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TNT Express 天地国际运输代理(中国)有限公司 诚聘 华南区总经理助理
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Job title职位: PA to Regional General Manager Reporting to汇报给: RGM
9 I& P6 G* Q5 o4 PDivision部门: GMO Dept.
. Z, Y) m, g o0 R% hLocation工作地点: Guangzhou4 z& @4 F: y* n3 A( p# w P
4 s% C) f8 z$ |8 ZQualification/Experienced Required职位要求: 0 @; c# e( u' z7 e% G, G7 v
• 大学本科或以上学历 ,英文、行政管理专业优先,欢迎应届生;
( ], A' B% ^( A; D• 优秀的英语书面及口头表达能力; ' a3 o& J9 }; n N$ Z/ W
• 熟练掌握MS Office办公软件,精通PPT和Excel;+ u: J2 W6 Q* ~0 F1 Z
• 优秀的人际沟通能力;. S$ m3 Z# V: Q- X' F
• 优秀的逻辑分析能力。
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Key Tasks / Activities / Responsibilities主要工作职责:
2 C$ P2 x( K. [& b1、秘书服务 $ O1 j( Z1 |; M0 q" o6 R
向总经理提供有效的文秘支持,并确保所有工作按照时间期限妥善完成。 3 ^) ?; d5 j/ G. g
• 协调会议预定及会议准备(会议室和会议设备的预定),并确保所有其他相关工作的准备。 1 V9 k3 K7 D* U" |# C$ L* l
• 参与会议,并做好会议纪要。 + ] {3 y) Q% N t$ s9 b7 f( ]
• 为总经理准备或整理报告、文档、往来函件。
# F# U- o4 s7 _, l5 m9 N• 为总经理安排商务旅行计划,做好航班及酒店的预定。
; U- D0 ^% }2 b: M, Y• 协助总经理准备演示材料。
, M4 V3 u1 r4 b; h8 W2 w• 维护归档系统。 & T4 w" }# C# v0 v( T8 E2 U5 M
• 为总经理更新任何紧需处理事件的信息。
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$ k( T/ U! w0 P( I2 c2、办公室行政
" ]. W3 S [7 p" c- Y承担总经理办公室行政职责,以确保平稳运行部门职能。 ; L% N2 Z5 _. P5 ^1 {+ ^" w
• 分类各类外发邮件,以确保收件人及时获得信息。
[9 Z9 ?" t# h- [• 控制部门文具存储的水平。
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3、内外部沟通
. L7 m; l+ I6 o1 a$ i4 ?* I向公司内外部客户及合作伙伴展示专业形象,协调内外部有效沟通。 * h( Z% w! \7 E* F- y
• 代表总经理,协调与外部客户的有效沟通。
- i' H$ V, O! Q7 G5 s+ ^$ W• 代表总经理,协调公司内部的有效沟通,在必要时向其他员工提供帮助,维护工作环境的和谐。
: x2 D. s* ?4 M4 g' I3 p• 妥善接待来访者。
0 x3 ]+ F: d2 {5 Z# G# g• 参与和组织公司指派的活动及项目。
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4、其他指派的工作任务
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8 o. P/ x! @7 v2 P' z3 t* W工作地点:越秀区新都会大厦东座21楼(地铁西门口站D出口); @: C0 e Y" w+ ^* c# M( P
6 K6 ^6 A+ |4 G3 t/ U: w3 T前程无忧投递简历链接:http://search.51job.com/job/49163293,c.html
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有意者可通过以上链接到前程无忧投递简历,也可发送简历至:srhr.china@tnt.com 或 kenny.ao@tnt.com, d$ ^4 K' s5 k7 c
# y, m; w' v& _7 E1 s1 b4 S请注意:邮件主题和简历文件名请命名为“姓名+学校+专业”。如需咨询,请致电13763314262,Kenny,from TNT HR Dept.
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