office自动化：excel导出到word的指定格式

2002070344

今天帮同事整了一个office的小应用，就是把excel的特定行列的数据抽取出来，输出到word文档的表格的选定位置中。（因为在excel中可以做一些数的运算，这是word做不到的，所以很多人喜欢在excel中做了运算，再黏贴到word里面排版，再打印出来，这样比较好看，但是这样比较耗时间，excel到word的位置不一定是一样，那就要一个个黏贴，当这个工作是重复性很高的话，工作效率就相当低了。）

     步骤1：我在c盘建立一个文件夹，里面有两个文件，一个是word.doc(最终要输出的word文档)，一个是excel.xls(原始的数据来源)。

word样式是这样的：


excel样式是这样的：



   
     步骤2：打开word，“工具”---“信函与邮件”---“显示邮件合并工具栏”



    步骤3：光标放“数据1”下方要待输入数据的空格处，点击下图工具栏的“打开数据来源”。



       步骤4：选择你要导入的excel文档，点击“插入域”，选中你要插入的位置和插入列名称。and then，其他数据源如此类推插入，最后保存退出。到此已经完成了，下面我们来测试一下。





    5、test一下效果：我在excel随便输入一些数据，如下图，然后打开word文档，最终效果如下：






   

      后记：为了重复使用，你可以把要输出的excel放到这个文件夹里面（文档名字要与原来设计的时候用的excel名字相同，以便建立数据连接），然后点击word文档里的"查看合并数据"来更新一下你要输出的word文档，当然你可以把这个word文档“另存为”放在别的文件夹保存。（防止被新生成的word文档替换了）。office是一个办公自动化工具，大家用得比较多的是文档编辑这块，挖掘好自动化应用可以有效地提高我们的工作效率。