出国留学：申请信的书写内容和要求

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出国留学：申请信的书写内容和要求
转自安斯本专业文书写作网
在出国留学申请中，申请者的申请信是非常重要的环节，许多申请者对于第一封申请信会感到束手无策。如何写好申请信呢？对准备出国留学的学生而言，申请信中应当包含完整的自我介绍也就是个人数据资料，其中包括：
1.申请者的姓名，要求申请者姓名必须与护照及户口本上的姓名统一，就拼写方式而言也不容许出现变化。
2、申请者的具体出生日期，在这里需要注意的是，日期的书写要按照意向国家的历法习惯顺序排列，如MM/DD/YY或DD/MM/YY 的方式。  
3、申请者的联系地址，这里提供的地址一定要准确无误，以确保能够及时收到学校方的来信。为防止万一，建议申请者将自己通讯地址的中文标签寄给对方，这样可以减小信件丢失的风险。
4、申请者的中国公民身份以及办理签证的国家中国，用英语时最好写全称P、R、CHINA。
5、申请者接受教育的程度，其中包括申请者的学历及专业，毕业院系及院校所在地。  
6、申请者的工作经验及工作情况，包括目前工作单位及所从事的专业工作。
7、申请者的留学计划，要求申请者简明扼要说明自己的课程意向和攻读日期，如果申请攻读研究生课程的话，还应该表明有兴趣自己感兴趣的研究领域或第二志愿研究领域。
8、申请者的经费来源，在这里要求申请者说明自己的留学资金来源以及数目，如果需要申请奖学金的话，应该明确表态并向校方索取有关奖学金的资料和申请表格。  
9、申请者的外语水平，主要是体现出申请者外语水平，比如雅思、托福、GRE、GMAT等成绩以及考试日期、考号等等。
除却写申请信时应该包括以上内容之外，申请者在与国外学校进行通信联络时还应注意一些其它事项：
第一，信件中必须拼写和语法准确无误，信件格式规范，保持整洁，建议用计算机书写打印。用语方面要简明扼要，内容充实，同时注意语体得当。
第二，在填写对方的通信地址时，一定要写清楚具体的院系名称（办公室也可），最好能写上具体联系人的姓名及职位，这样可以提高信件交流的效率。  
第三，申请时一定要看清楚申请的截止日期，申请得越早越占有优势。
在认真准备申请信的同时，推荐信也是不容忽视的环节。那么如何为学生写好有说服力的推荐信呢？推荐信中往往要体现出学生优异的成绩、勇于创新的品格等等。
对于国外的学校而言，学习成绩和外语水平是体现学生能力的标准，同时，推荐信也是了解学生的重要方面，特别是在研究生课程中。比起学习成绩单而言，很多高等院校更加注重申请人在学习和专业研究中的特点优势以及前途，而这些方面很大程度上要依赖于推荐信。
     推荐信中一定要突出学生的特点优势也就是个性特征，切忌千篇一律。比如推荐信中可以着重写学生在专业领域中知难而上的精神、推陈出新的勇气、随机应变的能力、对新事物的好奇心和适应能力、与他人沟通与合作的能力、领导和组织才能及强烈的责任感、以及其他在学习和科研工作中表现出来的优势或弱点，等等。为说明学生的优点和特长，应适当举例以更有说服力，比如可以列举学生曾经获的奖励、发表的论文、参加过的学术会议，以及在课题研究经历等等。
除此之外，在推荐信中还要注意一些其他事项。比如，推荐人应是学生的导师或者与学生关系密切的老师，比较熟悉学生的学习或专业工作情况；另外，在撰写推荐信时，要实事求是，做到既不特意夸大，也不贬低学生的能力；在信中不要使用套话，介绍学生的情况时尽量具体详细，而对于学生在其他方面的表现和成就则可以介绍从简。
申请者一定要注意，申请材料在出国留学中是具有决定作用的，这是让国外院校产生的“第一印象”的基础，因此申请材料的准备是重中之重，容不得半点马虎。申请材料内容根据学校具体要求略有不同，但基本上都包括以下内容：  
1、前文大篇幅介绍的申请信
2、申请者的个人简历  
3、申请者的具体研修计划
4、两至三篇论文的摘要，每篇五百到六百字左右  
    5、三封推荐信  
6、申请者已获的学历证书
7、申请者的学习成绩单  
8、托福、雅思、GRE等外语水平考试的成绩单

VINCENT-zoe

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