|
|
如何写欢迎信(2010-01-06 15:30:14)转载标签：写欢迎信杂谈
饭店在接待一些大型会议或许主要主人时，常会有一封欢送信放到主人的房间。这封信普通是以总经理或许饭店的表面出具，如有工夫总经理睬本人亲笔写。普通状况下由大堂副理或许担任接待的局部来完成。
在饭店任务八年了，我碰到屡次这样的时机。从一开端的生涩，到渐渐入门，当时渐渐失掉了一定，在这其中，我有一些经历与领会与分享，期望对有需求的人可以有所协助。
一封欢送信，首先最根本的请求是文句通畅，没有错别字，消息没有过失或许有可以发生曲解之处。另外，写欢送信，望文生义，是为了表示欢送。那么是欢送谁呢?他是一个什么样的人?首先我会充沛理解这个被欢送者的消息，以便“投其所好”。
虽然高尚的人都不喜欢听表扬的声响，可是我置信，没有人会回绝一份热诚的、恰如其分的赞誉。普通我会从订房者、出售部接待人、网络上搜寻任何有可以有用的材料。假如工夫充分材料又多，我会把一些主要的材料打印进去细心阅读，从而剖析这团体的性情、爱好等消息。例如他有没有特地骄傲的事情?喜欢的宠物?特地的阅历?特别的纪录?等等。
然后再理解接待方的消息，能否无为这位贵宾布置的特别活动?总经理能否会与他见面?或许之前能否见过面?联系如何?……每一条，都会对欢送信形式发生影响，都要在信中表示进去。
做足了后面的作业，就可以开端写信了。可以说，写出一封好的欢送信虽然与语文才能亲密相关，事前的作业也是十分主要的。由于从中你可以理解到很多有用的东西。
首先，在信的扫尾以一个适合的尊称来称谓这位贵宾。普通来说，假如整封欢送信是半文半白作风的，可以以“某某教师台鉴”之类来收场;假如是古代行文作风的，则以“某某教师”来称谓就可以了。
然后，以写信人的身份及口吻来表示一下对这位贵宾下榻本酒店表示欢送。假如是再次入住的贵宾，会酌情提一下“欢送您再次入住”，除非他上一次入住有不高兴的阅历。
接下去，可以略提一下这位贵宾此行的手段，例如是参与会议，还是携眷出游。不管他是来做什么，问候一下旅途劳顿总是没错的。假如是来旅游的，还可以先容当季的旅游状况，有什么特地的美食或景色也可以引荐一下。
假如这位贵宾是第一次来本饭店，可以将饭店的状况做一复杂先容，或许将一个特地适合该贵宾的停业场所先容给他。但是不管是饭店的先容，还是上述的景色、美食的先容，都要因人而宜，将适合的东西先容给适合的人。可以试想一下：把茶人居或许将来世界先容给一位老人，明显前者要适合一些。
然后可以将接待方的一些布置复杂先容，请求文字精练但消息必定要完全、正确。假如是还没有一定的活动，可以以这样的语句来“不知您能否便当……”或许“不知您能否有爱好……”坦率的提起一项活动的布置。
写到这里，一封欢送信的根本雏形就完成了。最初可以再表示一下祝愿，可以“预祝您此行一切成功!”，也可以“顺祝全家幸运，身体安康!”。假如正好是某个节日时期，也可以说“预祝您中秋高兴!”之类的话。假如正好快到贵宾的华诞，那一句“预祝您华诞高兴!”则是最适合不过的了。
其他方面，要留意以下几点：首先要留意是以谁的表面写的，要照应到写信人的身份，既要不骄不躁，又要表示出充沛的热诚;还要照应到写信人的年龄与性别，不要写出不适合的话来。其主要留意到写信人与来者的联系，是故友还是新知，是事业同伴还是合作对手，说话都会不一样。还有一点要留意的，是不要呈现有忌讳的东西。比方引荐一位穆斯林去试试“本店最新推出的烤乳猪”就会引来轩然大波。
最初再反省一下有无文理不通、用字不妥之处，有无错别字，一封欢送信就可以完成了。普通我采用“华文新魏”这种字体，由于我觉得它稳健得体又不失潇洒流利，十分适合我们饭店的总经理的身份与年龄。
在打印上，也要留意一些根本的格式。比方对方名字是要顶格的，另外每行首空两字，题名则在最底处。整封信的布局要适中，不能一切文字缩在页面的一局部。当然，每个字都十分大把页面局部撑满，也不太美观。普通信长以一到二页纸为好，太短了像便条，太长了也会让人觉得腻烦。
局部写完后，再通读几遍，就可以送指导审核了。一开端的时分指导会提一些看法进去，渐渐的我开端熟习了指导的说话方式与处事作风，普通送下去就会过关了。假如一字不改就经过，这个时分的成绩感是最大的。 |
评分
-
2
查看全部评分
-
|
IP卡
狗仔卡
发表于 2010-7-28 15:09
求人不如求己。。
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
快送花！
路过帮顶
地板果段我都百度到啊。。。。。
人地都系热烈响应嗟
哦，好多鬼。
收到
