+ `& b( G( J- l" c ) d. s; _7 e$ o! s+ d# d* U
各单位：
; Z! t) I1 N" n {! b& R 为了切实做好迎接2009级新生入学工作，现就迎新工作作如下安排，请认真落实。, N4 u2 l% X+ ~1 r& M. x7 k
一、组织机构
) x0 V; Q- C# E7 P" L$ z 1．迎新工作办公室：负责统筹安排新生的接待、注册、开学典礼、入学教育等各项工作。成员如下： u* ~4 p9 S0 S, [
主 任：陈 韶
1 q [0 e7 u" u" P; d: z% w副主任：张/ Y5 G' b* i! h( y* J( _" J: u; k
焜
2 i3 \* x- g& D r% V章$ ~5 B" Z; q2 G* |
云1 }* E& |0 K) q! W: O! Q
陈立中
0 }3 e3 u$ X9 O6 @- K( `陈卓武; J# E5 n5 c! M, t3 X
成
4 i8 I3 Q( F- ~5 q/ Z* t员：李红英
1 f1 x! q: Q' J) p. H3 Y) z' Q刘集纯
& B+ @/ Y4 b) Y, X王 玲
/ `' N" ~4 S' r4 v6 A& i谢冠华# z8 g2 B, V# `% h" p3 X
邓 俊 t( P; Q3 y* U; O; L' B4 k
何汉武 . u+ Q% e6 |& i8 N9 M2 u
张思珍
; [/ ~- i. a1 c1 O符志刚
: j0 z5 r& R+ O9 r3 D0 n3 Y2 o阎秋生7 |% H$ M0 c }: I3 q
魏良华
2 @3 t* W5 r0 L$ Q5 u X% t: A# h6 K$ R翁 专 李高轩
" a2 k- D3 P5 c4 j植
3 i8 ^$ U+ A- a: H/ q林 鲍 军 英健文* ?' N2 v' W: L* s+ Z9 a( L
陈楚泉
* ?, V, t& O" r( K# `/ R C刘 伟( w% s* n- `* a, C
林伟英
; ^4 l( A2 C- E; a* F4 U" b* [莫卫文
9 {0 Y: I% a( v) Z& n$ R周东斌
% Y2 F6 V4 |; M8 h, I B; v& P% J金更欢
! I8 q1 I) O8 x" m# R0 D* g7 I, ^陈
; _3 R* l5 k! z, h蓝
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锋
' h5 U9 V8 x, K L( d0 Z蓝锐彬
, ]5 A b6 a; z& O& `# Z- O) B邱建明. a1 S% Y& y! Y- N* P. f
陈飞旋! C; D- s6 E+ r4 P: v- p8 Q; T6 D
罗胜京 邵际珍
6 y: k9 a7 y: U% s& ~/ b3 Q刘怡军% S* p/ v/ C$ D7 A* e1 d5 Q7 V
陈贻新 # c1 L, u" y) [; x/ v" F8 S2 h
詹业宏+ |2 ]4 T2 H& y0 X* [
范萍萍 林启瑞
6 a' l% p4 o* W' Y" w/ A注册组：由魏良华、何汉武、张思珍、莫丽芬同志负责。
3 m# [# K4 |6 N. v' G3 e3．各校区、华立学院迎新负责人：负责与八个工作组协调解决和具体落实所在校区、学院各项迎新工作。7 h0 L, y2 f. H7 q" A# k
大学城校园：王
% p' z6 _$ y( \) H8 ~- N玲5 o" Z; J+ c9 n. g4 t# ?. Z( K
何汉武
( f8 i# T" y; d符志刚( ?& P& d) @2 s; z+ g
阎秋生
9 t7 ? }, g- W胡
2 Q0 D$ m0 A4 c& D' S程 李高轩' y! }% a% Y9 x9 V0 H! j/ q
范萍萍 东风路校区：李红英2 c& F0 V: w/ s: a2 B+ L. b( N
柴维斯3 i% g4 `' A8 R" o, Q
唐建伟
: _6 q% p. N. j% ~" O. E7 @9 w莫丽芬$ q: ]# v$ e4 Z" x) [0 K
钟尚亮
; y5 K, \& L( F& ]0 ?8 b王
* P* [$ K' O8 O2 e9 m生6 J+ z' F; W6 u, a
姚山松
龙洞校区：刘集纯. i9 [& r; @$ m7 w" j7 @7 T
张利庆6 R: A# K! @+ ?1 r5 h/ a3 C, o n
陈良声; H, c' O2 N$ l1 d( `+ Q0 ]& N! a
丁毅强
! B ]; h5 U' z. e- w/ z" ~' S汪卫东 庄志强5 u2 J. i/ g) v, }5 n& R; \4 M
赖日辉 番禺校区：陈贻新
" D/ P. C/ m! {/ N' C6 q7 v7 ^郭维喜 华立学院：詹业宏
) F8 O9 W: I& N. Q胡志先
$ }: H! `7 Q' |. H# h" C% E校外接待每日时间为8:00～19:00。接待人员分为3班（8:00～12:00；12:00～16:00；16:00～19:00），每班5～6人。请各学院安排好接待人员，并指定负责人，将名单于9月1日前报送学生处汇总，以便印发值班总表。$ [1 v0 F* E. V4 I
各接待点工作人员应佩戴工作人员证（由学生处制发）。按时接站，组织协助新生提运行李，联系安排好车辆，注意安全保卫，及时与学校接待组保持联系。接待点的标志到学生处领取，所需桌椅向总务处借用。+ s" ]' c0 `- n, w4 ~/ e# h. K
9月1日前，交通运输中心要将车辆接站时间、次数以及值班司机名单、联系办法等信息，交总务处审核后，由接待组编印接待安排总表。总务处负责落实接车班次及上下车地点。
; M- }) k( U: E后勤集团做好新生住宿安排。各学院于8月28日检查新生宿舍，如发现问题，及时向后勤集团学生宿舍管理中心反馈，由后勤集团负责处理。
: |2 k9 Y# E( z. Q$ }2 z为便于工作开展，请各学院安排8名学生协助学生宿舍管理中心做好新生入学资料、钥匙发放等工作，同时安排1名老师作为本学院联系人。各学院于8月28日上午10:00之前将学生及老师名单、联系方式报送所在校区学生宿舍管理中心办公室。% j* z! u; b' ^# T8 n- s \3 U
东区6栋一楼：机电工程学院、轻工化工学院、建设学院、应用数学学院 、物理与光电工程学院、研究生 西区8栋、9栋一楼：自动化学院、信息工程学院、计算机学院、材料与能源学院、环境科学与工程学院、研究生 研究生、本专科生报到：当日8:00～22:00，接待人员分两班值日。
( m( D' d# c# ]/ k1 D& u 3．工作人员职责
东风路校区、龙洞校区、番禺校区：工作人员由各学院指派，负责新生签到，发放注册程序表、生活指南、入学教育安排表、房间号等；指引新生入住和就餐；为新生解难答疑，帮助他们尽快熟悉学校及周边环境。
各报到点、注册点及体检处的桌椅由总务处提供并负责布置。从校门到报到点的所有指示牌由宣传教育组制作安放。7 i3 ]! M9 M, G7 N/ r$ b: I
5.各学院分别安排专人作为新生提前报到工作联络人，并于8月28日将名单、联系方式报送学生处、后勤集团。
" G. I8 u7 O% h% T1．注册点：大学城校园、东风路校区、龙洞校区注册点设在报到点；番禺校区注册点在校区实验楼多功能室。
% Q6 V& q, u7 w! h; ~+ q+ z3．大学城校园注册和缴费工作由财务处负责，工作人员据新生录取通知书等核对入学资格；收费及核对新生缴费情况，发放校园卡及银行卡。东风路校区、龙洞校区、番禺校区由相关单位分工负责。具体工作程序见附件2、附件3。
; \# R p6 G" w- p: h大学城校园内各学院按每60名新生派1名学生的比例，派出学生支持财务处发放银行卡和校园卡。, X$ I" E2 E; g5 J, Z
发放入学教育安排表、入学体检表：大学城校园由学生处负责组织，以各学院为单位，将两份表格装入信封，于9月1日前交学生宿舍管理中心，由学生宿舍管理中心负责发放；东风路校区、龙洞校区由各学院负责在报到点发放。: b* Z2 }* @7 J1 M2 Q
东风路校区、龙洞校区验收新生的报到顺序表、注册由教务处负责。/ f: }. J- `5 j0 d% v4 M# d \
4．收取户口迁移证，由保卫处负责。凡将户口移迁到学校的学生，以班为单位，将户口收齐后于9月10日前交保卫处（办）。
& p4 E* P: h0 a! e" R( X& K6．注册组负责印制注册程序表，发到各学院，落实具体事宜。
# \: ]- l4 X( p- t+ I$ l, j3 a! E7 r @8．研究生注册工作由研究生处主要负责，各校区办及相关部处、学院协助。
4 a0 F; n; g4 J* u; E9．保卫处负责制作校内外交通指引标志并派人维持秩序，指挥调度进出学校的车辆。
/ J0 |; b6 F5 h8 L- Y% { 1．招生办公室于8月5日前把本科新生班名册交后勤集团，并尽早将商学院学生班名册交商学院。
3 s# T- d/ T' G8 T& R3 ?4 T3．由学生处绘制相关生活区功能分布图，并于9月1日前交接待组制作。接待组负责在报到点及生活区入口处各设一分布图广告牌。
& y E+ R$ m$ j5 W }1 Z4．后勤集团在东风路校区、龙洞校区设点统一出售100元值的饭卡和收缴100元值饮用桶装水费。! ~9 u/ H* ~& O2 W% ^
6．各校区食堂安排值班，保证学生临时就餐（6:30～22:30）。4 J- U. H3 ^3 R
3．注意事项
7 O2 v% S3 s9 `( U& k⑴7月3日，各学院到学院所在校区医院预防保健科领取体检表、化验单；大学城校园各学院到总务处领取入装体检表等的信封。各学院要组织督促新生及时到指定地点体检。) | ^, w# W+ e6 b, }( p
⑵体检不合格者，7天后复查，若仍不合格者，按有关规定办理。2 F1 l L6 [" h, L
⑶医院应于军训前将新生体检特殊情况（包括未体检、体检不合格名单、不合格情况等）报校领导、教务处及各学院。
. o' p8 V$ q5 j医院及各学院按卫生防疫教育要求，认真做好相关工作。! ~$ j. X% W( r8 W
五、开学典礼与入学教育1 ~) {0 X. L- d U2 R. S: w+ W
（一）开学典礼/ c. [2 D9 k: B9 F/ ]
1．新生开学典礼由校长办公室牵头，各校区办公室、宣传部、团委、学生处、研究生处、总务处、后勤集团共同筹办；番禺校区开学典礼由商学院办公室负责。
0 t" Q8 M2 M, s' s8 m: c2．时间：9月8日上午，分别在大学城校园、东风路校区、龙洞校区、番禺校区举行开学典礼。( u6 i' C, `, R! A
（二）入学教育
6 H+ w2 U: v0 E( ?1 Y6 d. U各学院要对入学教育的具体内容作出书面计划，于9月1日前与教务处、保卫处、医院等单位协商落实。; |7 n) u U* } t2 ^7 K. {
1．学院负责人作入学教育动员报告。指定专人负责专业介绍和专业思想、职业教育，校史、院情，校风、学风和优良传统教育等内容。# S3 O& L( {: m
2．各班主任分班组织新生认真学习《学生手册》和《校园安全知识手册》；负责建立临时班团组织；组织学生按“学生管理系统”软件要求，填写本人信息资料卡（各学院于8月28日将新生班的班主任名单报送学生处）。
0 K4 [2 ~ \# t& ?+ ~3．研究生入学教育由各学院负责参照安排落实。
( u) ]$ P+ h& A3 }- J. J i各学院要利用入学教育时间，重点讲解党和国家对大学生的基本要求，帮助新生明确入学动机；认真做好组织纪律教育、安全教育及卫生防疫教育；组织教师和老生与新生开展多种形式的活动，以利于新生感受学校的优良传统和校风。& a4 x9 d! c! j6 p9 o+ N/ W
1．在学校相关校区主校门悬挂欢迎横幅。各学院可在学生宿舍楼前悬挂宣传条幅、指示牌等。 2．各学院与团委、学生会组织出版迎新墙报、专栏，校广播台组织广播。 3．除学校、学院统一安排之外，其它单位、各学生班均不得张贴大小欢迎标语。 1．学生宿舍家具配置、维修、调整，宿舍内外清洁卫生及张贴新生床位名单由后勤集团负责。 3．校区美化、净化、综合治理由总务处、保卫处全面负责。于9月4日前完成校园的大扫除及乱张贴、乱摆卖的清理。 八、华立学院参照本通知，制定迎新工作方案，报学校迎新工作办公室审批。
. M9 r" ~& K1 e+ w 广东工业大学* `- i' U2 @ ]$ z5 ~$ {. _
二○○九年七月六日
3 r3 a$ B" O* U* K! Z' _ e9 W2 m& K# j A) A3 @2 ]/ }
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发表于 2009-7-8 11:32
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