关于办公用品管理制度的讲解

zhifeikeji

    不知道各位相不相信，要综合起来办公用品会超乎你的想象，不同的行业办公用品需求也是不一样的，就像里面有各种各样的模型一样。那么针对办公用品来说，有健全的管理制度还是很有必要的，下面就一起来了解下吧！
5 u$ u* q# b+ R: j; j* g    有经验的人都应该知道办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
    办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。
    各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。如果对办公用品的类型有兴趣可以去办公室用品模型库里查看。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。
' S& n' K* W0 @* f. W    各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
    电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
    现在各位对办公室用品管理都应该有自己的想法了吧，在办公室用品模型库3dsource.cn/design/detail/product1-SITE131109194650822.html里可以找到不少关于办公室用品的资源，对办公室用品管理感兴趣可以关注更多相关内容哦！