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TNT Express 天地国际运输代理(中国)有限公司 诚聘 华南区总经理助理6 S _! Z/ U' T* N
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Job title职位: PA to Regional General Manager Reporting to汇报给: RGM4 s Y8 ~# z# C' U$ w1 S
Division部门: GMO Dept.
* m, D- S: z/ |7 r$ \5 mLocation工作地点: Guangzhou4 u1 L v/ ^1 k0 H2 i+ Y& _
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Qualification/Experienced Required职位要求: , }+ Z7 a2 c1 Y$ d6 \! u
• 大学本科或以上学历 ,英文、行政管理专业优先,欢迎应届生;9 j6 I, c1 O! _% ^5 s
• 优秀的英语书面及口头表达能力; G5 q2 T- f( |. `
• 熟练掌握MS Office办公软件,精通PPT和Excel;
% y# v/ u9 f: w% _+ h6 F0 N, L0 W• 优秀的人际沟通能力;; d+ Q% _( M2 G- P t* s7 L& V
• 优秀的逻辑分析能力。
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Key Tasks / Activities / Responsibilities主要工作职责: 9 y3 `+ q' S: t5 r7 u& M) O* V& c
1、秘书服务
5 I& P9 h2 ^3 ]3 T/ C. f" _% ~) f5 `向总经理提供有效的文秘支持,并确保所有工作按照时间期限妥善完成。
3 v$ d& V2 r( n% d• 协调会议预定及会议准备(会议室和会议设备的预定),并确保所有其他相关工作的准备。
; G. e! b$ D+ [5 K• 参与会议,并做好会议纪要。 . i3 _2 Z, k6 @1 `1 r0 J
• 为总经理准备或整理报告、文档、往来函件。
% L0 J$ t, r6 t/ A9 ]% ?• 为总经理安排商务旅行计划,做好航班及酒店的预定。 8 L. I; h8 ]) ?0 X8 n, p u4 m1 u
• 协助总经理准备演示材料。
3 c. i0 X# B Q1 v5 _4 j( I* t1 ?• 维护归档系统。
8 |+ {& p0 A6 `- _3 C* {* ]( }• 为总经理更新任何紧需处理事件的信息。 9 R/ z: T- m$ `# U1 W
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2、办公室行政
/ Z$ C8 \$ l, ?# V1 e承担总经理办公室行政职责,以确保平稳运行部门职能。
{- b2 w! c& N. A• 分类各类外发邮件,以确保收件人及时获得信息。 # C5 l4 d1 Q/ ^% ?# V! q7 @
• 控制部门文具存储的水平。
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3、内外部沟通 * C+ o' [. F4 x4 E4 x4 X; G
向公司内外部客户及合作伙伴展示专业形象,协调内外部有效沟通。 # a9 o; y( Q" J0 b9 H. p, k
• 代表总经理,协调与外部客户的有效沟通。 2 D8 @, Q& G4 ?( ^& Q9 B
• 代表总经理,协调公司内部的有效沟通,在必要时向其他员工提供帮助,维护工作环境的和谐。
& A& U0 M' [: r• 妥善接待来访者。
. m& k2 }; b# J( G. ~3 X% j# Q• 参与和组织公司指派的活动及项目。
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4、其他指派的工作任务( M8 q4 w' j5 r2 ~* v/ x# Z9 {
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工作地点:越秀区新都会大厦东座21楼(地铁西门口站D出口)2 @3 ~, Q2 C: _$ D" }8 `
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前程无忧投递简历链接:http://search.51job.com/job/49163293,c.html$ P. a% `2 `2 j
. X, w" @9 z6 Q- i2 z2 @8 r( s有意者可通过以上链接到前程无忧投递简历,也可发送简历至:srhr.china@tnt.com 或 kenny.ao@tnt.com
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请注意:邮件主题和简历文件名请命名为“姓名+学校+专业”。如需咨询,请致电13763314262,Kenny,from TNT HR Dept.
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