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TNT Express 天地国际运输代理(中国)有限公司 诚聘 华南区总经理助理9 l; m) `* C1 r/ T3 i6 w6 Z
1 t* P" M9 l- E O" z6 AJob title职位: PA to Regional General Manager Reporting to汇报给: RGM5 S" _9 K, ]8 X
Division部门: GMO Dept. * d1 A" E2 R$ p/ {* V/ R3 r
Location工作地点: Guangzhou* \( b& x f8 l) s& d
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Qualification/Experienced Required职位要求: 6 p. r- z W- b- M% `; [- S
• 大学本科或以上学历 ,英文、行政管理专业优先,欢迎应届生;9 Z7 H' h* A8 [8 d% C z- W: \- ]
• 优秀的英语书面及口头表达能力;
' P- @1 ~1 z8 s5 A. l& J• 熟练掌握MS Office办公软件,精通PPT和Excel;
: m' W8 V2 A5 j• 优秀的人际沟通能力;5 B% K% G; g, c* V
• 优秀的逻辑分析能力。5 p6 S! \" a; r3 z9 G. h
, q1 r+ y2 i& L9 W. I- V E, hKey Tasks / Activities / Responsibilities主要工作职责:
! x2 z; t! C: U6 }2 J( Z1、秘书服务
, m. _% [, B4 `2 z$ Q向总经理提供有效的文秘支持,并确保所有工作按照时间期限妥善完成。 * H6 `/ ?- H; ?+ i* t9 r
• 协调会议预定及会议准备(会议室和会议设备的预定),并确保所有其他相关工作的准备。
0 a6 V8 T7 N3 o% i' K) \! W• 参与会议,并做好会议纪要。 8 }) x9 w$ U$ X6 N2 \
• 为总经理准备或整理报告、文档、往来函件。
/ R t+ k0 f) A& Y/ `6 {8 l& ^• 为总经理安排商务旅行计划,做好航班及酒店的预定。 & I0 x4 Q1 @2 |8 r/ U9 A8 r) J
• 协助总经理准备演示材料。
, w, {- r& M$ l& L& ` @/ |• 维护归档系统。 2 U5 d7 a7 v! n4 O- x, g3 w
• 为总经理更新任何紧需处理事件的信息。
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! Q- l; _2 U6 r4 |2、办公室行政
! ?: a$ N; k7 G) W, r; Y承担总经理办公室行政职责,以确保平稳运行部门职能。
2 F& w# v9 n6 |. l$ j) \) ?. u• 分类各类外发邮件,以确保收件人及时获得信息。
2 ~, ^% F% B' i. D* _$ l• 控制部门文具存储的水平。
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3、内外部沟通 : n0 h& G, h( N3 e8 p1 f. G
向公司内外部客户及合作伙伴展示专业形象,协调内外部有效沟通。
0 T; q! z0 l0 s$ ^! f# p$ l$ b• 代表总经理,协调与外部客户的有效沟通。
. A* N% H* U! s0 G% f• 代表总经理,协调公司内部的有效沟通,在必要时向其他员工提供帮助,维护工作环境的和谐。 & l8 T) Y O) p4 r6 a+ B
• 妥善接待来访者。
& y6 ^+ S3 N. c# A• 参与和组织公司指派的活动及项目。
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) \; N% v, [2 H; h# Q [% ]+ _4、其他指派的工作任务- j# \3 u9 T2 g4 R4 B% G
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工作地点:越秀区新都会大厦东座21楼(地铁西门口站D出口)2 B, X: d% ^% G: P8 W% j
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前程无忧投递简历链接:http://search.51job.com/job/49163293,c.html
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有意者可通过以上链接到前程无忧投递简历,也可发送简历至:srhr.china@tnt.com 或 kenny.ao@tnt.com' }; e0 Q% K4 X4 Q
5 N n* N6 `* e" D3 V8 A请注意:邮件主题和简历文件名请命名为“姓名+学校+专业”。如需咨询,请致电13763314262,Kenny,from TNT HR Dept.8 Y! T- W' x" R
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