一个HR人给应届生的面试建议（转贴）

翼の森田刚

快过年了，找工也走入了休眠期。刚刚在某社区上看到这样一个贴子，
; K: M, D0 z- Y8 V希望对xdjm们有用吧。

   从事人力资源工作很多年了，多多少少积累了一些经验。已经有许多同仁发表文章
" g8 y& p! n* i: ?% ?，讲了如何撰写简历，面试的礼仪要求等，珠玉在前，不再赘言。适逢2006届大学毕业
生进入求职阶段，特此针对面试环节谈一些看法，希望能对大家有所帮助。当然，仅为
% u- Q$ a  T1 S+ L/ Q一家之言，若能抛砖引玉，则大幸也。
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8 |5 M, k( [5 p　　即使是最优秀的HR，在对应届生进行面试时，都会感到些许茫然：问不到工作经验
；没有Reference Check可以提供；所学专业知识与实际需要脱节；有些毕业生甚至不知
道自己的兴趣所在；再加上毕业生的心态不稳定---急功近利者，妄自菲薄者，眼高手低
者都大有人在。所以，很多公司都开始使用Competency (胜任力) 来进行评估。
　　
　　有必要先介绍一下何谓Competency胜任力。胜任力是一种可以被观察到的行为，这
种行为在成功人士身上表现得更多，更频繁，取得的成果也更大。如果用海上冰山作比
$ \4 {4 b' N) {喻，则水面上的十分之一就是这种胜任力，而水面下的十分之九就是我们的知识、技能
、态度、价值观。你如果在面试时问：您是否会认真执行公司的每一项规定，答案肯定
( N) c7 j, ^% ^2 r) t, S# {9 ^是“愿意”，而这种问题在我们看来就是无效问题。所以在我们公司，所有的问题都要
7 l0 d- o8 J) \  t  G. u9 F: p8 J求尽量给出一个实际的事例。
　　
　　好了，回到我们的主题----应届生在参加面试时如何有技巧的回答一系列的问题。
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$ D# u7 F# }3 N  s　　开始之前务必记住：
! N( |  S0 K: ^. d　　黄金法则：80/20---你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。
　　白金法则：你必须试着控制面试的节奏和话题。
; d- Z# ]1 A' Y2 d, ^- u, R, E　　钻石法则：对于没有把握的问题，抛回给面试官。
　　
　　1． 在一分钟内介绍一下你自己
　　这似乎是必答题。不要以为这很容易。如果你用一分钟来重复你的简历，恭喜你，
' i- E3 B, t. F你的印象加分没有了！建议你最多用二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋
一转，引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的好感，或者至
少是兴趣。
( h1 K& G: m3 S: E& q6 k　　成功的模式可以是：我叫XXX，英文名字XXX，XX省XX市人，今年6月将从XX学校XX专
- f0 f5 ]. J+ w, [' ^: {业本科（专科）毕业。除了简历上您看到的介绍，我愿意特别说一下我在XXX方面的特长
/我最大的特点是……（给出事例）。正是基于对自己这方面的自信，使我有勇气来应聘
贵公司的XXX这一职位。（看表）一分钟到了，希望我没有超时。（很阳光的微笑）
7 T7 ~, }* J( k& n% c/ H9 R2 N$ O　　如果面试官不是EQ太低，你的最后一句话应该会使他放松和微笑。资历嫩一点的还
会接着问：“为什么你会这么认为呢？”如果他真的这么问你，Bingo!你完全有机会操
& N3 J: m! m: b# a& F# t+ g2 C纵这次面试！
　　2． 应届生经常会被问到的一个问题是：你为什么会选择你目前学习的专业呢？千
万当心，这个问题的目的是考察你的Decision Quality这一项胜任力，所以不要简单的
说“感兴趣”或者“就业前景乐观”等。给大家一个成功的范例（同样适用于诸如‘您
' \% U) g- p+ ~所做过的一个成功/最大的决定是什么”）：
　　问：张先生，您为什么会选择财务专业呢？
　　答：的确，财务已经连续多年成为高校热门专业，这造成了就业时无可避免的激烈
竞争。可当初我选择?莆褡ㄒ凳辈⒉皇堑ゴ恳蛭??娜让懦潭取Ｎ以缇桶丫鸵的勘晁??
在苏州工业园区的外资企业。根据我高三时搜集到的统计资料，园区当时有外企XXX家，
9 i# l2 g' n1 y3 X' t  {而且每年以XXX%的速度在增加。以每个公司财务部至少5个人计算（总账，应收应付，税
务，出纳再加上一个经理），加上园区的平均离职率是15%，则在我毕业时，可以有XXX
个空缺。我毕业那年应该全国有XX相关专业的毕业生。其中可能有10%会瞄准苏州，而我
* }( b) e2 V9 I9 f: G填报的苏州大学在当地口碑尚可，属于中等偏上。那么，有1/2的对手能被我淘汰。再加
0 J) a1 r5 }% w1 j/ F0 r' c上我就在苏州本地学习，四年中可以更早的寻求机会，所以，我很有信心的选择了这个
+ ~3 ?0 B) E* v- O% m1 Q8 s专业。
! Y- _- i: c: V) k7 [　　其实，没有哪个面试官会相信你真的作过如此缜密的调查分析，但你已经展示了你
; w# x' U/ z" @/ [1 L  N做决策时的思路，所以可以加分。
　　记住：所有的回答要符合你专业的特点。不要说得太到位，可以自圆其说就行了，
9 g2 O8 ~; h+ K5 c  z* w不然，他们会觉得你要么太虚伪，要么太狂妄。还有，应该表示对自己的专业的确感兴
趣，或者增加点戏剧效果：我本来理解的财务管理就是管账，所以开始的时候还真后悔
了一阵，直到大三时开始了在企业的实践，才有了改观，并真正喜欢上了我的专业。这
5 }2 Q3 J  }8 y# R5 j- c( x+ i样显得真实可信，更重要的是，很自然的由你引导到准备好的问题：实习的收获。
　　
　　3． 为了考察您Learning on the Fly这一条胜任力，通常我们会问您在实习期间的
收获。此时，不要夸大自己的成绩，谦虚一点。还有，不妨说一下自己的失误（不用怕
，毕竟你是在实习）。记住：详细说明当时的情况（Situation），你要达到的目的（T
ask），你采取了哪些步骤（Actions），事情的结果（Result），还有你得到的经验教
0 z7 _+ L! G/ K+ ?# o$ _- c; R, C训(Lesson learned)以及后来怎样运用到工作中避免犯类似的错误。最后做出总结：原
! }: o# `3 W& ?) P7 Y  l$ z9 Q' w- Y来书本上的知识要能够在工作中熟练运用，这期间还有很长的一段路要走。还可以说：
( T! Y# A/ }' V* `3 T回到学校后，我对自己的实习经历作了一番总结，发现自己在XXX方面还需要加强。所以
，我很注意利用大学的最后一个学期来弥补这一不足。现在，我对自己很有信心，如果
时间能够倒流，我相信我能做到更好。
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　　4． 你有过和别人合作的经历吗？（千万要回答“有”）那么，在这过程中，你是
. v* v: U1 d. b& R2 T2 j如何处理意见分歧的呢？现在是考察你的Conflicts Management。现在的绝大部分企业
! t4 q1 B7 O1 @( H2 Z4 d' z都不欣赏没有原则的老好人。所以，你要把自己包装得强势一些。
8 d7 _) |. P9 c* U* ~+ ~　　我本人比较满意的回答：
0 `0 U, @- t; K( x; d　　每个人在团队中都应该可以自由坦诚地发表意见，我会非常认真的聆听，分析；但
对于自己的意见我不会没有原则的轻易放弃。民主过后还需要集中。我是学校英语俱乐
部的主席，在组织校际年度联欢时，有两个干事的意见和我不一致。（停顿一下，让面
试官记住你的这个闪光点）我和他们开了会。大家都阐述了各自的理由。很遗憾，我仍
8 h' A/ n+ ^0 {- R然没有说服这两人。在这种情况下，我感谢他们的积极参与，但表示仍然会采用我的方
案。我的理念是：Meeting 不等于Voting，完全不需要少数服从多数；我是负责人，我
, n) b/ d0 M0 G相信自己有能力采取最佳方案；假如失败了，我也会承担主要责任。而如果我是团队的
8 z( j: O% t( f9 c普通一员，我会保留自己的意见，但还是认真执行管理者已经做出的决策。当然，学校
4 L  D% {9 O% K* B( w1 J毕竟不同于公司，情况会更加复杂，但我坚信，只要遵循“对事不对人”的原则，任何
问题都可以得到解决。
/ B: X, d( ^: _' h# d# G* R2 i; Y  z　　在回答时，一定要眼睛看着面试官，微笑，以冲淡你的咄咄逼人。
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/ p8 m; c6 R+ c/ Q2 b　　如果你实在没有把握，可以把问题抛还给面试官，试举一例（还是同样的问题）：

　　问：你是如何处理意见分歧的呢？
　　答：您问的恰好也是我最困惑的一点，而学校里老师从来不给我们这样的指点。一
, @- }/ e2 c. y6 M6 o方面，我不想做没有原则的老好人，另一方面，大家都是朝夕相处的同学，我不想让他
们觉得我盛气凌人。我当时是这样做的：…… 可一直到现在，我都不知道是否作的正确
，也许我可以从您那里得到一些指教，您说我当时这么做有问题吗？
4 p* A/ ^$ J. G- B　　如果对方马上对你言传身教，那他铁定是菜鸟，你不用紧张了，因为，合理的反应
/ a: r, w6 x# W# t1 V( U8 v3 j应该是不置可否的说：其实这个问题永远不会有标准答案。
  有人提出几个问题，想知道如何回答。
  1.说说您的缺点
　　虽然很多人说“自己刚毕业，没有经验”，但本人觉得太俗了，一直没有找到更加
好的回答方式。
1 m# B) O% r# \　　　　
  2.硕士毕业来做销售，你觉得很划算？
. o2 d4 e; Y: X. C2 f　　　　我一般是结合自己的性格和兴趣来回答的，不知道您有更好的回答否？
　　　　
: Q' b* D2 Q! r- G　3.我觉得你的非常善谈，但有什么时候与人交流的时候产生不和谐？
4 ^3 e! Z' X7 i5 G　　　　我觉得很头疼这个问题。

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1、是很实际的一个问题。许多人在被问及自己的缺点时，常常本能的采用“自我保护”
的姿态，生怕说错话，于是就有了“我最大的缺点就是工作太投入，不注意休息”这样
的笑话。其实，这样的问题很好打发：说一些由于年龄或社会经验不足而导致的缺点，
9 ]# z+ G5 L( c6 @: I' v9 A3 T或者是因为级别不够高而无奈的缺点。因为，随着时间的推移，经验的积累和级别的提
升，这些缺点都会消失。举例如下：
' p2 R: `' `8 Y* [4 O　　问：说说您的缺点，好吗？
　　答：缺点每个人都有很多。我不会说什么“我最大的缺点就是工作太投入，不注意
休息” （笑，纯真或爽朗的笑，视对方反应而定）。我最大的缺点就是面对高层管理者
时会无比紧张，异乎寻常的紧张，有时甚至会语无伦次甚至失语。明明没有犯错误，也
会脸红心跳。我猜想这是在学校老师恐惧症的延续吧。（注意这最后一句话，足以使面
试官原谅你的这一缺点）。我的另一个缺点是不会或者说是没有勇气说NO。从实习开始
就是这样，即使自己已经是超负荷了，对于别人的要求，不管是上司还是同级，都仍然
会答应下来，而我又是有了一点小事就会睡不着的人，所以不得不常常开夜车把事情做
完；而别人发现每次我都能完成任务，就认为我还有余力，就又交给我新的任务……
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　　问题2 硕士做销售，你从兴趣上着手，应该可以。还能在“硕士”学历的理解上可
5 @2 v% c! a0 }# ~# F以做文章。例如：我从不认为硕士在能力上肯定会比本科生强，也不认为理所当然比本
0 ]# @9 w$ C) h4 i' Z科生高一个级别。我一直认为，三年的硕士研究生经历，最大的收获是自己的学习能力
和实际运用能力的极大提高。同样是应届生，我会更沉着，更周详，更自信。
* H4 z' J- B& F; P" e# a　　
　　3 在人际沟通上是否曾经有过不和谐？“有，肯定有！其实我这个人很容易和别人
: `' Z9 |# e7 W9 [8 X" |, t相处，因为我会换位思考，以此来理解他人。但是！如果遇到价值观和我有抵触的人，
我会无法容忍，可能会不能进行有效沟通。我最痛恨三种人：说话言而无信；做事虎头
4 G; M1 ^; J$ }& {" S7 B蛇尾；妄想不劳而获。这种人已经触犯到我的原则底线。当然??也换岱餍涠?ィ???
( l( U1 m3 j% [  _% |在不愿敷衍。也许这就是还不够世故圆滑吧。我很矛盾，不知道该做怎样的拿捏与平衡
。”
　　明白了吗？这是我自己第一次面试时回答的答案。自己觉得有4个优点：1 说明沟通
( V8 H3 P% w0 [; `9 d' N不畅的根本原因不在你 2 表示你涉世未深，还很纯真 3 show了一下你的人格魅力 4 表
4 v& j! J$ G: z2 Q9 q明你愿意改变

   仅仅是如果我作为应聘者可能会这样回答。
2 G7 c, H4 r( b) F, K- x  S) S; \　　
　　不是标准答案哦

广工处男

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