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TNT Express 天地国际运输代理(中国)有限公司 诚聘 华南区总经理助理; Z. o$ ^# w9 y6 q/ v0 m" a
7 G" Z! h9 u7 l+ DJob title职位: PA to Regional General Manager Reporting to汇报给: RGM3 C/ f8 [; o( H4 B1 K/ _3 Q T. V
Division部门: GMO Dept. [# S1 y8 B# U Z) ~! g
Location工作地点: Guangzhou" q$ I) v V/ [- [0 z4 s
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Qualification/Experienced Required职位要求: 6 i# j4 H7 q+ l- x! e: K- S
• 大学本科或以上学历 ,英文、行政管理专业优先,欢迎应届生;
' @) g! o9 F2 L& i- Q• 优秀的英语书面及口头表达能力;
; N7 {/ E8 z! F• 熟练掌握MS Office办公软件,精通PPT和Excel; z6 N4 j+ a( k# j7 B* A' a
• 优秀的人际沟通能力;! Z8 ~9 K" T" C1 {# u+ W I
• 优秀的逻辑分析能力。
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Key Tasks / Activities / Responsibilities主要工作职责: 2 t, A7 `3 q9 U1 {7 T
1、秘书服务
; u- y! _. V/ K1 H$ y1 E1 h向总经理提供有效的文秘支持,并确保所有工作按照时间期限妥善完成。
$ {* @/ q' |8 j! w- q: ~, Z• 协调会议预定及会议准备(会议室和会议设备的预定),并确保所有其他相关工作的准备。 # j# ]$ k* F* y, I- U
• 参与会议,并做好会议纪要。 ! b& x3 {$ q7 F$ n) X: |5 V) @
• 为总经理准备或整理报告、文档、往来函件。
! T: k8 s5 d3 D9 z3 D7 X• 为总经理安排商务旅行计划,做好航班及酒店的预定。 / c& S, X9 ?: o K2 c& E0 d; G
• 协助总经理准备演示材料。
* @$ \5 P7 o% G1 t( C9 B# o0 J• 维护归档系统。
( Y9 ~) F4 {. t• 为总经理更新任何紧需处理事件的信息。 . e5 `0 L$ I7 D+ Z
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2、办公室行政 " ~% i% D: s. u/ r! g0 M) t" ^, L0 o9 R
承担总经理办公室行政职责,以确保平稳运行部门职能。 % H* Z: t5 p3 _* x r% |
• 分类各类外发邮件,以确保收件人及时获得信息。
9 V! l) F5 ]! W- F• 控制部门文具存储的水平。
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3、内外部沟通
0 p% i+ `# Y7 g5 }, r$ @) P. ]向公司内外部客户及合作伙伴展示专业形象,协调内外部有效沟通。
$ d Q$ t% k4 u& \6 g) X$ h• 代表总经理,协调与外部客户的有效沟通。
3 v) l* {" k* c; p8 L! g• 代表总经理,协调公司内部的有效沟通,在必要时向其他员工提供帮助,维护工作环境的和谐。 & y, s$ ^& U) x" b/ j+ j5 J- U
• 妥善接待来访者。
' o8 Q# c* L- E• 参与和组织公司指派的活动及项目。 5 d" l- r7 f' w2 e
2 k9 A% Y+ u4 U9 b+ d( g! M9 Y( S4、其他指派的工作任务
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4 Z$ X" Z- @# l6 L& t工作地点:越秀区新都会大厦东座21楼(地铁西门口站D出口)9 I# z3 q+ @$ P% Y
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前程无忧投递简历链接:http://search.51job.com/job/49163293,c.html
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7 U4 u# Q( F5 M有意者可通过以上链接到前程无忧投递简历,也可发送简历至:srhr.china@tnt.com 或 kenny.ao@tnt.com
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请注意:邮件主题和简历文件名请命名为“姓名+学校+专业”。如需咨询,请致电13763314262,Kenny,from TNT HR Dept.
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