| 时 间 
 | 内 容 
 | 负责单位 
 | 负责人 
 | 备注 
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| 9月24日-10月8日 
 | 讨论、制订、修改筹备工作总体方案;经费预算 
 | 党办、校办 
 | 邱保华 
 陈卓武 
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| 10月9日 
 | 成文发布筹备工作通知 
 | 党办、校办 
 | 邱保华 
 陈卓武 
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| 10月14日 
 | 召开全校二级单位党政主要负责人、 
 机关部门主要负责人会议,布置筹备工作 
 | 校庆筹备办 
 | 刘大允 
 张  焜 
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| 10月17日前 
 | 提交校庆筹备办各工作组具体工作方案 
 | 各工作组 
 | 组长 
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| 10月20日前 
 | 完成筹备工作总体进度表的编制 
 | 秘书组 
 | 邱保华 
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| 10月21日-12月5日 
 | 接受没有院系专业归属的校友咨询报名 
 | 校友联络组 
 | 陈卓武 
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| 10月22日前 
 | 提出邀请的上级领导、兄弟院校及其他单位嘉宾建议名单 
 | 秘书组 
 | 邱保华 
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| 10月23日前 
 | 完成标志图案设计、宣传口号拟订 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
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| 10月23日-12月10日 
 | 开辟广播台校庆专题宣传节目 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
 | 龙洞校区各学院 
 配合 
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| 10月25日-12月12日 
 | 制作视频新闻片 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
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| 10月28日前 
 | 确定邀请的上级领导、兄弟院校及其他单位嘉宾名单 
 | 学校 
 | 刘大允 
 张  焜 
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| 10月28日前 
 | 建成使用校庆网站 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
 | 各学院建立本学院校友网站并配合学校校庆网站的宣传 
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| 10月30日 
 | 在《南方日报》等报刊上发布公告(第一次) 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
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| 10月30日前 
 | 了解各学院校友工作进展情况 
 | 校友联络组 
 | 陈卓武 
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| 10月31日前 
 | 设计印制邀请函 
 | 秘书组 
 | 邱保华 
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| 11月1日 
 | 审定文艺演出节目 
 | 文艺体育组 
 | 邓俊
 
 | 筹备办领导 
 到场检查指导 
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 | 
 
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| 11月1日 
 | 校庆教工网球赛 
 | 文艺体育组 
 | 何国新 
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| 11月2-7日 
 | 对文艺演出部分节目进行调整、修改 
 | 文艺体育组 
 | 邓俊
 
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| 11月2日 
 | 校庆学生游泳比赛 
 | 文艺体育组 
 | 许斌
 
 黄献国 
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| 11月3日-12月3日 
 | 开展工大精神大讨论和学校传统教育 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
 | 各学院配合 
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| 11月3日 
 | 向上级领导、兄弟院校及其他单位嘉宾发出邀请函 
 | 秘书组 
 | 邱保华 
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| 11月7-20日 
 | 校庆学生篮球比赛 
 | 文艺体育组 
 | 许斌
 
 黄献国 
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| 11月10日前 
 | 报送知名校友代表名单 
 | 各单位 
 | 主要 
 负责同志 
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| 11月10日前 
 | 报送本学院五十周年校庆筹备工作小组人员组成情况 
 及工作方案 
 | 各学院 
 | 主要 
 负责同志 
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| 11月14日前 
 | 拟出校友工作机构组成人员名单 
 | 校友联络组 
 | 陈卓武 
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| 11月15-16日 
 | 校庆学生羽毛球比赛 
 | 文艺体育组 
 | 许斌
 
 黄献国 
 | 
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| 11月15-21日 
 | 检查文艺演出节目排练情况 
 | 文艺体育组 
 | 邓俊
 
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| 11月12日前 
 | 汇总知名校友代表名单 
 | 校友联络组 
 | 陈卓武 
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| 11月13日前 
 | 确定邀请的知名校友代表名单并发出邀请函 
 | 校友联络组 
 | 陈卓武 
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| 11月15日前 
 | 落实领导、嘉宾、知名校友代表食宿地点 
 | 接待组 
 | 陈卓武 
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| 11月17日 
 | 听取各工作组、各学院筹备工作情况汇报 
 | 校庆筹备办 
 | 刘大允 
 张  焜 
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| 11月20日前 
 | 完成议程、领导讲话参考稿、主持词等文稿的起草 
 | 秘书组 
 | 邱保华 
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| 11月20日 
 | 在《南方日报》等报刊上发布公告(第二次) 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
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| 11月22-23日 
 | 校庆教工羽毛球赛 
 | 文艺体育组 
 | 何国新 
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| 11月22-23日 
 | 拟召开校友工作机构成立大会 
 | 校友联络组 
 | 陈卓武 
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| 11月29-30日 
 | 校庆学生网球比赛 
 | 文艺体育组 
 | 许斌
 
 黄献国 
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| 12月1日前 
 | 完成台卡、证件、来宾标志、纪念品、绶带、资料袋、活动指南、交通指引等的制作和购置 
 | 接待组 
 | 陈卓武 
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| 12月1日 
 | 检查文艺演出节目排练情况,召开演职人员动员会 
 | 文艺体育组 
 | 邓俊
 
 | 筹备办领导 
 到场检查指导 
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| 12月1日前 
 | 汇总出席大会的领导、嘉宾、知名校友代表、同贺单位名单 
 | 秘书组 
 | 邱保华 
 | 
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| 12月1日前 
 | 用车编排 
 | 接待组 
 | 陈卓武 
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| 12月1-5日 
 | 对外专题宣传报道 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
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| 11月27日 
 | 在《南方日报》等报刊上发布公告(第三次) 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
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| 12月3日前 
 | 完成本学院校庆宣传栏的设计、 
 校庆活动和校友事迹的宣传工作 
 | 各学院 
 | 主要 
 负责同志 
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| 12月3日 
 | 完成文艺演出舞台、化妆间、更衣间及候场厅的布置 
 | 文艺体育组 
 | 邓俊
 
 | 与接待组等协调做好庆祝大会的场地布置工作 
 | 
| 12月3日前 
 | 完成校庆画册编印;完成校史展局部修改 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
 | 
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| 12月4日 
 | 文艺演出节目联排,安装及调试音响、灯光等 
 | 文艺体育组 
 | 邓俊
 
 | 
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| 12月4日 
 | 庆祝大会会场安排布置(主席台布置、座位编排、花卉摆放、会标悬挂、音响灯光等) 
 | 接待组 
 | 陈卓武 
 | 与文艺体育组、后勤保障组、宣传报道组等共同协作 
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| 12月4日前 
 | 落实礼仪与学生青年志愿者挑选、培训等工作 
 | 接待组 
 | 陈卓武 
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| 12月5日前 
 | 出版校报专刊;校史展、校庆摄影展;完成学校宣传片 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
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| 12月5日 
 | 带装彩排,调试音响、灯光等 
 | 文艺体育组 
 | 邓俊
 
 | 筹备办领导 
 到场检查指导 
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| 12月5日前 
 | 大学城校园、龙洞校区、东风路校区大背景画、横幅、道旗、彩球、彩旗等面上宣传氛围 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
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| 12月5日前 
 | 校园治安综合整治; 
 落实交通咨询点、交通指引牌、车辆停放点等安排 
 | 安全保卫组 
 | 翁专
 
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 | 
 | 
 
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 | 
| 12月5日前 
 | 对校园环境进行整治,优化校园环境;协同做好庆祝大会的会场布置;落实大学城校园的接待点;做好交通安排;做好学生加菜安排等;落实校庆的其它后勤保障工作 
 | 后勤保障组 
 | 范萍萍 
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 | 
| 12月5日前 
 | 落实领导、嘉宾、知名校友代表食宿及出席大会迎接、签到等各项安排 
 | 接待组 
 | 陈卓武 
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| 12月5日前 
 | 落实本学院校友的接待、组织准备工作;自主组织相应的学术活动、校友活动等;建立健全校友工作机构  
 | 各学院 
 | 主要 
 负责同志 
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| 12月5日前 
 | 落实校友的题词、贺信等;接受校外人士、校友的咨询、报名;做好校友的接待工作;做好校友捐赠的登记、造册、接收工作 
 | 校友联络组 
 | 陈卓武 
 | 与接待组协作 
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| 12月5日 
 | 落实庆祝大会暨文艺演出现场有关的音像录制、摄影、采访等工作;协助相关会场的安排布置工作 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
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| 12月5日 
 | 各项工作全面检查 
 | 校庆筹备办 
 | 刘大允 
 张  焜 
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| 12月6日上午 
 | 庆祝大会暨文艺演出 
 | 校庆筹备 
 委员会 
 | 苏一凡 
 张湘伟 
 | 各工作组、各学院在校庆筹备办的具体组织下,分工协作做好各项工作 
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| 12月6日中午 
 | 学校宴请上级领导、兄弟院校领导、知名校友代表 
 及其他单位嘉宾 
 | 接待组 
 | 陈卓武 
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| 12月6日 
 | 落实学生加菜等安排 
 | 后勤保障组 
 | 范萍萍 
 | 
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| 12月6日 
 | 校友联谊活动 
 | 各学院 
 | 主要 
 负责同志 
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| 12月6日 
 | 庆祝大会新闻宣传报道 
 | 宣传报道组 
 | 谢冠华 
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| 12月6日后 
 | 捐赠物品、文件资料等收集归档 
 | 档案馆 
 | 游群凤 
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