给毕业生上一节档案管理的知识课

好好先生

给毕业生上一节档案管理的知识课

每年每届的毕业生不得不要经历处理档案的事情，同时也涉及到户口问题。可是有很多的毕业生知道有关档案管理的重要性却不多，故此导致了许多日后有关档案的问题而烦恼。我们的档案到底要不要管，怎样管，又给谁管理？它与我们的人生有何关联与利益关系？以下就是要给给位毕业生要讲课的内容。

目前，大学生毕业后由于相当长的时间里工作不稳定，加上许多用人单位不接收毕业生的人事档案，导致越来越多的人加入到“弃档族”。目前，存放于某市人才服务中心的档案占全市流动人员档案总数的1/10左右，其中，尘封多年、失去联络的“死档”有近2万份。“怠慢”档案将在五大方面给所有人带来影响。事实上，档案的全部材料加在一起不过一斤重，装在一只牛皮纸袋，作为个人经历的记载，并不是可以随便丢弃的“身外之物”。

  
! \9 W/ C& z* G四类人最“怠慢”档案

据市人才服务中心人事代理专家介绍，个人档案记录从中学开始将伴随人的一生，是某些单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。在校期间的档案内容涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到档案所有人死亡。

据了解，四类人最容易成为“弃档一族”。第一类是大学毕业生；第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员；第三类是在非公有制单位打工的人员；第四类是“跳槽”者和异地求职人员。

“弃档”将产生五大影响

   
+ F3 U) r0 s  A7 [0 h3 E! L# @目前，档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面,漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响。

1 \0 O! ?8 P- f+ B' Q影响1 影响转正和计算工龄

8 h! y" s+ J$ e, ^# ^+ E有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

; `5 G7 B" G+ G4 T' Y7 ?, F" k影响2 影响评职称和调工作

有的毕业生自毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。

　　影响3 影响到个人户籍档案

   
1 L/ f1 z' K: U+ E: U目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。

0 i! M( u) |+ C5 |- L( Z影响4 影响留学人员缴社保

   
如今自费出国留学的人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。

. }' _; E8 `. {( t影响5 导致干部身份丢失

! E+ q. F5 c, S  z4 z( I5 P
失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。

0 M: u, A# O, r8 N* v' i特别提醒
% a0 @6 K5 I- {& m) p% a* J( d随意弃档非明智之举

   
人事部门提醒毕业生在现行的人事档案管理制度下，弃档并非明智之举。
专家指出，现在人才频繁流动，虽然档案的“决定性”作用在弱化，但养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策，职称评定、各种政审等，还需利用人事档案进行。即便以后国家推行了电子档案，也需要文本档案作依据。

拯救档案

紧急补救
教您几招

第一招
$ F) F0 e* C. D# O- A把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺；

5 i0 a7 G* O- E) `* d1 A第二招 “口袋档案”要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；

第三招 “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位；

* U9 o7 s8 B9 p# J' I2 o( S+ O第四招
6 Y* I' G2 |* k6 b( @8 w对于那些不知档案在何方的人士，专家说，毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位咨询。

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毕业生多忽视档案“弃档”五大害处；毕业生必须知道的：三方协议,派遣证,干部身份。

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