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初涉职场——写给应届大学生的忠告

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发表于 2006-11-13 22:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
转:《初涉职场——写给应届大学生的忠告》文/喻德武
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??——写在前面
??职场如水,表面上看来风平浪静,其实水下藏满了暗礁和险滩,稍不留意,职场的航船就可能触礁……
??对于应届生来说,初涉职场,常常被各种问题所困绕,走入各种误区,甚至迷失方向。每当看到这种情况,我就想为应届生写点东西,因为我也曾经是名应届生。由于我的工作关系,经常与一些应届生相互交流,使得我更能够了解和体会他们的想法,再加上我在职场中亲历了了一些事情,已经积累了一定的经验和素材,我希望能把这些东西整理出来,奉献给广大的应届生们,力求在平实的叙述中给人一份真实的力量,帮助大家对现实问题进行释疑,而非教科书式的那副高高在上的面孔。
??简单的说一下我的职业,我是做人事的,在许多企业也就是做人力资源的。而人力资源管理工作,说到底,就是关注人与企业的协同发展,其中一项重要的工作内容就是为企业选拔合适的人才。这使得我在职业经历中常常体验两种截然相反的角色:一方面,作为曾经的求职者,我面临着被挑选;一方面,由于招聘的需要,我又常常去挑选企业需要的人才。于是,这样两种经历给了我很多感触,促使我站在不同的角度进行反思,并在反思中产生了一些想法,让我对人和人性有了更为深入的认识。如果我能够把这些想法和心得总结出来,为将要踏进职场的应届生或者正在涉足职场中的新鲜人士提供帮助的话,那么我也就不枉写下下面的文字。
??如果你愿意,你也可以成为纵横职场的成功人士,因为每一个人都是不可替代的,而这,无需以上帝的名义。
??希望我的东西能够给应届生们带来切实的帮助。
??
??第一章:你认识自己吗?
??小张还剩几个月就要毕业了,对他来说,既欣慰又不安,欣慰的是经过三年多的学习,终于等到毕业的时候了,以后能够报答对父母的一片孝心;可不安的是自己能找到一份满意的工作吗?为了供他上学,家里把几万块钱的积蓄都花空了,怎么才能找到一份高薪工作呢?可找一份高薪工作谈何容易。面对现实,许多人就业都成问题,而且学校里蔓延着一种“毕业即失业”的气氛,在现实与理想之间,小张开始面临艰难的选择……
??
??每一个人都有期望,有期望才有可能。
??我很佩服一位企业家说过的一句话:年轻人一定要有理想……
??但理想归理想,现实归现实,企业家后面还有一句话没有说完,那就是:“但不能理想化。”每一个人都是环境中人,不可能独立于环境之外,也就是说,当外部环境(包括大环境与周围的小环境)变化了,个人的期望值也应当随之进行变化。作为面临毕业的我们,不得不注意眼前的事实:现在的就业环境与过去的就业环境不一样了,现在的热门专业与以前相比受欢迎程度不同了,许多岗位的待遇也与过去大相径庭,这是很正常的现象,没有必要大惊小怪,我们首先要有足够的心理准备。人的希望好比分母,而实际所得好比分子,希望值越大,那得数就越小。道理是一样的,适当的把期望值降低一点,那么你就会更加认真的积累知识与技能;有一句话说的好:把身子蹲得低一点,其实是为了跳的更远,那么你得到的也就会越多。毕竟,说归说,多数用人单位还是看你的实际工作能力。
??期望其实与自身定位有很大的关系,做好定位,这十分关键。所谓定位,简单的理解,就是对自己有一个全面而清晰的认识。常言道:一颗聪明的脑袋远不如一颗清醒的脑袋。在就业大环境面前,竞争无处不在。但不管怎样,要“以我为主”,在家庭、学校、社会等种种压力面前,尽量不为外界所左右,找出自己的优势所在,成功的实现“突围”。但问题往往也出在这里,定位谈起来容易,做起来难,俗话说:知人者智,自知者明。人最难认识的就是自己。因此在自身定位上,应届生最易出现的两种情况就是:一种是认为自己缺乏工作经验,没有任何价值可言,只好从事一些低重复体力劳动的工作,和自己所学的专业知识彻底“断裂”;另一种是过高的估价自己,认为在学校里表现活跃或社会实践很优秀,想当然的以为自己的身价倍增,盲目的提出一些高待遇的要求,结果面临许多实际问题却束手无策,很自然的难以受到用人单位的青睐。这两种类型其实都是不成熟的体现,职场远非我们所想象的那么平坦,也远非我们所想象的那么不可逾越。因此,在对个人作定位的时候,不妨来一个划分,把自己所具备的因素一项一项罗列出来,这也是许多职场人士采取的一种实用方法,在这里简单的介绍一下:
??先把自身所具备的条件从四个方面罗列出来:优势、劣势、机遇、威胁。这四个方面看似简单,但许多应届毕业生理解起来都会有所偏差,所以在这里作一下简要的阐述。优势:你所具有的一般人都不具有的东西,即是你的核心竞争力。每一个人都是独特的,关键是你如何把自己独特有价值的一面表现出来。比如有人说:我的优势就是计算机操作熟练。这是个很宽泛的问题,你所说的计算机操作熟练很多人也都具备,这算不得你真正的优势,倒不如具体一点说:我的打字速度非常快,1分钟打120字。这样的效果要好很多。劣势:每一个人都不是完人,都或多或少的存在“短板”,首先要认识自己的不足,知道症结在何处,从而有效的进行改进,如果实在改变不了,就避重就轻,不要拿自己的短处与别人的长处相互比较;机遇:不要只看到竞争,也要看到机遇,尤其在对待同一个事件上,善于发现别人所忽略的东西,也许,那就是你的机遇所在。机遇不仅垂青有准备的人,也垂青那些对生活有心的人,有心者事竟成。威胁:在确立自己竞争原则的条件下,几乎每个人都要面临这样的问题,把自己的竞争对手锁定在确切的位置,知己知彼,百战不怠,及时调整个人的发展方向。把现实的威胁和潜在的威胁列举出来,以便更快速、更聪明的向目标迈进。
?? 从这样几个方面对自己作了清晰的定位以后,就能够对真实的自己有一个客观的认识,知道自己是什么样的一个人,以及自己在职场中所处的位置。思路一旦理顺,接下来的事情就好办多了。当然,我们还需要有一个大方向。
??
??第二章、需要立一个靶子
??没过多久,小张又遇到一些问题,自己的专业是计算机应用,可是如今计算
??机专业已经不再吃香,而且大多数人即使不是学计算机的,在应用上也比较熟练,这样看来,他的优势是有限的,不禁在心里感到沮丧起来:我到底能干什么?以后又干什么呢?与我的专业是否有关系呢?
??在专业选择上,我想,这是许多应届生都面临的实际问题,当初选专业可能并不是出于兴趣的考虑,而是看“热门”和“冷门”,谁知几年过后,情况却发生了巨大的变化,与我们所料想的产生了很多分歧。
??让我们拨开这个迷雾,先看一则故事:
??唐太宗贞观年间,长安城西的一个磨坊里,有一匹马和一头驴。它们是好朋友,马在外面拉东西,驴在屋里推磨.贞观三年,这匹马被玄奘大师选中,出发经西域前往印度取经.
??  17年后,这匹马驮着佛经回到长安。它重回磨坊会见它的驴子朋友.老马谈起这次旅途的经历:浩瀚无边的沙漠、高耸入云的山岭、凌峰的冰雪、大海的波澜……那些神话般的境界让驴听了大为惊异。驴子惊叹道:“你有多么丰富的见闻呀!那么遥远的道路,我连想都不敢想。”“其实”,老马说“我们跨过的距离大体是相等的,当我向西域前进的时候,你一步也没停止,不同的是我与玄奘大师有一个遥远的目标,按照始终如一的方向前进,所以我们打开了一个广阔的世界。而你被蒙住了眼睛,一生就围着磨盘打转,所以永远也走不出这个狭隘的天地。”
??相信看过这个故事的人,都会有所感慨:当初选择专业的时候,我们并没有意识到以后的职业方向和兴趣之间的联系,存在很大的偶然性,但我要告诉大家的是,一切刚刚开始,现在选择还来得及,专业并不是禁锢一个人一生发展的东西。
??在定位清楚以后,就必须找准方向,给自己立一个靶子,好把人生之箭射向靶心,而这个靶心,就是你的目标。目标相当重要。
??每一个人的目标是不同的,比如说:有的希望成为一名成功的企业家,有的是要成为一名高级白领,有的则是梦想有一份安稳的工作和一个美满的家庭,这些都是目标,目标没有优劣之分,只有能不能实现之别。说到底,还是价值观的问题,一句话:你想成为什么样的人?不可否认,人生充满了机缘巧合,但在大多数时候,我们是能够把握自己的命运的。你想成为什么样的人,这完全可以由自己选择。
??如果人生没有目标,只能像一只无头苍蝇到处难闯。有一些现象尤其值得应届生警惕,许多毕业两三年的人聚在一起,有无目标的人给人的感觉完全不同,有目标的人生龙活虎、积极向上;没有目标的人浑浑噩噩,一片迷茫。目标是看不到的,也是摸不着的,所以,许多应届生对自身目标的设立存在许多迷惘之处,甚至感觉稀里糊涂,无从下牙。如何设立目标,这是问题的关键所在。太大,无法实现,失去了实际意义;太小,又没有任何挑战性。泰戈尔说:编一个花环较为简单,找一个适合戴它的头却难。这句诗用在目标上,那就是要坚持适用原则。如何适用?这个问题也必须得到解决。
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 楼主| 发表于 2006-11-13 22:04 | 显示全部楼层
按照我以往的经验,可以用三种方法来设立目标。
??第一种是目标倒推:所谓目标倒推,就是先把眼前的近期目标列出来,比如说,我在多少天之内,要收集多少家招聘单位、多少条招聘岗位,这是第一个目标,完全可以实现。那么再根据达到的第一个目标,对材料进行哪些必要的筛选,剔除哪些不适合自身的岗位,从而锁定哪些是重点关注的,哪些是作为备选的,然后再投简历、面试等等;这样,目标倒推就比较清晰了,最后是成功的通过面试,进入工作岗位。
??第二种是目标分解。先确定一个大的目标,然后层层分解,分为几个小的目标,再把小的目标分解为更为具体的目标,这些具体的目标一定要切实可行,小目标实现了,才有可能实现大的目标。无独有偶,一个世界著名的长跑运动员带给了我们类似的启示:有人问他:几是公里的路程他是怎么坚持下来的,而且拿到最后的冠军?他很坦然的告诉人们,在他的眼里,快速的跑完几十公里几乎是不可想象的,他要做的就是一百米一百米跑下去,他的目标永远是一百米,而这一百米就是这些具体可行的目标,所以他最终总能赢得冠军。当然,小目标一定要坚持实现下去,不因外物的变化而轻易改变,一些人之所以不成功,多半是行百里而半于九十。一个简单的道理就是:目标与目标之间的差别原本不大,但是当一个个目标落伍以后,差距就会变的十分明显,进而在个体的人之间会产生巨大的差异。
??第三种是目标分类。目标分类首先要考虑两个因素,一个是稳定的因素,一个是可变的因素。稳定的因素即是可以预测的,比如自己具备哪些硬件和软件,能够从事什么样的职业,能够做哪些实际中的事情。而可变的因素同样有很多,比如工作氛围、将来的发展、我能学习到什么东西等等,这些东西一般自己都很难选择,需要一个过程才能知晓。因此,在目标的把握上,如何把稳定的因素发挥到极大,那么他就越有可能成功,相反,如果稳定的因素没有把握住,抱有一种侥幸的态度,那是不能把握目标的。记住,天下没有掉馅饼的事,即使有,也不会降临到你的头上。
??所以,有了目标,就等于有了指南,一切的行动都将围绕这个而展开。下一步就看你该如何行动以及在行动过程中保持怎样的一种心态,而这是关键中的关键。
??第三章、有一个良好的心态
??时间过的很快,小张即将面临毕业,班上已经有很多同学签约,而他却还在按兵不动,因为小张发现了一件很奇怪的事:有的同学学习成绩一般,但找的工作无论从待遇还是从发展空间上来说,都令人艳羡;而有些同学学习成绩很好,所找的工作反而不大理想,以他个人的情况,相比较而言,学习成绩和社交能力都很棒,找一份好工作应该不成问题吧?而且招聘会还很多,不如再等一等,看一看有没有更好的。
??
??很明显,面临毕业,小张开始处于摇摆之中。
??我认为,每一个人都有他独特的价值。有一句名言,想必很多人都听的耳朵起了老茧:不想当将军的士兵不是好士兵。那反过来说,是不是想当士兵的士兵就是好士兵呢?我看不一定,想和做永远是两码事,退一步来说,不想当将军的士兵未必不是好士兵,士兵有士兵存在的价值,如果每一个人都当了将军,那谁当士兵去?可见问题的关键不在于是当士兵还是当将军,而是你能不能把自己的角色扮演好,能不能在职场中找准自己的坐标,是不是喜欢按照个人的价值观做事情。
??说到这里,不得不把话题岔开一下,说一下个人的价值观。
??可能在许多人看来,价值观是一个大而不当、被许多人说滥了的东西,并不能解决实际问题,其实并不是这样,我可以毫不夸张地说,价值观可以渗透到你所做的每一件事情当中,因为你的价值观直接影响着你做事的态度和方法,并因此所产生的价值判断支配着你的行为,比如说,两个人做同一件事,一个人喜欢做,一个人不喜欢做,这样做的结果会截然不同,喜欢做的可能更容易把事情做到位。回过头来,你想成为将军或者甘于做一个士兵,这都是你的价值观的体现。
??许多应届生心理承受能力弱,喜欢攀比,并由此产生不平衡的心态。其实,偶尔的心态不平衡也可以理解,但是如果不加以及时调整和解决,可能就会成为一块压在心灵上的石头,让你变的郁郁寡欢甚至自卑,除了看到生活的压力和无奈,却看不到任何阳光。比如,有的应届生看到别的同学比自己的工作单位好,待遇比自己的高,就会产生强烈的心理落差:我比他们能力强,为什么待遇反而没有他们好?我可以认真的告诉你:即使真如你所说,你的能力比别人强,但考虑到其他因素没有?比如:你的机遇?你的软实力?退一步说,也许有一些人的能力确实不如你,但是却比你拿很高的工资,这是很正常的。如果把着眼点一味得放在待遇上面,迟早要死于心理失衡,工作还做它干什么?更何况你的能力根本还没有得到真正的检验。
??就业之前,要做好方方面面的准备。而在许多准备因素当中,心理因素是最为重要的,有人甚至说过:心态决定一切。这句话应该引起应届生们的反思,因为工作实际跟你的想象可能完全不同,一些困难和挫折你根本无法预见,如果这个时候你退缩了,受到外界干扰了,很有可能,你就会成为临阵脱逃者或者跳槽了之。
??所以,我认为应届生首先要把这样两个最基本的问题搞明白:我工作到底是为了什么?我需要的到底是什么?把这两个问题搞明白了,你就会坚定不摇的走自己选择的路,一步一个脚印。
??我常常在应届生当中听到这样一句话:“不是工作不好找,而是好工作找不到。”这句话甚至被许多人奉为佳臬。只是有一点让人不太了解,究竟什么是好工作?好工作的标准是什么?也许有人会说:好工作就是高待遇;有人则说:好工作就是有发展空间;更有人会说:好工作就是能够做自己感兴趣的事。也就是说,好工作的标准千差万别,不同人有不同的看法,但有一点似乎无庸置疑,那就是你的好工作的标准与你的价值观息息相关,你所缺乏的往往正是你所渴望的,是不是得不到的东西更值得珍惜?但反过头来想一想,你觉得自己的工作不好,可是在另外的人看来,说不定却让他很羡慕。任何东西都存在多面性,对待别人的工作,要理性看待,对待自己的工作,更要加倍的珍惜,要敢于大声的说出来:我的工作就是最好的。
??当然,好工作的标准在某些方面是可以达成共识的,需要综合性的衡量,一般要从适应度、学习机会、待遇、成长空间、兴趣等多个角度进行对比分析,把自己真正需要的重点排列出来,然后选定目标,做出一个比较正确的选择。
??工作是不能等待的,好工作更不会自动找上门,需要自己主动出击,稍一懈怠,可能就会前功尽弃。
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?? 第四步、求职的路该如何走(方法与策略)
?? 心态问题解决了,小张一下子豁然开朗起来,找工作看来已经时不我待。下一步,就是如何谋划求职的事了。
??俗话说:不打无准备之仗。求职之前,要做好充分的准备,这些准备包括心理的稳定、材料的完备、有周全的面试安排与计划。比如投给用人单位的简历,它不是决定性的因素,但却是一块敲门砖,在制作简历时也要注意一些事项。因为对于同一个岗位来说,用人单位往往会收到数以百计的简历;因此,如何让你的简历在千百份简历中脱颖而出,如何抓住招聘者的法眼,从而为赢得下一轮面谈往往成为重要的一环。
??  第一、知己知彼,百战不怠。知己,就是先要对自己进行认真的分析,然后听听亲朋好友的意见,也可以咨询一下相关的权威人士,知道自己适合做什么,不适合做什么,在同类人才中是否具有竞争力;知彼,就是要从多种渠道了解用人单位的大致情况,比如经营范围,规模多大,人数多少,发展现状如何,诚信度如何,需要什么样的人才,这样的人才市场上是不是很多。这都需要一个外围的了解,最好进行详细的调查,这样,你就会做好取舍,你所制作的简历就更具有针对性,让招聘单位一看,哈,“这就是我们要找的人”。
??  第二、勿盲目,要提高命中率。除了要从外围了解应聘单位,更要详细阅读用人单位的招聘启事,认真分析应聘职位的具体要求,必要时可以通过电话或其他方式侧面了解应聘职位的详细工作内容,看哪些需要条件是必备的,哪些需要条件是弹性的,哪些需要条件是附加的,然后,综合考虑自身情况,制作针对性极强的简历。除此之外,还要综合考虑到行业和职位因素,最好的办法是,对不同的行业,不同的职位制作不同的简历,比如有的广告公司职位就需要你的简历创意一些、活泼一些,而有的企业岗位则需要你的简历有重点,不论其余。总之,根据不同的企业和岗位,要制作不同的简历,最好不要一种简历“包打天下”。
??  第三、言简意赅、突出亮点。有了针对性以后,“写”简历的过程也很关键,你的文字表述的好坏往往会被用人单位衡量你的综合素质之一。当然,仅仅把简历写的流利通畅还不够,重要的是要突出你的亮点,以区别应聘同一岗位的其他人员的不同之处,而且,这个不同之处一定是对用人单位切实有用的,那么,招聘者没有理由不对你刮目相看。为了节约简历阅览者的时间,提高效率,最好能在你的亮点处用黑体显示或者用着重号标注。
??  第四、寻找渠道,求新求变。简历的投递要选择合适的投递方式,比如通过网络、现场招聘会、邮寄、传真等。除了现场招聘会能够和用人单位面对面的交流以外,其他的投递方式基本是不可见的,因此,用人单位在简历筛选环节上尤其看的重要,比如网络,用人单位往往很快收到很多简历,合适的却没有多少,可信度不强,但网络招聘机动灵活,招聘快速;邮寄不失一个好方法,这样你有充分的时间对简历进行润色,然后添加一些必要的复印件或作品什么的,而且能够避开密集性的简历投递,很容易让招聘者记住你,但其时效性差,你的简历到达了用人单位,可能用人单位已经有了合适的人选;传真快速,但其纸质不好,无论阅读还是保存,都没有什么价值,而且说明你应聘显得重视程度不够,用人单位一般不于采用。当然,用人单位如在招聘简章中说明了你应以何种方式投递,那么,原则上应予遵循。还有,就是你制作简历中一定要求新求变,充分把自己的才华和特长展示出来,比如,你的书法很好,应聘的是总经理文秘,你就可以选择手写体,当然,纸张和书体很重要,如果招聘你的人不是书法家,万不可搞篆书和草书,呵呵。
??  第五、表里如一,挤掉水分。简历要针对岗位充分挖掘自己的才能,但挖掘并不代表虚构,内容一定要真实,一份虚假的简历,即使赢得了面试的机会,也会在面试中败下阵来,而且说明你这个人不诚实,用人单位根本不会录用你。在书写简历时,万不可千人一面,一种词调,切忌诸如“为公司奉献”,“给我一个机会,我将还你一个奇迹”,“我认真负责,塌实肯干”这些大而空而且毫无新意的话。明眼人一看,就知道你是在模仿和抄袭,没有属于你自己的一点东西。
??  第六、简繁得当,轻装上阵。在个人简历中一般都会有工作经历一栏,有的人一、两年内换了5、6个工作,于是便一一罗列出来,以显示自己的工作经验丰富,其实恰恰相反,你一、两年内换了这么多的工作可见你的浮躁,对于用人单位来说,你再优秀,也要遭到淘汰的命运。
??  简历制作完毕,有人总是喜欢附加一些与应聘岗位毫无相关的证书复印件、文字作品等,看起来自己很优秀,实则大谬,有时往往会起到一些相反的作用,用人单位可能认为你只是考试的机器或者不务正业,也很难录用你的。当然,把对应聘职位确实有帮助的东西附加在简历上,也未尝不可,这样能够增加你的含金量。总之,你的简历要简繁得当,轻装上阵,万不可搞的太豪华或者太寒酸。
??  以上六条只要做到了,我想,你离面试的成功率就会大大的提高。
?? 当然,上面所提到的是关于简历的问题,还要有一个周全的求职计划。
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发表于 2006-11-13 22:27 | 显示全部楼层
好帖,一定要支持!!!
想当年,俺也是走过这路的~~
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发表于 2006-12-3 01:17 | 显示全部楼层
这么好得帖子,我收藏了。。。
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发表于 2006-12-10 23:37 | 显示全部楼层
太长了!
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发表于 2006-12-13 15:31 | 显示全部楼层
看完了~算是不错的~
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发表于 2006-12-20 22:10 | 显示全部楼层
很不错的文章,看完了,心里也塌实了很多.走自己的路让别人去说吧.
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发表于 2006-12-21 23:33 | 显示全部楼层
想和做是两码事,要真正把想的付以行动不好坚持!
全力支持
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发表于 2006-12-21 23:37 | 显示全部楼层
其实看过的这些经验介绍的不少,真正做到的却寥寥无几,惰性,好像是人的又一天性.
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发表于 2006-12-23 02:02 | 显示全部楼层
真不错的一张帖子,大家要多顶哦!
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发表于 2006-12-23 09:33 | 显示全部楼层
错了。
放错地方,移到就业版吧
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