关于认真做好2009年迎新工作的通知

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广工大校字〔2009〕32号

关于认真做好2009年迎新工作的通知

! e* `/ ]! l% R3 _1 w  I- b 各单位： , J" [* t3 \' e* S　　为了切实做好迎接2009级新生入学工作，现就迎新工作作如下安排，请认真落实。 0 \$ D4 l4 Z) u. U& p/ c　　一、组织机构 　　1．迎新工作办公室：负责统筹安排新生的接待、注册、开学典礼、入学教育等各项工作。成员如下： ) t6 P: Z' n6 _, j7 o3 C　　主　任：陈　韶 副主任：张 # G7 e+ m4 E+ W% n# u! A6 w7 v: e焜 章 1 O2 X# I/ q' x云 7 T# N8 [1 S5 Q! ]陈立中 陈卓武   C( \2 T9 U+ R+ l* B+ M 成 # O9 `+ M0 k/ p" g员：李红英 8 a, m  c1 w: P$ l" t6 d5 n+ F刘集纯 王　玲 + l1 v) W  D; m2 q! n( M: B谢冠华 邓　俊 何汉武 张思珍 ' `* W9 [: n7 m- l5 F符志刚 阎秋生 ' Y* n  ?0 [5 r) u) {0 ]魏良华 $ {8 s9 h  e* {2 I翁　专　李高轩        植 ! \5 p2 c; T& ?2 V0 w9 Q林　鲍　军　英健文 ) ~6 W% d, D0 N7 X  K2 E+ I1 f陈楚泉 7 \4 Q2 h6 |! N, q! {; s刘　伟 林伟英        . ]2 m4 j. N8 V6 G, v6 M莫卫文 - [+ K+ v) A& }0 e% F. ]( n0 L" p周东斌 金更欢 ( X5 ~! y; z5 x" W陈 5 _4 i8 i" R5 [  h8 C2 M蓝 逄 锋 7 k% n" M5 A& f& x. y蓝锐彬       邱建明 陈飞旋 0 `; U$ ~, H3 S6 Q罗胜京　邵际珍 9 O3 K. x' a3 l  t1 T- e  W6 w刘怡军 & j' l5 q' n+ L% l  D0 B# j& ^陈贻新        1 M+ t' ~6 B1 S9 ]; r- d* n詹业宏 范萍萍　林启瑞 2．办公室下设八个工作组 协调组：由陈卓武、李红英、刘集纯、王玲同志负责。 接待组：由符志刚、丁毅强、郑有礼同志负责。 报到组：由李靖茂、陈良声、唐建伟、刘怡军、张育广、黄培清同志负责。 ) w5 F$ o! b1 t4 \7 G 注册组：由魏良华、何汉武、张思珍、莫丽芬同志负责。 宣传教育组：由谢冠华、邓俊同志负责。 后勤组：由李高轩、范萍萍、孙建吴、姚山松、赖日辉同志负责。 1 ?* d2 p  {5 |: ~ 体检组：由林启瑞、王集万、林清霞同志负责。 安保组：由翁专、胡程、钟尚亮、汪卫东同志负责。 3．各校区、华立学院迎新负责人：负责与八个工作组协调解决和具体落实所在校区、学院各项迎新工作。 / e* |5 S8 K% | 大学城校园：王 0 M( a$ f! R( T, ^, P' Z5 i; _玲 何汉武 符志刚 - |$ a! n9 |: n  H% L* n- \阎秋生 . J( J" Z. E' x9 T8 Z) h胡 - X0 v6 H+ k; p" C$ `1 Z' [程 李高轩 , p  q' [6 x5 x) T* B范萍萍 东风路校区：李红英 2 _. _' e$ G7 s( V柴维斯 唐建伟 莫丽芬 钟尚亮 6 e: M4 s* f& @4 P王 + q8 N: b0 M  }0 \5 Z1 L% J生 9 V& o* V- z1 f9 m( C7 ^  ~; t姚山松 龙洞校区：刘集纯 张利庆 8 ?$ ]+ J% h- i7 }陈良声 4 [5 t- U. `4 E丁毅强 汪卫东 庄志强 赖日辉 　番禺校区：陈贻新 5 e8 _9 ?% }; v. c  r郭维喜 华立学院：詹业宏 3 t( z! I6 F8 m胡志先 二、时间安排（见附件1） 　三、报到指引（见附件2、附件３、附件4） 　四、具体事项 　（一）接待 　1．校外接待安排（研究生、本科生） 接待点 负责接待的学院 9月4日 9月5日 天河客运站 机电工程学院 管理学院 广州火车东站 自动化学院 外国语学院 广州火车站 轻工化工学院 艺术设计学院 番禺汽车客运站 信息工程学院 商学院（专科生）不在上述地点设接待点，学生自行到番禺校区报到。 5 ?' S8 v% T$ ^$ q$ L校外接待每日时间为8:00～19:00。接待人员分为3班（8:00～12:00；12:00～16:00；16:00～19:00），每班5～6人。请各学院安排好接待人员，并指定负责人，将名单于9月1日前报送学生处汇总，以便印发值班总表。 　 2．校内接待时间 　 9月4日，大学城校园 9月5日，东风路校区、龙洞校区 9月6日，番禺校区 3．工作人员须知 各接待点工作人员应佩戴工作人员证（由学生处制发）。按时接站，组织协助新生提运行李，联系安排好车辆，注意安全保卫，及时与学校接待组保持联系。接待点的标志到学生处领取，所需桌椅向总务处借用。   Q4 }$ j* q. q3 I 4．后勤保障 9月1日前，交通运输中心要将车辆接站时间、次数以及值班司机名单、联系办法等信息，交总务处审核后，由接待组编印接待安排总表。总务处负责落实接车班次及上下车地点。 后勤集团做好新生住宿安排。各学院于8月28日检查新生宿舍，如发现问题，及时向后勤集团学生宿舍管理中心反馈，由后勤集团负责处理。 为便于工作开展，请各学院安排8名学生协助学生宿舍管理中心做好新生入学资料、钥匙发放等工作，同时安排1名老师作为本学院联系人。各学院于8月28日上午10:00之前将学生及老师名单、联系方式报送所在校区学生宿舍管理中心办公室。 % g# ~  E$ t" _/ r （二）报到 1．报到点 （1）大学城校园 东区6栋一楼：机电工程学院、轻工化工学院、建设学院、应用数学学院 、物理与光电工程学院、研究生 西区8栋、9栋一楼：自动化学院、信息工程学院、计算机学院、材料与能源学院、环境科学与工程学院、研究生 （2）东风路校区：图书馆大厅 （3）龙洞校区：实验楼一楼 （4）番禺校区：教学楼前 2．报到时间 研究生、本专科生报到：当日8:00～22:00，接待人员分两班值日。 * V- O7 m0 @$ g+ M    3．工作人员职责 东风路校区、龙洞校区、番禺校区：工作人员由各学院指派，负责新生签到，发放注册程序表、生活指南、入学教育安排表、房间号等；指引新生入住和就餐；为新生解难答疑，帮助他们尽快熟悉学校及周边环境。 各学院将报到点负责人及接待人员名单于9月1日前报接待组。 . B0 p' C# G1 ]9 n 4．后勤保障 各报到点、注册点及体检处的桌椅由总务处提供并负责布置。从校门到报到点的所有指示牌由宣传教育组制作安放。 " e! V" L: ]" s$ a5 V5.各学院分别安排专人作为新生提前报到工作联络人，并于8月28日将名单、联系方式报送学生处、后勤集团。 2 |" ?8 h4 M0 R# d- p （三）注册 1．注册点：大学城校园、东风路校区、龙洞校区注册点设在报到点；番禺校区注册点在校区实验楼多功能室。 2．收费：由财务处负责，按学校审定的收费项目与标准进行。新生可在建行、农行或银联“缴费易”直接缴费，凭银行开具的“代收费凭证” 办理收费审核手续。因特殊情况未在银行缴费的，可到财务处现场收费处缴费。在规定时间以后来校报到的学生，应于次日到财务处或校区财务办缴费。各单位均不得另行向新生收取任何费用。 3．大学城校园注册和缴费工作由财务处负责，工作人员据新生录取通知书等核对入学资格；收费及核对新生缴费情况，发放校园卡及银行卡。东风路校区、龙洞校区、番禺校区由相关单位分工负责。具体工作程序见附件2、附件3。 大学城校园内各学院按每60名新生派1名学生的比例，派出学生支持财务处发放银行卡和校园卡。 发放入学教育安排表、入学体检表：大学城校园由学生处负责组织，以各学院为单位，将两份表格装入信封，于9月1日前交学生宿舍管理中心，由学生宿舍管理中心负责发放；东风路校区、龙洞校区由各学院负责在报到点发放。 3 K* T. I! I  e- A: F8 h8 w/ e  ?. J5 N东风路校区、龙洞校区验收新生的报到顺序表、注册由教务处负责。 4．收取户口迁移证，由保卫处负责。凡将户口移迁到学校的学生，以班为单位，将户口收齐后于9月10日前交保卫处（办）。 5．党团员关系、学生档案：由各学院在新生报到后按规定时间统一签收，分别交组织部、团委、学生处、研究生处归档。 6．注册组负责印制注册程序表，发到各学院，落实具体事宜。 7．各有关单位于9月1日前将参加大学城校园注册的工作人员名单送财务处汇总，将参加东风路校区、龙洞校区注册的工作人员名单送教务处汇总。 8．研究生注册工作由研究生处主要负责，各校区办及相关部处、学院协助。 ' T  a' X% D6 [! l0 U" U8 h# ]/ g 9．保卫处负责制作校内外交通指引标志并派人维持秩序，指挥调度进出学校的车辆。 　　 （四）住宿用餐 1．招生办公室于8月5日前把本科新生班名册交后勤集团，并尽早将商学院学生班名册交商学院。 2．后勤集团根据新生的性别、专业以及所在学院等情况，安排学生住房及床位，并把新生住宿的楼号、房间号、床位及学生名单汇总造册，于8月20日交各学院核对。各学院于8月23日前将核对后的名单交教务处及后勤集团。后勤集团于8月28日前将名单交财务处。 3．由学生处绘制相关生活区功能分布图，并于9月1日前交接待组制作。接待组负责在报到点及生活区入口处各设一分布图广告牌。 4．后勤集团在东风路校区、龙洞校区设点统一出售100元值的饭卡和收缴100元值饮用桶装水费。 ' f$ W0 V9 Y$ i, I7 }# }  g) r& n 5．研究生住房安排由研究生处与后勤集团协商确定。 6．各校区食堂安排值班，保证学生临时就餐（6:30～22:30）。 （五）体检 1．体检由校医院总负责。 2．体检具体安排 本专科生体检安排 校 区 体检时间 体检地点 大学城校园 9月5～9日 上午7:00～12:00 下午14:00～17:00 校医院 龙洞校区 9月10～11日 行政楼二楼 (X光检查在校区门诊部) 东风路校区 9月12日 门诊部 番禺校区 9月12日 实验楼一楼 3．注意事项 ⑴7月3日，各学院到学院所在校区医院预防保健科领取体检表、化验单；大学城校园各学院到总务处领取入装体检表等的信封。各学院要组织督促新生及时到指定地点体检。 ⑵体检不合格者，7天后复查，若仍不合格者，按有关规定办理。 ⑶医院应于军训前将新生体检特殊情况（包括未体检、体检不合格名单、不合格情况等）报校领导、教务处及各学院。 / P& K3 z. k2 }, q医院及各学院按卫生防疫教育要求，认真做好相关工作。 2 r* t4 a, ?3 s  @. h3 S8 s五、开学典礼与入学教育 & d5 {! @. G2 Q$ _# `  V（一）开学典礼 1．新生开学典礼由校长办公室牵头，各校区办公室、宣传部、团委、学生处、研究生处、总务处、后勤集团共同筹办；番禺校区开学典礼由商学院办公室负责。 : G8 t1 _" z# N7 y% J2．时间：9月8日上午，分别在大学城校园、东风路校区、龙洞校区、番禺校区举行开学典礼。 0 a* J% i7 A6 W（二）入学教育 8 L- X) V0 r+ c$ R- e各学院要对入学教育的具体内容作出书面计划，于9月1日前与教务处、保卫处、医院等单位协商落实。 1．学院负责人作入学教育动员报告。指定专人负责专业介绍和专业思想、职业教育，校史、院情，校风、学风和优良传统教育等内容。   w, G7 b" `( }( a  t* _# c( r( D2．各班主任分班组织新生认真学习《学生手册》和《校园安全知识手册》；负责建立临时班团组织；组织学生按“学生管理系统”软件要求，填写本人信息资料卡（各学院于8月28日将新生班的班主任名单报送学生处）。 & l8 U* P! u$ c7 P: N% F' a3．研究生入学教育由各学院负责参照安排落实。 + U. V6 U; Y( [( i9 _3 W各学院要利用入学教育时间，重点讲解党和国家对大学生的基本要求，帮助新生明确入学动机；认真做好组织纪律教育、安全教育及卫生防疫教育；组织教师和老生与新生开展多种形式的活动，以利于新生感受学校的优良传统和校风。 六、迎新宣传 由宣传教育组负责。具体要求： 1．在学校相关校区主校门悬挂欢迎横幅。各学院可在学生宿舍楼前悬挂宣传条幅、指示牌等。 2．各学院与团委、学生会组织出版迎新墙报、专栏，校广播台组织广播。 3．除学校、学院统一安排之外，其它单位、各学生班均不得张贴大小欢迎标语。 七、生活设施配置及环境美化净化 1．学生宿舍家具配置、维修、调整，宿舍内外清洁卫生及张贴新生床位名单由后勤集团负责。 2．各校区水电由总务处会同后勤集团负责。 以上两项均在9月1日前完成，交学校和各学院验收。 3．校区美化、净化、综合治理由总务处、保卫处全面负责。于9月4日前完成校园的大扫除及乱张贴、乱摆卖的清理。 八、华立学院参照本通知，制定迎新工作方案，报学校迎新工作办公室审批。 附件：1．2009年迎新工作日程表 　　 2．2009级研究生本科生报到指引表（大学城校园） ' Z/ [: [' \  ?' @ 3．2009级本专科生报到指引表（东风路校区、龙洞校区、番禺校区） 4．2009级研究生报到指引表（东风路校区、龙洞校区） 　5．2009级新生体检安排     广东工业大学 9 Y9 J7 R7 {5 J9 x2 ?' C    二○○九年七月六日 6 m5 p9 L* |$ ~  L . |# E/ e% q' O# Y