在职研究生应用文写作技巧

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在职研究生考试中常见有一些应用文的写作，但是考生切不可将应用文写作看成一种复习相应的格式。因此在平时复习时，考生在这方面要多注意些，别做一些无用功。

写作格式只是一种最起码的要求，除此之外，在平时还要背诵一些经典的套话和一些哲理名言。平时的写作训练是培养考生迅速构思成篇的能力，注意词句的多样性和准确性训练。应用文写作有很多种，比如私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。每种都有不同的技巧，希望考生们都能很好地了解和熟悉。h t t p : / / w w w . c u c s e t . c o m /


一、私人和公务信函

信函是我们平时经常接触到的也是最重要的一种应用文。私人和公务信函是人们用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。在职研究生英语考试中常考的是公共信函，所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。

在写这种应用文史要注意写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，姓名写在地址上面，地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。

我们每个人都写过信，因此在开头一定要加尊称，英语写作中要加Mr.， Mrs.， Dear 等比较尊敬的称呼，信的结尾注意使用常用的客套话如： sincerely yours， faithfully yours或者yours sincerely， yours faithfully.英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

二、备忘录

备忘录是主要用来提醒、督促对方，及就某个问题提出自己的意见或看法的公文形式。备忘录上一定要说明什么时间，谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

三、摘要

摘要有文章摘要和论文摘要两种形式，众所周知，摘要就是给一篇文章或论文写一个大致内容概况。因此摘要是简练概括，内容上要涵盖全文，语言上要尽量简练。写摘要前一定要仔细阅读全文，弄懂文章大意;摘要写出文章内容的大致意思即可。

四、报告

报告对于我们在职研的朋友来说应该不是很难的事情，因为我们在工作中经常会写一些报告。书面报告与备忘录的写法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件事：什么时间?谁写的?写给谁?什么事?满足这个要素就可以了。

应用文写作是需要我们平时的实践锻炼，在复习阶段，首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等就可以。然后可以找一些范文背诵一些美文美句就可以了。可以整段整段的背，也可以一句一句的哲理名言。但要注意在写作时有必要转成自己语言的一定要转述。总的来说，虽然在职研究生考生朋友对某些应用文的写作比较陌生，但是只要认真对待，肯投入时间精力备考，就一定能考取理想成绩。

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