广东工业大学建苑文学社2003年秋季度工作回顾及经验略谈

青衫书剑

广东工业大学建苑文学社2003年秋季度工作回顾及经验略谈

                  （一）        整体战略的转变

回首2003年秋季度这一个学期，是建苑文学社迅猛成长的一个学期，也是我社逐步形成协调战略、逐步创建团队、改善管理沟通，提升整体凝聚力，形成核心能力的一个学期，我们跨越了困苦和挫折，挥洒出了绚丽的篇章。
在学期之初的8月31日，我们就和广州番禺顺丰饮料公司达成了赞助的初步合作意向，经过近半个月的艰苦谈判协商，终于在9月12日与顺丰饮料公司签订合同，并在9月13日举行了“慰问广大教官及军训新生大型赠饮活动”。
活动当天，艳阳高照，我们分别于内、外区校道和足球运动场外围设立了大型赠饮点，在当天上午就送出了冰冻（含不冰冻）的“澳力佳”饮料和矿泉水6000多瓶,在酷热中为教官和新生送来了一片清凉，得到了同学们的热烈响应和好评；更重要的是此次赠饮获得了团长、教官和保卫办的大力支持和肯定。赠饮活动一直到当天下午6点30分方告结束。据顺丰公司的一位部门负责人初步统计，此次活动大概赠饮了10050瓶饮料，大大超过了我们最初预想的数量，由此拉开了本学期社团为同学们服务的第一幕。
在赠饮活动过程中，建苑文学社的工作人员充分体现了合力一致的团队精神风貌。活动实现了我社整体战略的转变——在经历了“非典”时期的赞助困难后，终于为社内获得了1000多元的周转资金，同时，10000多瓶饮料的赠饮也给建苑建立了一定的无形资产。至此，建苑文学社由去年的苦苦支撑的“防御战略”转向迅速扩展的“增长战略”。
“江山代有英雄出，各领风骚数百年”，每个社团或机构的发展，都需要不断的吐旧纳新，注入新的血液。因此我们在新生军训结束后，协调校社联的步伐，并与其它30多个校内的兄弟社团一起，于9月27日到9月29日在龙洞校区简易篮球场举行了场面宏大的“社团招生”活动。
建苑为此次招生做足了充分的准备，在人手的调配、报名表的设计、海报的制作、flash的播放、电脑音箱的配置、横幅的色彩调配及社内作品展出上都走出了自己“以文会友”的独特风格，初步形成了“差异化”战略。
经过三天激烈的生源争夺战，建苑文学社可以说在这场无形的战役中取得了圆满的成功，招纳了03级新生100多人。相对于上一届招生的40多人来说，我们已经实现了超越100%的增长率。虽说数量不一定能说明质量而且“兵在精不在多”，但是，指数指标的增长也可以从一个侧面反应一个社团的影响力。
有些人说，你们要走特色化的道路、特色化的道路、特色化的道路——特色社团的人数不需要太多，并以此标准来衡量校内的一切社团，我是不敢苟同这种观点的。走特色化、差异化的道路的内蕴我们在课本里已经理解得太深刻，无需赘言，但是试问，现代社会中一个企业若没有一定的规模效益（规模经济）和范围效益（范围经济），却如何可以形成差异化、特色化的企业优势？这个道理我想可以类比于我们社团的发展，各个社团的发展阶段不同，所应采取的战略管理也应该有所不同，像广工校内的励志学社、未来管理者协会、交谊舞俱乐部等人数超过数百的社团，自然要求要有差异化的特色；但是像某些社团人数尚未超过30，其社内的经费周转和承办活动的能力、维护社团的生存尚成问题，更遑论特色化的道路。
因此，离开一定的规模效应和范围效应基础而谈特色化，我觉得未免有点滑稽。

（二）各部门的工作基本进入正常运行轨道

我们可以承认，建苑文学社在过去是一个属于弱势群体的社团，举步维艰，感触犹深，因此我方在这篇工作总结中发表上面的一点浅见。然而俯仰之间，我对今年的建苑充满信心！
承接招生工作之后，我们于国庆假后召开了部长会议，树立了02成员要有为03新生服务、让03新生有所收获的理念，并着手筹备“迎接新生全体成员大会”。在部长会议中，基于上述规模和范围以及建苑目前的发展阶段的看法，曾一度提出建苑改名，成为“人文协会”，以求在以文学为重点的基础上向书画、艺术鉴赏等方面发展，获得更多元化的综合。但因各部门的意见不统一，所以在会议中最终成为保留意见而搁置。
全体大会召开后，秘书处、外联部、记者部等部门也陆续召开了会议，各部门都对社员进行了不同程度的培训，以期让社员有所收获；也希望02级和03级在相互交流中能够产生思想的碰撞，燃出智慧的火花，从而达到共同进步，共同提升的目的。
在外联部方面，第一次部门会议就给社员进行了外联培训，外联部部长冯国杰给社员耐心讲解了在实际拉赞助过程中的程序概况及可能遇到的问题。提出拉赞助基本分为“准备阶段（包括计划书的拟定、收集商家资料、内部交流等）”、“实际操作阶段”、“跟进阶段”及“赞助敲定阶段”，提醒社员如何发掘并抓住商机，如何与商家交涉洽谈等，并强调了计划书撰写的重要性。让社员们熟悉了外联部的基本工作程序。
其后，10月21日晚上的记者部会议给社员介绍了做市场调查的基本流程与要求，也给社员介绍了做采访的一些技巧，奠定了一定的基础。
去年的记者部由于职能不甚明确因而与编辑部合并，今年招生的时候重新分离成为一个独立的部门，由李莹莹任部长。本学期的记者部工作在李莹莹的领导下，可以说做得比较全面而系统，取得了令人满意的成果。对校内的大型活动，建苑文学社记者部基本都派出了人员跟场并进行了相关报道，目前都已经全部电脑存盘，有一部分已经放上社联网页并投向广州视窗。校本部“挑战杯”广东工业大学创业计划竞赛决赛、经管学院英文演讲大赛总决赛、龙洞校区经管学院院运会、材能学院院运会、机电学院辩论赛总决赛、《大学生与文化大省建设》专题讲座、自愿献血采访、广工六大社团演讲赛总决赛……都留下了建苑文学社记者部成员的足迹、背影以及汗水。

鉴于去年宣传部实力不足的情况，建苑文学社本学期由社长助理专程到广州购书中心为宣传部购买了配套的毛笔、墨水、字帖等工具，开办了以宣传部新成员为主体、其它部员自愿参加的社内书画培训，每周周四晚上20：30——22：30在教学楼215课室举行。培训以毛笔书法为主，穿插部分绘画内容，至目前举已办了三次，达到一定阶段的目的。下学期的书画培训我们将考虑和校内的书画社联手。
在此背后，宣传部本学期也为社内的宣传工作做出了不懈的努力，负责了赠饮活动、部门会议通知、文学社征文大赛、联谊交流及六大社团演讲赛的诸多海报，积累了一定的经验，也获得了一定程度的成长。但是，在海报的创意和质量上，建苑宣传部还存在明显不足，我们将以校、各个学院机构以及各社团的优秀作品作为“标杆学习”的目标，不断改进海报的质量。
与其它部门相比，“隐居”在幕后工作的美编部也颇有建树，从招生报名表的设计、flash和logo的制作、社团才艺展示KT展板的版面设计、以及“羊城通”团体卡背面的设计等，今年新成立的美编部都展示了Q版的风格，颇受好评。目前，美编部已经动手排版大部分第六期社刊《水木年华》版面，将争取于本学期末下学期初完稿；而文学社社内网站的首页也已经完成，有待相关链接完善后，于下学期强势推出。
（三）        意外忧虑的出现

如果说外联部是根基，那编辑部则是文学社的灵魂。在上学期末出版第五期《水木年华》的时候，编辑部积累的经验本来可以说已经形成了一定的“经验曲线”，在文章质量方面曾经一度有欲与各个学院院刊水平相抗衡的意向。但是在今年招生工作结束后，由于编辑部“部门使命”在社内产生了分歧，以致使部门向前一体化整合力度不够，造成了02级和03级工作的脱节。
社团负责人认为，编辑部必须以培养和提高新成员的人文及文学素质为主，否则则混淆了编辑部与其它部门的区别，也失去了文学社的灵魂；编辑部部门负责人则认为本部门无需以文学为主，而可以锻炼其它的能力。由于未能形成战略匹配、达成一致意见，终产生了社团负责人与编辑部部门负责人的合作分离，造成了征稿、审稿效率低下，部门内部力量涣散的局面。本来打算在本学期末出版的第六期《水木年华》以目前的状况来看，只能推迟到下个学期初。另外，编辑部负责人的换任，由03新成员接手，也是造成经验沟通不完善的原因之一。
古人云：“生于忧患而死于安乐”，有困扰才会有前进，现时，我们已经对编辑部重新进行了整合，做了一些调整，并将加强战略控制，相信必定能克服发展过程中的管理困难。

（四）        核心能力
    核心能力是一个机构或社团中有价值的资源，从目前校内的社团来看，最有竞争优势而且最能形成竞争优势的就是人力资源。应该说，建苑文学社的今年的核心能力形成于外联部，当初在社团招生时外联部就已经超额爆满，人数达到35人左右，超出社内新成员的三分之一。全体大会之后，外联部对部内进行了分组，每个小组明确了临时负责人，这样，既明晰了责任，又增强了部门内部的灵活性，加上外联部部长以比较丰富的经验和高度的负责态度对部员进行了系统的培训，使得外联部成长迅速，部员间凝聚力强，能力综合，从而外联部成为社内实力最强的部门。
随着活动的进行，外联部又拉成了龙洞“凯伦眼镜店”的赞助：500多块的现金和价值750多块的眼镜奖品，设想与校内另外几个性质相近的社团联手举行辩论赛，建苑文学社由此跨出了校内社团联合的第一步，展现了先动进入战略。
其后，通过与励志、未管、学俱等社团的负责人见面磋商，觉得辩论赛不具备在本学期举行的可行性，改为演讲赛，再其后，成立了建苑、未管、励志、英盟、学俱、心协六大社团演讲赛筹备委员会。建苑的筹委会代表即为外联部的石恩一。11月18日晚上7：30，广工六大社团演讲赛（大学生素质）总决赛与龙洞校区101大课室，在比赛过程中，建苑文学社无论从工作形象、协调配合以及最重要的选手水平上都体现了富有辐射力的风格，团队精神充分显现，两名代表分别获得第三名和第五名。
此次活动由六大社团派出传单2000多份，挂出横幅两条及海报等宣传物品。至此，建苑文学社验证了自己的实力，跻身于广工六大学术性社团之一，也和其它五个社团形成了一定联系的“战略群体”，达到了新的定位。高度的凝聚力、高效能的协同工作能力、高灵敏度的反应能力这些人力资源的展现，是建苑文学社“核心能力”的具体表现，也是我社的竞争优势。
      外联部的多边出击，又带回了本学期建苑文学社较大的一次商机——与“羊城通”公司龙洞代理点达成协议，承办“羊城通”女生节纪念版团体卡五百张，背面由建苑文学社设计。美编部和宣传部为此项活动做出了大量的幕后协同工作，最终使“羊城通”女生节纪念版团体卡成功发行，所获赞助共2000多元，为社内积累了更多的资产。

11月23日，第十三届全国地方高等工科院校学生工作研讨会文艺演出在龙洞校区圆形广场隆重举行，我社响应并协调校社联工作，与其它30多个兄弟社团进行了社团才艺展示，以文会友。
随后，广东工业大学13届女生节于11月24日闪亮登场，我社又和大地音乐协会、旅游爱好者协会、未来管理者协会、影视协会联合制作了两条19米长的横幅，分别挂于内、外区校道，祝福全体女生青春美丽暨庆祝第13届女生节的隆重登场，再一次体现了“社团战略群体”的思想。

在秘书处的工作方面，我们实现了社内所有资料的刻录存盘和资源的共享；通讯录中详细的email和qq联系方式，更使资源和信息在全社范围内以电子流的形式移动，形成了柔性更高，管理跨度更大，沟通路径更短的组织结构，逐步形成社内文化。

今年秋末，建苑文学社00级社长邱福启、01级社长郭家乐及众多文学社的师兄师姐回到了龙洞校区，与02级、03级成员进行了交流，实现了文学社的“四代同堂”。师兄师姐们大力肯定了02成员的工作成果，并无不为建苑的发展而欣喜。回首过去，我们已经硕果累累；于文学之崖展望未来，我们信心百倍！建苑文学社的历史将有我们写下的一页，我们将循着把建苑办成省内高校中最有影响力的文学社之一的远景，调整社团战略管理，构建社团文化，建设向外辐射型的团队，为建苑的腾飞而尽无悔的努力！

                                                                   广东工业大学建苑文学社 施海枫
                                                               2003年12月4日于龙洞校区学生公寓

活化分子

不错，
你们一年来的成绩大家都是有目共睹的，为校园文化做出很大的贡献，在社团管理上也有了很大的进步，值得其他社团学习。
楼主就是社长吧！

青青子衿

看过很多帖，青衫书剑言必称励志，哈哈哈哈~~偷笑ing

东方游侠

施社长的文笔更是了得,你们的成绩大家都是有目共睹的,数风流往事,还看今朝.今年的建苑\"生意好吗\",有志者入建苑,哈哈,帮你拉一把,看完上面的4712个字,我只有一个字能答复,强!!!!!!

海の蓝

楼上也是文虎灯迷的吧.......你们过去一年也做得不错啊..........我的评价是很有特色!!

parker