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TNT Express 天地国际运输代理(中国)有限公司 诚聘 华南区总经理助理( ~4 G6 n% Y% q" e
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Job title职位: PA to Regional General Manager Reporting to汇报给: RGM: c' A- u; a# T! N, `# A
Division部门: GMO Dept. / |: b' M: X- q! |# j5 O- _, `
Location工作地点: Guangzhou6 g6 z9 u0 l- L
1 E7 E5 r& C9 `) G# f) \/ p4 uQualification/Experienced Required职位要求: , J+ q+ B0 l/ C5 w. _( `3 ~* i4 d
• 大学本科或以上学历 ,英文、行政管理专业优先,欢迎应届生;/ a& T& Q6 g" C3 B% Y q
• 优秀的英语书面及口头表达能力; # P9 J5 |# {) Z
• 熟练掌握MS Office办公软件,精通PPT和Excel;0 s9 q+ [/ I# L0 t' I
• 优秀的人际沟通能力;
0 W8 w, \6 k7 g3 R+ Y+ e/ g• 优秀的逻辑分析能力。
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0 k$ H' a/ S2 w k5 L, T& iKey Tasks / Activities / Responsibilities主要工作职责: 6 N; _, p+ A; t" H+ }
1、秘书服务 / O5 Q# K r6 a* ?- j, |- M
向总经理提供有效的文秘支持,并确保所有工作按照时间期限妥善完成。
5 F' L8 @$ G5 N/ d• 协调会议预定及会议准备(会议室和会议设备的预定),并确保所有其他相关工作的准备。
2 T8 g' m) y0 K1 f$ G4 ?! D• 参与会议,并做好会议纪要。
+ a' H/ n: [, R P* q• 为总经理准备或整理报告、文档、往来函件。
/ z& a+ Y: T) Y% S2 A• 为总经理安排商务旅行计划,做好航班及酒店的预定。
% z: E7 X" u4 e i' w Q• 协助总经理准备演示材料。 + h' a- a% q; z6 C
• 维护归档系统。 " U k5 g+ _6 v/ E
• 为总经理更新任何紧需处理事件的信息。
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2、办公室行政 3 W! c* p0 j- }* [) M+ T: B
承担总经理办公室行政职责,以确保平稳运行部门职能。
7 L! h. j9 a! S0 a4 C# ^• 分类各类外发邮件,以确保收件人及时获得信息。
* O4 j& i4 e! |• 控制部门文具存储的水平。
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3、内外部沟通 4 P4 Q" \3 h: r% \
向公司内外部客户及合作伙伴展示专业形象,协调内外部有效沟通。 0 I& @) V' p* Z6 g: e$ [4 s n* k
• 代表总经理,协调与外部客户的有效沟通。
$ c1 H- n0 l. d( i! L1 ~" s. _4 w• 代表总经理,协调公司内部的有效沟通,在必要时向其他员工提供帮助,维护工作环境的和谐。 ! B; W/ Q7 y% `. D3 W% M) e0 ?
• 妥善接待来访者。
. L$ ?) I4 e* d• 参与和组织公司指派的活动及项目。
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4、其他指派的工作任务
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' X6 c3 ]0 J! A+ s工作地点:越秀区新都会大厦东座21楼(地铁西门口站D出口)
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前程无忧投递简历链接:http://search.51job.com/job/49163293,c.html2 u& W; p3 t' T4 ^5 f! C
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有意者可通过以上链接到前程无忧投递简历,也可发送简历至:srhr.china@tnt.com 或 kenny.ao@tnt.com% B# ~4 ? ?" @& T7 W- H: C2 y; p
, ]6 c: M3 ]: i, K3 O2 U r o请注意:邮件主题和简历文件名请命名为“姓名+学校+专业”。如需咨询,请致电13763314262,Kenny,from TNT HR Dept.
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