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[招聘] TNT Express 天地国际运输代理(中国)有限公司 诚聘 华南区总

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发表于 2012-2-20 09:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
TNT Express 天地国际运输代理(中国)有限公司 诚聘 华南区总经理助理
+ W7 R! P* ?- D2 d0 `# j# [4 N  P9 H5 Q) W) @
Job title职位:  PA to Regional General Manager          Reporting to汇报给:  RGM
9 I& P6 G* Q5 o4 PDivision部门:  GMO Dept.                                             
. Z, Y) m, g  o0 R% hLocation工作地点:     Guangzhou4 z& @4 F: y* n3 A( p# w  P

4 s% C) f8 z$ |8 ZQualification/Experienced Required职位要求: 0 @; c# e( u' z7 e% G, G7 v
•     大学本科或以上学历 ,英文、行政管理专业优先,欢迎应届生;
( ], A' B% ^( A; D•     优秀的英语书面及口头表达能力; ' a3 o& J9 }; n  N$ Z/ W
•     熟练掌握MS Office办公软件,精通PPT和Excel;+ u: J2 W6 Q* ~0 F1 Z
•     优秀的人际沟通能力;. S$ m3 Z# V: Q- X' F
•     优秀的逻辑分析能力。
/ u& k# P) @5 H3 t! F5 |  V% b
Key Tasks / Activities / Responsibilities主要工作职责:
2 C$ P2 x( K. [& b1、秘书服务 $ O1 j( Z1 |; M0 q" o6 R
向总经理提供有效的文秘支持,并确保所有工作按照时间期限妥善完成。 3 ^) ?; d5 j/ G. g
•   协调会议预定及会议准备(会议室和会议设备的预定),并确保所有其他相关工作的准备。 1 V9 k3 K7 D* U" |# C$ L* l
•   参与会议,并做好会议纪要。 + ]  {3 y) Q% N  t$ s9 b7 f( ]
•   为总经理准备或整理报告、文档、往来函件。
# F# U- o4 s7 _, l5 m9 N•   为总经理安排商务旅行计划,做好航班及酒店的预定。
; U- D0 ^% }2 b: M, Y•   协助总经理准备演示材料。
, M4 V3 u1 r4 b; h8 W2 w•   维护归档系统。 & T4 w" }# C# v0 v( T8 E2 U5 M
•   为总经理更新任何紧需处理事件的信息。
7 O7 A9 s$ ?! \* c6 B. a- A7 O3 V
$ k( T/ U! w0 P( I2 c2、办公室行政
" ]. W3 S  [7 p" c- Y承担总经理办公室行政职责,以确保平稳运行部门职能。 ; L% N2 Z5 _. P5 ^1 {+ ^" w
•   分类各类外发邮件,以确保收件人及时获得信息。
  [9 Z9 ?" t# h- [•   控制部门文具存储的水平。
7 h1 `9 |" }. x* T" r5 c9 A- i* f' j3 l* \
3、内外部沟通
. L7 m; l+ I6 o1 a$ i4 ?* I向公司内外部客户及合作伙伴展示专业形象,协调内外部有效沟通。 * h( Z% w! \7 E* F- y
•   代表总经理,协调与外部客户的有效沟通。
- i' H$ V, O! Q7 G5 s+ ^$ W•   代表总经理,协调公司内部的有效沟通,在必要时向其他员工提供帮助,维护工作环境的和谐。
: x2 D. s* ?4 M4 g' I3 p•   妥善接待来访者。
0 x3 ]+ F: d2 {5 Z# G# g•   参与和组织公司指派的活动及项目。
" J* I% F/ j8 s- n- L2 e( h  ?( a" p+ b% p
4、其他指派的工作任务
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8 o. P/ x! @7 v2 P' z3 t* W工作地点:越秀区新都会大厦东座21楼(地铁西门口站D出口); @: C0 e  Y" w+ ^* c# M( P

6 K6 ^6 A+ |4 G3 t/ U: w3 T前程无忧投递简历链接:http://search.51job.com/job/49163293,c.html
1 A" B9 E! n; |. v# i$ v( s  ^" }& C4 H$ ]% C$ ]4 d# j
有意者可通过以上链接到前程无忧投递简历,也可发送简历至:srhr.china@tnt.com 或 kenny.ao@tnt.com, d$ ^4 K' s5 k7 c

# y, m; w' v& _7 E1 s1 b4 S请注意:邮件主题和简历文件名请命名为“姓名+学校+专业”。如需咨询,请致电13763314262,Kenny,from TNT HR Dept.
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