锐盛管理咨询招聘：行政助理

carey

锐盛管理咨询招聘：行政助理

7 Q4 T' F3 N' e- G3 [& j行政助理

' O% E# {/ s/ c2 _% W岗位职责：
        公司行政助理类人员，主要负责公司访客的接待、内外电话的转接及常见行政类事务的协调处理；
0 [- s- z4 D  A' S5 {        负责每月员工考勤统计与管理、公司员工的入职、离职等手续的办理。
        协助办理新员工入职离职手续，收录新员工资料；
        负责公司信函、传真、合同等文件的分发和查询，文档复印，以及各管理类文件的保存及发布等；
  O1 R" g% y/ x  X9 K9 [        负责公司办公用品或相关物品的采购及办公设施的维护和保养，负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
        负责公司员工的考勤统计并及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息，对公司Database的部分数据录入、宣传栏的更新；
        负责各类会务的安排工作如协调会议时间，下发会议通知，布置会议室等；
        协助培训经理完成培训计划和总结的收集汇总，检查培训计划的执行情况；
  D% g/ t- `* G8 x. v        按照培训计划进度要求完成有关培训课程的主持、信息发布、档案记录，并对培训效果进行跟踪、评估，搜集建立培训讲师、课程等资料库；
, s0 C2 G' ^: C/ Q        负责公司日常接待、文书档案管理、会议管理、上司工作日程安排、对外关系的协调。
- V& A6 Q* H* V) S( D
0 Q3 y2 V' v* ~: L$ B任职资格：
% m. G1 N% `8 c. V% z5 Z- l( c        中文、新闻、市场营销、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历，一年或以上相关工作经验；
        性格开朗，反应灵活，善于沟通，责任心强，工作热情积极、细致耐心高效有条理，具有良好的沟通、协调及语言表达能力，能够独立处理事务；
8 N6 q/ s* G: s- i8 H        熟练使用office办公软件，熟练使用各种办公自动化设备，具备基本的网络知识。
        优秀的普通话、粤语表达能力，CET-6或以上，英语听说读写流利。

        公司名称：Alpha Selection Management Consulting Company Ltd
                  广州市锐盛企业管理咨询有限公司
        公司地址：广州市中山三路33号中华国际中心B座5402室
5 v+ ^/ ^4 d9 }# y, j' h        Tel： +86 020- 83888195，8388819，83888197
  J; d2 F" [( {        Fax： +86 020-83873090 - 818
7 A1 J; }3 |* r+ f9 H* Y8 m# i        公司主页：www.alphaselection.com.cn
8 f/ U- y# ]8 Z5 V' T+ W        联系人：Serena Chao
        E-mail：serena.chao@alphaselection.com.cn
       
3 X8 L0 f0 e) i/ C