/ y; _! h) V: e! I) h' \ 4 A: g6 N9 A7 ~
各单位:
0 Q7 m, `2 Q' ~5 K 为了切实做好迎接2009级新生入学工作,现就迎新工作作如下安排,请认真落实。* P. r1 a5 q7 V* Z" F3 Z8 x2 D
一、组织机构
+ O3 p. o/ y C$ { 1.迎新工作办公室:负责统筹安排新生的接待、注册、开学典礼、入学教育等各项工作。成员如下:7 n7 ]5 V; U3 s; P8 g6 f
主 任:陈 韶
& m8 ~% v# V7 k" _副主任:张! V0 ]; k& K: Y* Z
焜' s8 ?% x0 L8 V" V y2 B
章 F2 B- q& u: E( q- j( C0 S9 C
云
, [. Y, s/ e) v- ~; G7 k& b! w陈立中3 r4 q5 Y; h- h6 R# d
陈卓武
% Y; E$ u- ]- U' h; G( @成
2 k! I9 i9 F+ i9 e. T5 W- N7 u X' \员:李红英* \0 G% a2 {, p: a3 _' u
刘集纯% z, p7 r" o9 L. W
王 玲7 f* c7 N) q* o2 S
谢冠华( S2 z W1 }$ P
邓 俊) g+ F: ^9 W0 q1 v% o
何汉武 + Q4 j3 y' S# `
张思珍2 q+ R i+ J% |9 y- }4 y9 {/ z
符志刚( C9 ~. W/ _. Y h0 u9 X; q% g+ u
阎秋生 b. D; M/ O }( Y
魏良华
: b- N* Y$ v0 Q3 t/ {翁 专 李高轩
+ d# _! s% y+ C" w2 W |植
6 U1 Y& Q# w3 @ _) E林 鲍 军 英健文+ Z- Q! Z% |7 L# \3 T+ t% N
陈楚泉
$ T; i: t+ q* m( W- j+ ?刘 伟
: g& N: Q5 s$ f# N9 L* t2 Y0 x4 w林伟英
- D' m( ]/ L( y2 A莫卫文
5 S4 J0 j4 t. W+ O; D周东斌9 o- L: o6 I0 j. K* Q: E/ a
金更欢
E0 U2 e. B% y2 e" K+ y, ~. o陈
( Q2 d/ K, s; `* J蓝
1 L& N* U/ d4 z& n" T3 V; A逄% T P$ V7 f5 c Q' B: V8 _' M
锋- o6 ?$ k6 M! @9 b
蓝锐彬 0 n# ^' P0 V9 m7 W& t! }
邱建明
8 F; Z! m T* v6 j2 Y/ V陈飞旋
2 E' [( I' d9 V5 \4 {' C' B( i, W罗胜京 邵际珍5 H6 {, g# U4 k+ Y: z/ Z. |
刘怡军& m7 |0 c7 S1 o6 t
陈贻新 ! T/ `* g' h: I% A' N; A$ \* t, B- D
詹业宏; A% d+ {" g' X7 }9 t- B& |
范萍萍 林启瑞 报到组:由李靖茂、陈良声、唐建伟、刘怡军、张育广、黄培清同志负责。
7 O& M. {) t1 c6 d3 z0 L' l) J注册组:由魏良华、何汉武、张思珍、莫丽芬同志负责。 后勤组:由李高轩、范萍萍、孙建吴、姚山松、赖日辉同志负责。, `4 f6 i8 c! m F8 ?" {
3.各校区、华立学院迎新负责人:负责与八个工作组协调解决和具体落实所在校区、学院各项迎新工作。4 }/ C0 g1 r+ J$ p0 ~
大学城校园:王
' }1 @' b# N( M: W+ y玲
, P$ z% o6 X7 G' \1 f何汉武
. F- w% u6 Z8 ]: z' e( I( k符志刚% J7 ^3 E! r; U' O7 H
阎秋生 ' u# G3 K( S' P1 d6 s6 K
胡+ q" N% N% v- \* [ w, v9 u$ G
程 李高轩
6 c7 y+ R5 E: M+ _4 P范萍萍 东风路校区:李红英
3 ^6 n% Y; ]5 U, c柴维斯1 K( N- n5 u l# s& T0 F8 `+ `# D
唐建伟
4 T: d* l$ F, Z; _, g1 c* Z p7 u; Q莫丽芬
; M8 @) a+ r: H8 H! s4 v8 Y钟尚亮
, f1 h' g" X7 f Z: x2 y0 f王# O, \+ X2 ]0 m0 u
生, i, F. T( p6 S2 C; H
姚山松
龙洞校区:刘集纯* ?8 ?' d5 ^' g
张利庆- ]5 N, ]" X2 f$ r7 e7 M
陈良声
3 }; P7 I! } T丁毅强
0 N% v3 `: a& \1 s0 t( A% Y汪卫东 庄志强
$ l4 p) X6 q- r- y7 U! i* R+ n赖日辉 番禺校区:陈贻新
6 F6 l& g% F$ E郭维喜 华立学院:詹业宏
' M0 i( d% X4 N胡志先 商学院(专科生)不在上述地点设接待点,学生自行到番禺校区报到。& U. s- D9 i0 s1 E+ _$ P
校外接待每日时间为8:00~19:00。接待人员分为3班(8:00~12:00;12:00~16:00;16:00~19:00),每班5~6人。请各学院安排好接待人员,并指定负责人,将名单于9月1日前报送学生处汇总,以便印发值班总表。+ w. v( V/ O' L2 v4 ^( A& W
各接待点工作人员应佩戴工作人员证(由学生处制发)。按时接站,组织协助新生提运行李,联系安排好车辆,注意安全保卫,及时与学校接待组保持联系。接待点的标志到学生处领取,所需桌椅向总务处借用。; T9 \8 d# j* `- E6 L
9月1日前,交通运输中心要将车辆接站时间、次数以及值班司机名单、联系办法等信息,交总务处审核后,由接待组编印接待安排总表。总务处负责落实接车班次及上下车地点。
; d0 |! j) ~( t& _5 l4 Z- w4 R% U后勤集团做好新生住宿安排。各学院于8月28日检查新生宿舍,如发现问题,及时向后勤集团学生宿舍管理中心反馈,由后勤集团负责处理。4 u. R/ K6 v1 u; Z+ g1 P
为便于工作开展,请各学院安排8名学生协助学生宿舍管理中心做好新生入学资料、钥匙发放等工作,同时安排1名老师作为本学院联系人。各学院于8月28日上午10:00之前将学生及老师名单、联系方式报送所在校区学生宿舍管理中心办公室。4 D3 N/ K( f* ]! m
东区6栋一楼:机电工程学院、轻工化工学院、建设学院、应用数学学院 、物理与光电工程学院、研究生 西区8栋、9栋一楼:自动化学院、信息工程学院、计算机学院、材料与能源学院、环境科学与工程学院、研究生 研究生、本专科生报到:当日8:00~22:00,接待人员分两班值日。
+ M$ f- \2 V4 `. y0 _& M' y 3.工作人员职责
东风路校区、龙洞校区、番禺校区:工作人员由各学院指派,负责新生签到,发放注册程序表、生活指南、入学教育安排表、房间号等;指引新生入住和就餐;为新生解难答疑,帮助他们尽快熟悉学校及周边环境。 各学院将报到点负责人及接待人员名单于9月1日前报接待组。
- a+ v1 I1 H) k( U9 l各报到点、注册点及体检处的桌椅由总务处提供并负责布置。从校门到报到点的所有指示牌由宣传教育组制作安放。) d" E; Z9 [+ e' U* V5 O
5.各学院分别安排专人作为新生提前报到工作联络人,并于8月28日将名单、联系方式报送学生处、后勤集团。
0 X2 o5 d8 |7 C) S1.注册点:大学城校园、东风路校区、龙洞校区注册点设在报到点;番禺校区注册点在校区实验楼多功能室。 2.收费:由财务处负责,按学校审定的收费项目与标准进行。新生可在建行、农行或银联“缴费易”直接缴费,凭银行开具的“代收费凭证” 办理收费审核手续。因特殊情况未在银行缴费的,可到财务处现场收费处缴费。在规定时间以后来校报到的学生,应于次日到财务处或校区财务办缴费。各单位均不得另行向新生收取任何费用。5 d. w6 n1 u: H- Z, N
3.大学城校园注册和缴费工作由财务处负责,工作人员据新生录取通知书等核对入学资格;收费及核对新生缴费情况,发放校园卡及银行卡。东风路校区、龙洞校区、番禺校区由相关单位分工负责。具体工作程序见附件2、附件3。2 ~7 A$ y' Y+ ]. E; d7 a. ?
大学城校园内各学院按每60名新生派1名学生的比例,派出学生支持财务处发放银行卡和校园卡。/ g4 C( f1 I8 I1 U8 m E8 t
发放入学教育安排表、入学体检表:大学城校园由学生处负责组织,以各学院为单位,将两份表格装入信封,于9月1日前交学生宿舍管理中心,由学生宿舍管理中心负责发放;东风路校区、龙洞校区由各学院负责在报到点发放。
1 l; A+ v+ H7 i' n, V. v: j东风路校区、龙洞校区验收新生的报到顺序表、注册由教务处负责。
$ c/ v* H8 ~' y/ R% G# d3 u5 h" J: F5 h4.收取户口迁移证,由保卫处负责。凡将户口移迁到学校的学生,以班为单位,将户口收齐后于9月10日前交保卫处(办)。 5.党团员关系、学生档案:由各学院在新生报到后按规定时间统一签收,分别交组织部、团委、学生处、研究生处归档。, L" l* f$ T4 _* c" ^3 u
6.注册组负责印制注册程序表,发到各学院,落实具体事宜。 7.各有关单位于9月1日前将参加大学城校园注册的工作人员名单送财务处汇总,将参加东风路校区、龙洞校区注册的工作人员名单送教务处汇总。; Z2 a2 u8 ^9 ]3 m$ m4 Z: g+ `
8.研究生注册工作由研究生处主要负责,各校区办及相关部处、学院协助。6 L$ @7 O/ Z1 v0 ]; y# ^/ k# w
9.保卫处负责制作校内外交通指引标志并派人维持秩序,指挥调度进出学校的车辆。3 w s ]' |: ]; D: a
1.招生办公室于8月5日前把本科新生班名册交后勤集团,并尽早将商学院学生班名册交商学院。 2.后勤集团根据新生的性别、专业以及所在学院等情况,安排学生住房及床位,并把新生住宿的楼号、房间号、床位及学生名单汇总造册,于8月20日交各学院核对。各学院于8月23日前将核对后的名单交教务处及后勤集团。后勤集团于8月28日前将名单交财务处。
; \; _& p' x* @3 v( [3.由学生处绘制相关生活区功能分布图,并于9月1日前交接待组制作。接待组负责在报到点及生活区入口处各设一分布图广告牌。
& P4 l) {6 p4 t7 M% R1 B, C& w4.后勤集团在东风路校区、龙洞校区设点统一出售100元值的饭卡和收缴100元值饮用桶装水费。
) d. V- C) K e4 O/ V, V6.各校区食堂安排值班,保证学生临时就餐(6:30~22:30)。) H+ C( j+ r# z. ^; q
3.注意事项, {4 y1 @$ C9 M9 b1 j
⑴7月3日,各学院到学院所在校区医院预防保健科领取体检表、化验单;大学城校园各学院到总务处领取入装体检表等的信封。各学院要组织督促新生及时到指定地点体检。
& @, A8 G% z& k5 @* L7 R⑵体检不合格者,7天后复查,若仍不合格者,按有关规定办理。3 S3 g1 R4 m( i5 q5 G: I/ f
⑶医院应于军训前将新生体检特殊情况(包括未体检、体检不合格名单、不合格情况等)报校领导、教务处及各学院。
; V; `* h. K" I w Q医院及各学院按卫生防疫教育要求,认真做好相关工作。. U5 `7 `2 R U& a( ^5 M
五、开学典礼与入学教育1 L5 f7 `1 W! x) W4 p0 n
(一)开学典礼
9 r1 L5 e0 U+ n; B# _8 N7 i! _1.新生开学典礼由校长办公室牵头,各校区办公室、宣传部、团委、学生处、研究生处、总务处、后勤集团共同筹办;番禺校区开学典礼由商学院办公室负责。
$ e9 ~4 j x& d. J: I% S2.时间:9月8日上午,分别在大学城校园、东风路校区、龙洞校区、番禺校区举行开学典礼。: F( D! h. }$ Q" i% R
(二)入学教育) @& q# ]3 w1 ^0 ]% H
各学院要对入学教育的具体内容作出书面计划,于9月1日前与教务处、保卫处、医院等单位协商落实。
& y, L7 n2 ^' C* @8 K/ H9 U$ H# e: q, K1.学院负责人作入学教育动员报告。指定专人负责专业介绍和专业思想、职业教育,校史、院情,校风、学风和优良传统教育等内容。
1 F4 I) O% t H/ U2.各班主任分班组织新生认真学习《学生手册》和《校园安全知识手册》;负责建立临时班团组织;组织学生按“学生管理系统”软件要求,填写本人信息资料卡(各学院于8月28日将新生班的班主任名单报送学生处)。5 O3 b$ c% M5 X8 |5 r
3.研究生入学教育由各学院负责参照安排落实。3 A8 ?' Z" Q+ b. t) ^
各学院要利用入学教育时间,重点讲解党和国家对大学生的基本要求,帮助新生明确入学动机;认真做好组织纪律教育、安全教育及卫生防疫教育;组织教师和老生与新生开展多种形式的活动,以利于新生感受学校的优良传统和校风。
6 G, W# Z9 t1 R+ g& E1.在学校相关校区主校门悬挂欢迎横幅。各学院可在学生宿舍楼前悬挂宣传条幅、指示牌等。 2.各学院与团委、学生会组织出版迎新墙报、专栏,校广播台组织广播。 3.除学校、学院统一安排之外,其它单位、各学生班均不得张贴大小欢迎标语。 1.学生宿舍家具配置、维修、调整,宿舍内外清洁卫生及张贴新生床位名单由后勤集团负责。 3.校区美化、净化、综合治理由总务处、保卫处全面负责。于9月4日前完成校园的大扫除及乱张贴、乱摆卖的清理。 八、华立学院参照本通知,制定迎新工作方案,报学校迎新工作办公室审批。 S z# v! b4 c% H, n9 p7 Q& N
1 K% X# I! O0 k S8 K8 a' {( v) } 广东工业大学
& e2 ^, ]2 p7 H/ h 二○○九年七月六日
- l7 E" w1 Y F) l
! _* j2 I% X9 O1 @/ _ |