理中心反馈，由后勤集团负责处理。 " k# c# |6 w8 V" [- P& q为便于工作开展，请各学院安排8名学生协助学生宿舍管理中心做好新生入学资料、钥匙发放等工作，同时安排1名老师作为本学院联系人。各学院于8月28日上午10:00之前将学生及老师名单、联系方式报送所在校区学生宿舍管理中心办公室。 + a$ ]1 U6 m0 B  E' W- p. I% G （二）报到 1．报到点 （1）大学城校园 东区6栋一楼：机电工程学院、轻工化工学院、建设学院、应用数学学院 、物理与光电工程学院、研究生 西区8栋、9栋一楼：自动化学院、信息工程学院、计算机学院、材料与能源学院、环境科学与工程学院、研究生 （2）东风路校区：图书馆大厅 （3）龙洞校区：实验楼一楼 （4）番禺校区：教学楼前 2．报到时间 研究生、本专科生报到：当日8:00～22:00，接待人员分两班值日。     3．工作人员职责 东风路校区、龙洞校区、番禺校区：工作人员由各学院指派，负责新生签到，发放注册程序表、生活指南、入学教育安排表、房间号等；指引新生入住和就餐；为新生解难答疑，帮助他们尽快熟悉学校及周边环境。 各学院将报到点负责人及接待人员名单于9月1日前报接待组。 4．后勤保障 各报到点、注册点及体检处的桌椅由总务处提供并负责布置。从校门到报到点的所有指示牌由宣传教育组制作安放。 5.各学院分别安排专人作为新生提前报到工作联络人，并于8月28日将名单、联系方式报送学生处、后勤集团。 4 @( T+ |8 E0 T& @ （三）注册 1．注册点：大学城校园、东风路校区、龙洞校区注册点设在报到点；番禺校区注册点在校区实验楼多功能室。 2．收费：由财务处负责，按学校审定的收费项目与标准进行。新生可在建行、农行或银联“缴费易”直接缴费，凭银行开具的“代收费凭证” 办理收费审核手续。因特殊情况未在银行缴费的，可到财务处现场收费处缴费。在规定时间以后来校报到的学生，应于次日到财务处或校区财务办缴费。各单位均不得另行向新生收取任何费用。 5 m, D6 Q# z: o& U, r6 s* d3．大学城校园注册和缴费工作由财务处负责，工作人员据新生录取通知书等核对入学资格；收费及核对新生缴费情况，发放校园卡及银行卡。东风路校区、龙洞校区、番禺校区由相关单位分工负责。具体工作程序见附件2、附件3。 大学城校园内各学院按每60名新生派1名学生的比例，派出学生支持财务处发放银行卡和校园卡。 发放入学教育安排表、入学体检表：大学城校园由学生处负责组织，以各学院为单位，将两份表格装入信封，于9月1日前交学生宿舍管理中心，由学生宿舍管理中心负责发放；东风路校区、龙洞校区由各学院负责在报到点发放。 东风路校区、龙洞校区验收新生的报到顺序表、注册由教务处负责。 4．收取户口迁移证，由保卫处负责。凡将户口移迁到学校的学生，以班为单位，将户口收齐后于9月10日前交保卫处（办）。 5．党团员关系、学生档案：由各学院在新生报到后按规定时间统一签收，分别交组织部、团委、学生处、研究生处归档。 ' Q/ O' t5 E4 ]6 Q/ ^' @+ u 6．注册组负责印制注册程序表，发到各学院，落实具体事宜。 7．各有关单位于9月1日前将参加大学城校园注册的工作人员名单送财务处汇总，将参加东风路校区、龙洞校区注册的工作人员名单送教务处汇总。 8．研究生注册工作由研究生处主要负责，各校区办及相关部处、学院协助。 1 N+ [+ o' k$ q4 J 9．保卫处负责制作校内外交通指引标志并派人维持秩序，指挥调度进出学校的车辆。 % N! f, i3 @/ Q! i& t( Z, E. w+ P　　 （四）住宿用餐 1．招生办公室于8月5日前把本科新生班名册交后勤集团，并尽早将商学院学生班名册交商学院。 2．后勤集团根据新生的性别、专业以及所在学院等情况，安排学生住房及床位，并把新生住宿的楼号、房间号、床位及学生名单汇总造册，于8月20日交各学院核对。各学院于8月23日前将核对后的名单交教务处及后勤集团。后勤集团于8月28日前将名单交财务处。 3．由学生处绘制相关生活区功能分布图，并于9月1日前交接待组制作。接待组负责在报到点及生活区入口处各设一分布图广告牌。 ' Y9 p" {6 z$ c( I: d( y4．后勤集团在东风路校区、龙洞校区设点统一出售100元值的饭卡和收缴100元值饮用桶装水费。 5．研究生住房安排由研究生处与后勤集团协商确定。 6．各校区食堂安排值班，保证学生临时就餐（6:30～22:30）。 （五）体检 1．体检由校医院总负责。 2．体检具体安排 本专科生体检安排 校 - o& p3 b* T1 X# ?区 体检时间 体检地点 大学城校园 9月5～9日 上午7:00～12:00 下午14:00～17:00 校医院 龙洞校区 9月10～11日 行政楼二楼 (X光检查在校区门诊部) 东风路校区 9月12日 门诊部 番禺校区 9月12日 实验楼一楼 3．注意事项 ⑴7月3日，各学院到学院所在校区医院预防保健科领取体检表、化验单；大学城校园各学院到总务处领取入装体检表等的信封。各学院要组织督促新生及时到指定地点体检。 2 w. w! {* e. Y1 d5 h⑵体检不合格者，7天后复查，若仍不合格者，按有关规定办理。 7 r" |! ]' N4 ^0 v# Y⑶医院应于军训前将新生体检特殊情况（包括未体检、体检不合格名单、不合格情况等）报校领导、教务处及各学院。 + a- ^2 L% P$ X6 ~医院及各学院按卫生防疫教育要求，认真做好相关工作。 : g. T) a5 G  ~. ^- F, \+ |, V五、开学典礼与入学教育 . c. N0 y! L! e9 _& e# g（一）开学典礼 1．新生开学典礼由校长办公室牵头，各校区办公室、宣传部、团委、学生处、研究生处、总务处、后勤集团共同筹办；番禺校区开学典礼由商学院办公室负责。 , M9 C4 g$ x6 i- [4 D' s) [4 W& E7 B2．时间：9月8日上午，分别在大学城校园、东风路校区、龙洞校区、番禺校区举行开学典礼。 （二）入学教育 各学院要对入学教育的具体内容作出书面计划，于9月1日前与教务处、保卫处、医院等单位协商落实。 2 V# u: o- S% v9 o8 `# U+ h1．学院负责人作入学教育动员报告。指定专人负责专业介绍和专业思想、职业教育，校史、院情，校风、学风和优良传统教育等内容。 2．各班主任分班组织新生认真学习《学生手册》和《校园安全知识手册》；负责建立临时班团组织；组织学生按“学生管理系统”软件要求，填写本人信息资料卡（各学院于8月28日将新生班的班主任名单报送学生处）。 9 E1 {0 S% Q: z( U3．研究生入学教育由各学院负责参照安排落实。 各学院要利用入学教育时间，重点讲解党和国家对大学生的基本要求，帮助新生明确入学动机；认真做好组织纪律教育、安全教育及卫生防疫教育；组织教师和老生与新生开展多种形式的活动，以利于新生感受学校的优良传统和校风。 4 _' u1 q& z' [ 六、迎新宣传 由宣传教育组负责。具体要求： 1．在学校相关校区主校门悬挂欢迎横幅。各学院可在学生宿舍楼前悬挂宣传条幅、指示牌等。 2．各学院与团委、学生会组织出版迎新墙报、专栏，校广播台组织广播。 3．除学校、学院统一安排之外，其它单位、各学生班均不得张贴大小欢迎标语。 七、生活设施配置及环境美化净化 1．学生宿舍家具配置、维修、调整，宿舍内外清洁卫生及张贴新生床位名单由后勤集团负责。 2．各校区水电由总务处会同后勤集团负责。 以上两项均在9月1日前完成，交学校和各学院验收。 3．校区美化、净化、综合治理由总务处、保卫处全面负责。于9月4日前完成校园的大扫除及乱张贴、乱摆卖的清理。 八、华立学院参照本通知，制定迎新工作方案，报学校迎新工作办公室审批。 附件：1．2009年迎新工作日程表 　　   {: g4 T" ]' ^$ u- u4 Z2．2009级研究生本科生报到指引表（大学城校园） # L  [$ G3 ?& n' L2 e 3．2009级本专科生报到指引表（东风路校区、龙洞校区、番禺校区） 4．2009级研究生报到指引表（东风路校区、龙洞校区） 　5．2009级新生体检安排 . k5 D  X; j. F2 l- ^- E    广东工业大学 " z' N+ \0 ?" s2 }! S, L$ b/ w. z% C  q) {    二○○九年七月六日 0 f2 F3 k/ r& V+ e  _8 ?; q