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发表于 2006-3-13 18:36
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3．电话! Q; P/ F8 }8 ]4 D0 I( m
# b. X5 Z, [. g写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意。
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! W' ^ A7 }/ o8 }" w, l/ `3 y1） 前面一定加地区号，如（86-10）。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，”是你求他，而不是他求你”。.
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2） 8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。
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$ i6 d: X" d6 q& U; d. R- [; o0 v/ m3） 区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式，很多人忽略了，甚至不知道。3 e, y* K) s7 \; S, X4 K$ t
- Z9 @# f5 z" j4） 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。也有人6个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。 2 f ~1 E/ ?. y3 |9 j) B. O
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5） 传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“user friendly”的意识，处处方便对方。
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" C6 |' ~- p- o1 F6） 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
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7） 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往会回答：“我还没问呢，他就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，我们向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一个电话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，这在我们以后的专题讲座中会提到。 & J2 B4 S; Z: B7 @/ P
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五、教育背景
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* x, `/ Q6 Q% S1 L( k, x1．时间要倒序
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) f9 m) ~3 S6 j+ R9 r$ H/ V最近的学历要放在最前面。
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2．学校名要大写并加粗
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这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了”YRIS”原则。 . }, S' @) z Q) U$ q+ X8 r( g
$ B0 [- r2 q* u6 U9 N2 W3．地名 右对齐，全部大写并加粗
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地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。白出了。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最周全，最完善的角度出发。但有一点要指出的是，哈佛商学院的简历中，美国的州名后就没写国名，这是因为美国州名已在全世界广泛流传，为人们所共识了。8 p4 q# X$ a5 c0 l3 |9 c) ^
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4．学历
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W$ y, D% i, }, e+ G如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。
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" Z9 J0 R8 H; }+ Y5．社会工作 0 y6 ` A+ R. i# A5 A- I
8 k+ E" }. K+ z9 E0 d担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。 8 F1 i6 b+ I. H4 w+ q& q" }
+ z7 m. p/ @, J7 X+ t8 v5 d: G2 D顺便讲一下几个职称的译法： + v. N4 j$ L8 K. W7 L* I$ f
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1） 班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。 ( J, N3 D6 j/ n, I+ Y0 Q
n; Z* a$ v9 S6 ~2） 团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。
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3） 副会长。用Vice President是最合适的，在国外也很常见。
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8 H3 V% g! t. N; z% l6．奖学金 7 \" A: A% k9 B% e6 k2 ?( E
x+ C5 D1 G' [/ l& t一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是学生简历，则有其它的处理方式，我们会在“学生简历”一节讲解。
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7．成绩, y6 B% M5 \0 d/ a6 O) A
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如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。
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六、个人资料 # Y0 K: p3 n) i7 g# o d
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1．名称 Q8 q, W0 n4 H2 K# n
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有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
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8 x+ b* i; e; b( J2．语言
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有几个层次。Native speaker of指母语；从严谨的角度讲，Fluent in显得更流利；English as working language显得不非常流利，但可信度更高； Some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。 外企公司不会雇用撒谎或有撒谎嫌疑的人。3 Q2 s* S. ]' y) T; r
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3．电脑* |5 V4 g, e$ ~: @
; k& n* j* ~8 `% Y, z v中国人最爱用“熟悉”（familiar）。无论中文还是英文简历，“熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
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4．资格证书
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: x+ z0 F: _% O$ s) n最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。
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9 Z' U4 G; ]+ z) u" P有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。
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* b) Q& U# v! a' }TOEFL、GRE和GMAT，应不应该写？应该写哪一个？我们建议都不写。因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
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5．爱好与特长
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5 B0 ]3 R. _( a8 L$ }5 ]1） 写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。
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v4 i! {. A, r2） 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。 $ z1 `5 J# j: j0 w5 T3 R' \
$ f, U# s! S+ H5 o/ X3） 不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。 ! p. D+ }. n$ o1 A
1 m2 y- Q6 N$ t3 C- k" p7 G4） 举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。 ! c0 T1 r- R: \9 P' d H8 h+ p$ l9 a8 Q
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七． 工作经历# [. L' Z$ q$ p- j5 o
y+ z5 h, X5 @首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。
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4 ? G9 G$ F p/ [" S) c2 w1. 时间
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; n% L) p0 l* K$ S# o$ h' I8 Q1) 目前的工作要最先写， 左侧写时间，如写成1997-present。详细写法请点击哈佛商学院简历样本。此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？这种往往是拼写检查无法查出的”漏网之鱼”，所以要特别小心。这个问题我们在后面还会谈到。- ?$ @, `' ^# @
, t" v, E4 w# s: `2) 以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。
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* }" O1 k5 V0 @4 q6 j( I" _3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998,5。前一种写法很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish（洋泾帮英语），是完全不能接受的。
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4) Summer Intern（夏期工作 |
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IP卡
狗仔卡
显身卡
发表于 2006-3-13 18:42
发表于 2006-3-14 01:09
有没有会计财管的师兄师姐啊?贴些你们的简历让师弟师妹们学习学习啊~~