|
|
TNT Express 天地国际运输代理(中国)有限公司 诚聘 华南区总经理助理# d1 d, `- ^- X+ a
* r; l( E P6 {) z1 pJob title职位: PA to Regional General Manager Reporting to汇报给: RGM
6 T& B$ E) F1 C- W: ~7 R# `Division部门: GMO Dept. + c# G( {; c# z6 E( x
Location工作地点: Guangzhou* B4 y/ N, Q3 a, j5 F! E8 `* ^
3 L% f9 A) G' K8 t- pQualification/Experienced Required职位要求:
2 w5 Z! G; r5 a8 |5 s• 大学本科或以上学历 ,英文、行政管理专业优先,欢迎应届生;9 Y- C6 V5 W" k9 M! v* ^% D G! ^
• 优秀的英语书面及口头表达能力; / D+ S' [ j5 ~7 M
• 熟练掌握MS Office办公软件,精通PPT和Excel;
: m9 a: i. [4 y- U" T5 n; D# @7 ]0 t& D• 优秀的人际沟通能力;% }( ]4 `6 f" B; i1 u8 }
• 优秀的逻辑分析能力。+ S8 a0 u& ?' X( S
2 `' S7 p7 }. b: j4 bKey Tasks / Activities / Responsibilities主要工作职责:
( i) [# M2 o6 P4 T: `1、秘书服务
: d9 q; r+ I! J+ P( w% d& A* u向总经理提供有效的文秘支持,并确保所有工作按照时间期限妥善完成。 5 x+ J2 c- S! ?6 W3 l2 q1 I! Y
• 协调会议预定及会议准备(会议室和会议设备的预定),并确保所有其他相关工作的准备。 2 Y# l7 a' m' F7 R
• 参与会议,并做好会议纪要。 % z* t8 Y$ d: e2 T" S* `- Z( f! J" y
• 为总经理准备或整理报告、文档、往来函件。
' @6 T" K% \; c0 ]• 为总经理安排商务旅行计划,做好航班及酒店的预定。 5 C E$ ?# [/ R/ Y5 H
• 协助总经理准备演示材料。 # u" G) h2 M+ w: j4 M* R
• 维护归档系统。
: k0 ~8 ]5 J% ?0 O• 为总经理更新任何紧需处理事件的信息。
9 w$ l2 r3 M0 [ H. t3 D
6 Z& L5 W) E3 o- O. a2、办公室行政
7 r$ a4 R: z. E- d; T承担总经理办公室行政职责,以确保平稳运行部门职能。 ) G9 }4 F/ ^! P# f- z8 G
• 分类各类外发邮件,以确保收件人及时获得信息。 ! A5 e9 X: D) T; D9 x
• 控制部门文具存储的水平。 2 A7 o4 v$ F0 Q" \% { q0 K7 z6 L# L$ L
& V9 Q, H& ]. v
3、内外部沟通 ; s- D$ n5 {! f. L- |% c
向公司内外部客户及合作伙伴展示专业形象,协调内外部有效沟通。 6 y K8 j8 {1 C g
• 代表总经理,协调与外部客户的有效沟通。 ; q9 F' M Q x, M
• 代表总经理,协调公司内部的有效沟通,在必要时向其他员工提供帮助,维护工作环境的和谐。 ! |3 C) `* b+ K5 w0 o
• 妥善接待来访者。
& J4 B! F5 N8 X9 a% O• 参与和组织公司指派的活动及项目。
" _$ y7 o1 f$ q
- j) i$ V/ p8 [! C! q4、其他指派的工作任务# |* P. F! Q$ ~# i. D
0 v% g& b% p _. w8 Q0 u8 n
工作地点:越秀区新都会大厦东座21楼(地铁西门口站D出口)8 P. B& `- ~; M; r2 C- C
4 w1 O, U& g! c6 } q' m前程无忧投递简历链接:http://search.51job.com/job/49163293,c.html
2 B! ~1 Z0 [3 D. J& P
# F( f' u' Z0 O( D2 }+ i) ~有意者可通过以上链接到前程无忧投递简历,也可发送简历至:srhr.china@tnt.com 或 kenny.ao@tnt.com
4 H1 D& [* |' M7 s
. ^, P+ V# l3 [; J, r) T请注意:邮件主题和简历文件名请命名为“姓名+学校+专业”。如需咨询,请致电13763314262,Kenny,from TNT HR Dept.
" E& }0 c8 k" B( n& q: I |
|