时 间
| 内 容
| 负责单位
| 负责人
| 备注
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9月24日-10月8日
| 讨论、制订、修改筹备工作总体方案;经费预算
| 党办、校办
| 邱保华
陈卓武
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10月9日
| 成文发布筹备工作通知
| 党办、校办
| 邱保华
陈卓武
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10月14日
| 召开全校二级单位党政主要负责人、
机关部门主要负责人会议,布置筹备工作
| 校庆筹备办
| 刘大允
张 焜
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10月17日前
| 提交校庆筹备办各工作组具体工作方案
| 各工作组
| 组长
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10月20日前
| 完成筹备工作总体进度表的编制
| 秘书组
| 邱保华
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10月21日-12月5日
| 接受没有院系专业归属的校友咨询报名
| 校友联络组
| 陈卓武
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10月22日前
| 提出邀请的上级领导、兄弟院校及其他单位嘉宾建议名单
| 秘书组
| 邱保华
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10月23日前
| 完成标志图案设计、宣传口号拟订
| 宣传报道组
| 谢冠华
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10月23日-12月10日
| 开辟广播台校庆专题宣传节目
| 宣传报道组
| 谢冠华
| 龙洞校区各学院
配合
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10月25日-12月12日
| 制作视频新闻片
| 宣传报道组
| 谢冠华
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10月28日前
| 确定邀请的上级领导、兄弟院校及其他单位嘉宾名单
| 学校
| 刘大允
张 焜
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10月28日前
| 建成使用校庆网站
| 宣传报道组
| 谢冠华
| 各学院建立本学院校友网站并配合学校校庆网站的宣传
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10月30日
| 在《南方日报》等报刊上发布公告(第一次)
| 宣传报道组
| 谢冠华
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10月30日前
| 了解各学院校友工作进展情况
| 校友联络组
| 陈卓武
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10月31日前
| 设计印制邀请函
| 秘书组
| 邱保华
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11月1日
| 审定文艺演出节目
| 文艺体育组
| 邓
俊
| 筹备办领导
到场检查指导
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11月1日
| 校庆教工网球赛
| 文艺体育组
| 何国新
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11月2-7日
| 对文艺演出部分节目进行调整、修改
| 文艺体育组
| 邓
俊
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11月2日
| 校庆学生游泳比赛
| 文艺体育组
| 许
斌
黄献国
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11月3日-12月3日
| 开展工大精神大讨论和学校传统教育
| 宣传报道组
| 谢冠华
| 各学院配合
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11月3日
| 向上级领导、兄弟院校及其他单位嘉宾发出邀请函
| 秘书组
| 邱保华
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11月7-20日
| 校庆学生篮球比赛
| 文艺体育组
| 许
斌
黄献国
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11月10日前
| 报送知名校友代表名单
| 各单位
| 主要
负责同志
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11月10日前
| 报送本学院五十周年校庆筹备工作小组人员组成情况
及工作方案
| 各学院
| 主要
负责同志
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11月14日前
| 拟出校友工作机构组成人员名单
| 校友联络组
| 陈卓武
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11月15-16日
| 校庆学生羽毛球比赛
| 文艺体育组
| 许
斌
黄献国
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11月15-21日
| 检查文艺演出节目排练情况
| 文艺体育组
| 邓
俊
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11月12日前
| 汇总知名校友代表名单
| 校友联络组
| 陈卓武
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11月13日前
| 确定邀请的知名校友代表名单并发出邀请函
| 校友联络组
| 陈卓武
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11月15日前
| 落实领导、嘉宾、知名校友代表食宿地点
| 接待组
| 陈卓武
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11月17日
| 听取各工作组、各学院筹备工作情况汇报
| 校庆筹备办
| 刘大允
张 焜
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11月20日前
| 完成议程、领导讲话参考稿、主持词等文稿的起草
| 秘书组
| 邱保华
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11月20日
| 在《南方日报》等报刊上发布公告(第二次)
| 宣传报道组
| 谢冠华
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11月22-23日
| 校庆教工羽毛球赛
| 文艺体育组
| 何国新
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11月22-23日
| 拟召开校友工作机构成立大会
| 校友联络组
| 陈卓武
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11月29-30日
| 校庆学生网球比赛
| 文艺体育组
| 许
斌
黄献国
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12月1日前
| 完成台卡、证件、来宾标志、纪念品、绶带、资料袋、活动指南、交通指引等的制作和购置
| 接待组
| 陈卓武
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12月1日
| 检查文艺演出节目排练情况,召开演职人员动员会
| 文艺体育组
| 邓
俊
| 筹备办领导
到场检查指导
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12月1日前
| 汇总出席大会的领导、嘉宾、知名校友代表、同贺单位名单
| 秘书组
| 邱保华
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12月1日前
| 用车编排
| 接待组
| 陈卓武
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12月1-5日
| 对外专题宣传报道
| 宣传报道组
| 谢冠华
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11月27日
| 在《南方日报》等报刊上发布公告(第三次)
| 宣传报道组
| 谢冠华
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12月3日前
| 完成本学院校庆宣传栏的设计、
校庆活动和校友事迹的宣传工作
| 各学院
| 主要
负责同志
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12月3日
| 完成文艺演出舞台、化妆间、更衣间及候场厅的布置
| 文艺体育组
| 邓
俊
| 与接待组等协调做好庆祝大会的场地布置工作
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12月3日前
| 完成校庆画册编印;完成校史展局部修改
| 宣传报道组
| 谢冠华
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12月4日
| 文艺演出节目联排,安装及调试音响、灯光等
| 文艺体育组
| 邓
俊
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12月4日
| 庆祝大会会场安排布置(主席台布置、座位编排、花卉摆放、会标悬挂、音响灯光等)
| 接待组
| 陈卓武
| 与文艺体育组、后勤保障组、宣传报道组等共同协作
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12月4日前
| 落实礼仪与学生青年志愿者挑选、培训等工作
| 接待组
| 陈卓武
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12月5日前
| 出版校报专刊;校史展、校庆摄影展;完成学校宣传片
| 宣传报道组
| 谢冠华
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12月5日
| 带装彩排,调试音响、灯光等
| 文艺体育组
| 邓
俊
| 筹备办领导
到场检查指导
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12月5日前
| 大学城校园、龙洞校区、东风路校区大背景画、横幅、道旗、彩球、彩旗等面上宣传氛围
| 宣传报道组
| 谢冠华
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12月5日前
| 校园治安综合整治;
落实交通咨询点、交通指引牌、车辆停放点等安排
| 安全保卫组
| 翁
专
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12月5日前
| 对校园环境进行整治,优化校园环境;协同做好庆祝大会的会场布置;落实大学城校园的接待点;做好交通安排;做好学生加菜安排等;落实校庆的其它后勤保障工作
| 后勤保障组
| 范萍萍
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12月5日前
| 落实领导、嘉宾、知名校友代表食宿及出席大会迎接、签到等各项安排
| 接待组
| 陈卓武
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12月5日前
| 落实本学院校友的接待、组织准备工作;自主组织相应的学术活动、校友活动等;建立健全校友工作机构
| 各学院
| 主要
负责同志
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12月5日前
| 落实校友的题词、贺信等;接受校外人士、校友的咨询、报名;做好校友的接待工作;做好校友捐赠的登记、造册、接收工作
| 校友联络组
| 陈卓武
| 与接待组协作
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12月5日
| 落实庆祝大会暨文艺演出现场有关的音像录制、摄影、采访等工作;协助相关会场的安排布置工作
| 宣传报道组
| 谢冠华
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12月5日
| 各项工作全面检查
| 校庆筹备办
| 刘大允
张 焜
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12月6日上午
| 庆祝大会暨文艺演出
| 校庆筹备
委员会
| 苏一凡
张湘伟
| 各工作组、各学院在校庆筹备办的具体组织下,分工协作做好各项工作
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12月6日中午
| 学校宴请上级领导、兄弟院校领导、知名校友代表
及其他单位嘉宾
| 接待组
| 陈卓武
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12月6日
| 落实学生加菜等安排
| 后勤保障组
| 范萍萍
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12月6日
| 校友联谊活动
| 各学院
| 主要
负责同志
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12月6日
| 庆祝大会新闻宣传报道
| 宣传报道组
| 谢冠华
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12月6日后
| 捐赠物品、文件资料等收集归档
| 档案馆
| 游群凤
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