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TNT Express 天地国际运输代理(中国)有限公司 诚聘 华南区总经理助理
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Job title职位: PA to Regional General Manager Reporting to汇报给: RGM
. W9 N; X. k9 r' n$ k: L# UDivision部门: GMO Dept. $ o/ }$ r& x' I# x7 p5 c; \
Location工作地点: Guangzhou! y' A# _. }' q/ d
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Qualification/Experienced Required职位要求: . ]7 Y# a0 k8 A/ Q6 _- `/ d
• 大学本科或以上学历 ,英文、行政管理专业优先,欢迎应届生;
) b& N! W$ i/ f9 N" \- M• 优秀的英语书面及口头表达能力; - r8 e: ]; \/ l( W1 H2 ^+ `
• 熟练掌握MS Office办公软件,精通PPT和Excel;
3 W' {4 d# V6 s& i( \+ @• 优秀的人际沟通能力;- q( o! B1 _- t: x0 b
• 优秀的逻辑分析能力。
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Key Tasks / Activities / Responsibilities主要工作职责: 8 G- a* Z- b& E3 @+ S0 |+ l
1、秘书服务 : i# W# P, F6 L5 r9 A+ n
向总经理提供有效的文秘支持,并确保所有工作按照时间期限妥善完成。
$ W3 G% e, z- } z, g/ z9 L+ I• 协调会议预定及会议准备(会议室和会议设备的预定),并确保所有其他相关工作的准备。 , s( j, W* h' s
• 参与会议,并做好会议纪要。 $ r& s" m1 F1 l4 S6 U6 s
• 为总经理准备或整理报告、文档、往来函件。
9 s! L1 E1 u4 ~- @' n8 g v" e2 i• 为总经理安排商务旅行计划,做好航班及酒店的预定。 0 M- [1 ~2 E: h L& q
• 协助总经理准备演示材料。 ( q) N5 k1 l- D' I
• 维护归档系统。
& d! S. d- J! M' X; D• 为总经理更新任何紧需处理事件的信息。 - e) H) ]4 }6 A( \' Q f v
1 t$ A* `# G2 X& i2、办公室行政 ! [9 t }/ ^5 A" Z9 B* J0 i
承担总经理办公室行政职责,以确保平稳运行部门职能。 . L& y! _) x" U5 O4 ?& m$ r
• 分类各类外发邮件,以确保收件人及时获得信息。
9 a; I/ R" j4 P: L1 F9 @9 z• 控制部门文具存储的水平。
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4 l. P! B. ] n3、内外部沟通 ; D. W+ I4 H) M7 {( D7 V
向公司内外部客户及合作伙伴展示专业形象,协调内外部有效沟通。
4 X6 Z; c( o$ X- E• 代表总经理,协调与外部客户的有效沟通。 $ w4 G: ~9 g" \7 t( D
• 代表总经理,协调公司内部的有效沟通,在必要时向其他员工提供帮助,维护工作环境的和谐。 8 |$ v I( g9 h
• 妥善接待来访者。 3 P& p/ X3 @. S* n" D. A" u
• 参与和组织公司指派的活动及项目。 3 ^( H i# o8 Q
5 u. p) t4 _( V! O3 n- v# e0 p; P* d4、其他指派的工作任务! C% C+ \; O: e6 p" p) |
& P" |. Z9 x& B9 D9 j+ u! d3 b工作地点:越秀区新都会大厦东座21楼(地铁西门口站D出口)
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% q! t9 J# m3 w4 E5 a2 d% p前程无忧投递简历链接:http://search.51job.com/job/49163293,c.html6 z# Q8 @! M5 q9 V& u
; n3 f9 n+ L% N6 B% ?9 P有意者可通过以上链接到前程无忧投递简历,也可发送简历至:srhr.china@tnt.com 或 kenny.ao@tnt.com. s* M- H1 }# X" |3 w
! `: |8 p7 u2 m$ [) R2 O" j: s请注意:邮件主题和简历文件名请命名为“姓名+学校+专业”。如需咨询,请致电13763314262,Kenny,from TNT HR Dept.
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