HR教你怎么写求职信！

aftyingjiesheng · 发表于 2011-11-29 12:25

HR教你怎么写求职信！

一:投递求职信小处莫疏忽

1.为投寄求职信的所有单位建个档，这样要是某天接到某家单位的应聘电话，就不会手忙脚乱，不知东家为谁。
2.利用手头便利，一个“邮资已付”就不费一文寄去求职信，省是省矣，可这样损公肥私、贪小便宜的人你会要吗？
3.在电脑打印出的求职信上别忘了最后用手写体签上自己大名，以示尊重。
4.为增加保险系数，一些求职者爱在同一家单位应聘多个岗位，这样反而会暴露出自己能力不突出、自信心不强的“特点”。
5.你中意的求职简历并非就是“万能钥匙”，适用所有单位和职位，最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同简历。
6.一个没有页码或没有装订的求职材料，会让某个粗心的人事专员弄得杂乱无章。
7.手写体最好亲历亲为，为追求美观效果请人代写，会弄巧成拙，不真实。
8.材料证明人要及时进行核实，要是证明人换了单位或联系方式有变，后果怎样你不难猜出。
9.简语过多会让用人单位不知所云，如“湖大”，是湖北大学、湖南大学，还是东湖大学？

二：求职信的用词语气

- 上款尽可能列明公司名称或收信人姓氏，不要只写敬启者，否则会显得太行货。
- 对收信人的称呼应只写对方的姓氏而不带名字，可再加上专称（例如博士或教授等名衔）以示尊敬。
- 在第一段就要开宗明义，说明聘请消息的来源，及写得明确有力，因为这一小段文可能是雇主唯一会翻阅的内文，及决定是否找你面试的关键。
- 文中必须突出自己的资历及背景，如何符合应征职位的要求，例如在以上应征计算机程序员的例子中，便要将自己在计算机方面的知识全部列出，以吸引雇主的注意。
- 简介自己的背景时，不要夸大其词，吹嘘自己的工作能力，写一些与事实不符的数据；同时，也毋须妄自菲薄，过分谦卑，因为这样雇主会觉得你缺乏自信，根本不会给予面试机会。简言之，只要态度诚恳，言之有物便可以。
- 信中多以对方公司的利益为出发点，例如强调你一旦加入对公司的贡献；相反，不要过分突显自己的立场。
- 结尾加上盼望答复的说话，可加强诚意。
- 可用一些有力的字眼加强语气，例如建立、热衷、浓厚兴趣等。
- 祝颂语不宜过于文绉绉，例如「敬祝时祺」等传统用语，对现代人都显得很陌生，若不慎抛错书包更会贻笑大方，故只要写得有礼便可。
- 若有学历或其它证明文件随信附上，要清楚列明。

三：英文求职信
在外企求职的过程当中，一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中，只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的，及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣，要反映出你的目的，要符合特定的环境要求。  　　
求职信切忌空洞，求职信的内容要全面具体，同时又必须是相互关联的一个整体，这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。
一封理想的求职信应该注意如下的几点：  　　
一、语言表达要简洁明了，避免使用太多的专业属于和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份简历上花费太多的时间；另外一个方面，简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。  　　
二、在求职信的第一个段落当中应该明确的告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，例如Your advertisement for （职位名称）a Network Maintenance Engineer in （媒体名称）the April 10 Student Daily interested me。这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。  　　
三、语言客观实际。英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语，不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述，你可以在自己的简历当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。  　　
例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.  　　
四、重视开头、结尾。在求职信的结尾，我们通常要提及关于希望得到面试的事情。因此，结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候，切忌软弱、羞怯的表达方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。  　　
五、表现个人特色。求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。  　　
另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分，但是也不能忽视，比如纸张的选用，一般采用品质优良的A4打印纸，正文用打印机打印出来。信件的结尾处签名必须是自己的手写签名。
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