招募部门、职位以及各部门职责和要求
1.秘书处:副部长、执行助理
2.宣传部:副部长、执行助理
3.人力部:副部长、执行助理
4.项目部:副部长、执行助理
5.财务部:副部长、执行助理
6.公共关系部:副部长、执行助理
说明:爱心中国行有良好的晋升机制和培训机制,让您与爱心中国行共同成长!
各部门职责和要求:
秘书处:
职责:
对内:
1.协调各部门工作,加强各部门的联系。
2.做好各项资料的收集整理,并科学地归档管理,维护资料的完整性;
3.协助召开相关会议,并负责各种活动及会议的考勤。
4.定期对团队内部各项事务进行总结,并提出建设性意见或建议。
对外:
1.撰写管理团队的通知、公告等并及时发布到“爱心中国行”团队的官方网站上;
2.负责回复申请者的邮件,将信息及时反馈给申请者,并做好相关统计。
要求:
1.耐心、细心,具有较强的文字功底;
2.有过相关经验,熟悉秘书部工作者优先。
宣传部:
职责:
1.负责活动爱心中国行的整体形象设计,传播“爱心中国行”理念。
2.为前期招募或其他相关活动提供切实可行的方案,并做好相应的宣传活动。
3.制定完善的宣传策略,做好“爱心中国行”的日常宣传推广。
4.对“爱心中国行”团队的官方网站进行维护更新,及时发布信息并回复相关留言。
5.及时整理下乡过程中相关资料,并及时在网站发布。
6.在有需要的情况下,整理,制作相关文集,视频或其他宣传资料。
要求:
1.具有较强的文字功底和宣传策划能力;
2.具有编辑、摄影、平面设计、网站建设等相关技能者优先考虑。
人力部:
职责:
1.负责制订志愿者岗位招募、培训和绩效评估的长远计划和年度计划并组织实施,对“爱心中国行”的各种培训进行协调、指导和监督。
2.根据每年的实际需要,制定相应的志愿者招募计划,并组织面试及相关培训。
3.定期提交志愿者绩效评估报告,并针对出现的问题提出相应的解决方案。
4.根据组织发展,负责人力资源规划及人力配置计划的设计、实施和检查。
5.建立志愿者人力资源数据库,管理团队成员档案,定期维护。
要求:
1.对人力资源方面的工作具有浓厚的兴趣;
2.有过相关经验或人力资源相关专业者优先考虑。
项目部:
职责:
1.保持对组织实施的各公益项目的跟进,做好和项目相关各方的沟通;
2.处理与项目相关的各种文档资料、负责信息的收集、归纳与整理;
3.对项目的实施进行监察、核实,及时解决处理项目中出现的问题;
4.策划、组织实施新的公益项目。
5. 面向社会征求项目,并对其进行可行性分析和相关论证。
要求:
1.具有较强文字功底和项目策划能力;
2.具有项目策划管理经验者优先。
财务部:
职责:
- 负责建立健全的资金募集、管理、报销制度。
- 做好资金的管理,对各项工作的成本进行评估和控制。
- 定期统计资金的使用情况并公布,接受社会监督。
- 负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。
要求:
1.诚实守信,严谨细致,一丝不苟;
2.财务、会计等相关专业或具有相关经历者优先。
公共关系部:
职责:
1.积极拓展对外关系,加强与其他NGO及相关组织的交流,扩大“爱心中国行”在社会的影响,为树立“爱心中国行”的形象做应有的贡献。
2.在团队开展的各项活动中,承担对外联络及协调内外关系的工作。
3.负责组织里重大活动的对外接待工作以及协助其他部门组织活动,并根据需要为组织的大型活动对外筹集经费。
要求:
1.对公共关系、新闻、广告等有浓厚兴趣;
2.关注社会动向、潮流,对媒体有较强的敏感性;
3.具有较强的沟通表达能力;
4.具有相关经验者优先考虑。
加入爱心中国行,您可以:
•1、与中国行一起,投身公益,为中国公益发展事业出一份力;
•2、结交来自其他高校有能力的新朋友,并与他们一起享受成长的快乐;
•3、获得爱心中国行提供的各种免费培训和指导;
•4、申请参加爱心中国行各个项目的优先权;
•5、表现优异者,可获得免费参与中国行每年举办的下乡项目;
•6、表现优异者,爱心中国行可以出具推荐信,引荐到优秀的组织或企业进行实习和工作。 |