关于毕业生的档案和户口何去何从

jinchou · 发表于 2008-4-18 17:42

三、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
　用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
学校用以编制就业方案（开《报到证》）主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章（有用人自主权的单位不需加盖）。
四、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
咨询：大三师弟QQ　465256239

jinchou · 发表于 2008-4-18 22:45

三、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
　用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
学校用以编制就业方案（开《报到证》）主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章（有用人自主权的单位不需加盖）。
四、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
4、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
5、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
6、报到证不慎丢失, 如何补办
报到证遗失补办程序如下：
1、毕业生提出书面申请，所在系（所）主管就业的老师签字并加盖公章
2、学生处就业指导中心出具证明
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
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jinchou · 发表于 2008-4-19 09:50

五、关于档案、户口的问题
1、毕业生就业后档案、户口如何转移
毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。
毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。
2、落户口、转档案以什么为依据
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询
单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续
毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
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jinchou · 发表于 2008-4-19 15:16

六、可能出现的问题
1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办
国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。
若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化（如撤并、破产、倒闭等）无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回；若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发？
教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。
毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系（不论是否在学校备案），毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
3．签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办？
只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：
（1）原签约单位同意解除就业协议的书面证明；
（2）研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件；
（3）本人申请报告，并附上学院意见。
毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。
4．申请出国（出境）的学生户口和档案办理？
毕业生要求办理出国（出境）不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。
已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。
5．学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果？
有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖（助）学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：
（1）自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；
（2）报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；
（3）不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；
（4）无理要求用人单位将其退回学校的；
（5）其它违反毕业生就业规定的。
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jinchou · 发表于 2008-4-20 20:49

七、关于人才市场
人才市场，是指运用市场机制开展人才交流，配置人才资源，实行人才社会化服务的机构、场所及相关活动的总和。
人事代理的好处：
1、与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上；
2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益；
3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制；
4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。
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[ 本帖最后由 jinchou 于 2008-4-20 20:52 编辑 ]

wanna123 · 发表于 2008-4-21 10:17

你好～
户口不迁出来，档案挂靠在单位所在地的代理机构，会对工作之后的社保，医保和住房公积金等带来什么实质性的影响呢？（我的户口是农村户口）

wanna123 · 发表于 2008-4-21 10:20

麻烦你讲讲～家里不想我迁户口来广州～我又不知道到底这个影响会有多大～正在收集资料～看看到底是迁还是不迁？～麻烦。。。

jinchou · 发表于 2008-4-21 10:36

　　无论如何，档案还是挂靠在工作所在地的人才交流中心，这样才算完成了办理了就业分配手续，工龄才计算（工龄问题前面的贴有讲）。户口不迁的话，单位一样得帮你买社保，社保不会受到影响（无论你是什么户口），我特此纠正以前的说法，抱歉。
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[ 本帖最后由 jinchou 于 2008-4-25 16:07 编辑 ]

wanna123 · 发表于 2008-4-21 10:54

哦，好快啊～谢谢拉～
的的确确会受一些影响～

jinchou · 发表于 2008-4-21 11:05

　　　　你本来是农村户口或者是城镇户口对你的社保没有影响。不管怎样，即使户口不迁，档案都要挂靠在单位所在地人才交流中心，这样以后出具证明都很方便。其实无论挂靠哪个地方，每年都是要钱的，档案挂靠每年240元（各地情况可能一点差异），而入户广州有永久户口，加上四年免费挂靠都只是1500元，可谓值。当然有很多农村户口不想迁到城市，而迁到广州到时迁回农村可能一点难度，所以不迁也行。
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[ 本帖最后由 jinchou 于 2008-4-25 16:08 编辑 ]

wanna123 · 发表于 2008-4-21 11:27

对啊～一迁出来就难于迁回去了～所以～唉～难以抉择～

jinchou · 发表于 2008-4-21 12:29

　　也不是难，你就要叫家里人帮你问入户政策了。农村户口，可能优势不是很多。迁入广州，以后也可以迁到其他地方，无论迁到哪里，事先去了解具体入户条件。
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jinchou · 发表于 2008-4-21 16:48

毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：
一、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；
二、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险。
三、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续
四、办理出国手续
五、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。
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jinchou · 发表于 2008-4-21 19:43

转正定级
转正是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满，经考试合格，并按一定的手续由学徒身份转为正式技术工人，领取本工种最低等级工资。定级是指学徒正式上岗工作后再按规定的年限经考核正式评定工资等级，熟练工熟练期满后经考核正式评定工资等级。学徒、熟练工的转正、定级要由企业劳动部门办理考核审批手续，填写职工转正、定级表，经企业主管行政领导批准后执行。学徒熟练工经考核不合格者应延长其转正定级时间。
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jinchou · 发表于 2008-4-21 22:20

转正定级分为两种。
1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为1年。即：从参加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满。
可以转为正式人员。
2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为2年。即：从参加工作的当月起至两年后的次月，为见习期
满。可以转为正式人员。
办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委托办理。
具体办理办法：
干部：
1、带干部介绍信原件、工资介绍信原件。
2、领1份转正定级表、一式4份。认真填写后盖单位公章、主管单位公章。
3、然后带以上材料，到人事局办理。
工人：
1、带招工表原件。
2、领1份转正定级表、一式4份。认真填写后盖单位公章、主管单位公章。
3、然后带以上材料，到人事局办理。
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jinchou · 发表于 2008-4-22 12:38

什么是干部
以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员，也指国家工作人员。它是一种职务也是一种身份。当时如果想成为“干部”必须考取国家正规院校的统招、委培生，并且毕业时经过人事局的分配，或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对应的。
近几年国家对用人制度改革后，国家对人员的管理制度更加科学了，机关的工作人员叫“公务员”；企业已经取消行政级别，实行自主用人制度；事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”的概念逐步淡化了，现在一般是借以专指机关、企事业单位的领导人员。
履行党和政府职能的单位叫机关，机关实行公务员制度。
履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能的单位称为事业单位。事业单位也分好几种，目前事业单位正在改革中。
享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自支和差额拨款的事业单位就很难说了。
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jinchou · 发表于 2008-4-22 23:22

关于挂靠档案户口的几个常见问题
随着招聘的进行，越来越多的毕业生经过一轮轮网投、笔试、面试终于签约自己心仪的单位，开启了职业生涯的起点。广大毕业生除了毕业论文、工作，档案和户口也是不可忽略的事情。很多毕业生因为时间精力问题，没有了解档案和户口的一些信息，导致档案和户口没有及时得到相应的解决，带来无穷的麻烦，我在接受咨询时就遇到很多这样的情况。我们虽然平时感觉不到档案和户口的重要性，但是由于中国的特殊国情，在很多情况下它们是不可代替的。总结在两年高校人事代理经历中的一些常见问题，希望对广大的毕业生有所帮助，
问题1：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠？
公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集体户口，可以保管档案，将员工的户口落到单位的集体户口，负责员工人事关系。单位签约毕业生，一般都会负责毕业生的人事关系和户口，会发一份调函到学校。当然也有特殊情况，在问题2中要提到。
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jinchou · 发表于 2008-4-23 13:23

问题2：高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？
外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位，没有独立人事权，不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系，在这种情况下需要办理人事代理；有独立人事权的单位暂无固定编制，或者只是合同工关系，或者在试用期间，在这种情况下单位也不负责员工的人事关系，也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位，也可以委托人才市场负责人事关系。另外,对于那些想跳槽的就比较自由，不受合同的要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口挂靠是最佳的选择。
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jinchou · 发表于 2008-4-23 21:10

关于这方面其实很多人还不清楚，有的甚至一无所知，所以什么问题尽管问。
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jinchou · 发表于 2008-4-24 12:29

3．签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办？
只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：
（1）原签约单位同意解除就业协议的书面证明；
（2）研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件；
（3）本人申请报告，并附上学院意见。
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