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发表于 2006-3-13 18:36
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3．电话) r0 L) d. s& D2 r/ z5 m
+ u3 U' l1 g( i# L6 j9 e写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意。 Z8 ?3 k* ]9 Y" C
8 E* u* y7 a/ y' B- A8 e z1） 前面一定加地区号，如（86-10）。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，”是你求他，而不是他求你”。.5 G4 K" X; a) z: q
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2） 8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。
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3） 区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式，很多人忽略了，甚至不知道。" `6 o) A1 V" J7 a& T' B
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4） 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。也有人6个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。 - `7 a; o6 `' Z; H1 ]* \
, _: V+ M' n4 `5） 传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“user friendly”的意识，处处方便对方。5 |) U2 q& m7 k0 C9 D
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6） 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
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7） 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往会回答：“我还没问呢，他就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，我们向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一个电话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，这在我们以后的专题讲座中会提到。
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) r6 @' @1 K5 k$ s6 k; a五、教育背景 8 c5 Z) l- b% g m" M$ I
9 n# s2 |3 t Z1 ?9 f% K9 G2 M1．时间要倒序
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最近的学历要放在最前面。 ' q6 W2 Z$ m: I _+ b3 w% }3 `
: d2 W) d9 q& G2 {0 H4 V* w2．学校名要大写并加粗 1 I1 p3 O) \: [, N9 Q
8 z0 Z" V, o2 }8 V: M这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了”YRIS”原则。
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3．地名 右对齐，全部大写并加粗
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地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。白出了。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最周全，最完善的角度出发。但有一点要指出的是，哈佛商学院的简历中，美国的州名后就没写国名，这是因为美国州名已在全世界广泛流传，为人们所共识了。. \! ~ j, t: `! V9 a
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4．学历
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如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。+ u+ G4 ?. b2 D; b/ V! g) N
- t8 T$ z, M" ?# @" V: }5．社会工作 3 z3 v- @0 N# [- R ]8 m& p
8 U3 q7 B: E3 v6 {5 p3 h担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。 0 O$ }- q) Z3 N9 o7 o! @
U, y7 q: d4 {1 M顺便讲一下几个职称的译法：
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1） 班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。 3 |" }- F* g2 b0 F9 E
- X' T, x/ G3 V( E2） 团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。
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) w& s/ n( q1 X3） 副会长。用Vice President是最合适的，在国外也很常见。 * k1 j8 r& ^( ~: c2 M' s, D
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6．奖学金
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! f U' h, u: e一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是学生简历，则有其它的处理方式，我们会在“学生简历”一节讲解。 8 ]" u4 }1 r- H$ j5 H
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7．成绩 Z) ^6 q, |! r4 J# `
2 M' X' U; w) m' ?5 Z如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。
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六、个人资料 6 ]+ K) l( p# @. @1 h/ i8 @0 B
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1．名称
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0 ?% V( h2 G" Z5 i) F" f' X有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
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2．语言
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6 M5 v# ~! N6 E/ b1 b有几个层次。Native speaker of指母语；从严谨的角度讲，Fluent in显得更流利；English as working language显得不非常流利，但可信度更高； Some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。 外企公司不会雇用撒谎或有撒谎嫌疑的人。+ v8 } f% Y) u3 @
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3．电脑3 M8 @$ ~! N( ^9 A5 b
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中国人最爱用“熟悉”（familiar）。无论中文还是英文简历，“熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。 , t; x+ j/ R; L& E0 E2 Y
; Y' D* Y* T3 J k4 Y0 \4．资格证书6 n8 g C( ^$ a8 ?4 ]
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最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。 ) q; U2 k4 u+ m5 M5 S( i
, z _5 b1 F- p3 w# ^3 M# e有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。; a; j1 K0 d& { j" |3 Y
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TOEFL、GRE和GMAT，应不应该写？应该写哪一个？我们建议都不写。因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。 O, W" F- g4 g9 Z9 X
( g% L4 c& R" Q- p2 ^5．爱好与特长
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1） 写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。
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/ q2 \' e0 o" [5 v5 `' x: s2） 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。 , b- {) m6 `: @" x2 Y8 t1 Y3 B" R! m
9 |4 d2 @' k& c: b3） 不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。
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+ y/ _# X$ _; O. W" B4） 举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。
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o' I }- f4 V; P七． 工作经历: k. W% s o0 s( d! s1 ?* ` }
9 J. T) s% u0 G$ i' N. h首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。0 V. E( z5 G: V0 ?' y7 j
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1. 时间 k0 H* ^& A( x* @, q4 C
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1) 目前的工作要最先写， 左侧写时间，如写成1997-present。详细写法请点击哈佛商学院简历样本。此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？这种往往是拼写检查无法查出的”漏网之鱼”，所以要特别小心。这个问题我们在后面还会谈到。
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# M6 J5 `, `9 J- ?2) 以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。
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9 z! E& g2 S' ^8 m' [3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998,5。前一种写法很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish（洋泾帮英语），是完全不能接受的。3 A, ]: M# ]7 g3 O, m3 n
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4) Summer Intern（夏期工作 |
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IP卡
狗仔卡
显身卡
发表于 2006-3-13 18:42
发表于 2006-3-14 01:09
有没有会计财管的师兄师姐啊?贴些你们的简历让师弟师妹们学习学习啊~~