广东工业大学建苑文学社章程(初稿)

青衫书剑

广东工业大学建苑文学社章程(初稿)

第一章  总则

第一条        为规范社团的行为，保障会员的利益，促进社团的发展，特制定本章程；本章程归建苑文学社所有，非经本章程的修改程序，任何人不得修改。
第二条        本社团的名称：建苑文学社。
第三条        本社团的性质：文学类社团。
第四条        本社团的理念：以创造力、梦想与想象力不断追求文学的进步；不断自我提高和提高他人；展现对天下、对社会的人文关怀。
第五条        理念延伸：
融会贯通、博采众长，我们以文学为航向，让每一份梦想，始终以执着的姿态，屹立于时代前方；
激情飞扬、源源不息，在校园天地翱翔起舞，建苑文学，以博大胸怀，铺就梦想根基；
以不懈的努力，创新文字，创造未来，用行动诠释超越，在不断延伸的视野之间，我们追赶，文学不落的太阳。以人为本，汇聚文学之力，关爱之间，建苑承传，所以美誉在外，博雅在心。
第六条        本社团的目标：创广东高校一流的文学社和刊物
第七条        目标的解释：广东高校最好的文学类社团指有效率而人性化的机构（能有效果地贯彻本社团的理念，有效率地执行本社团的决策，并能使社员和干事得到包括文学以及为人处事的能力的提高），广东高校最好的文学类刊物包括其内容即文学性与形式即排版设计和宣传
第八条        本社团是广东工业大学学生社团联合会领导下的独立团体，接受校团委的监督管理，接受指导老师的指导。
第二章   社团远景和使命
第九条         社团远景：成长为学习型、精英型、向外辐射型的文学团队。
第一〇条         社团使命：传播人文知识，引领先锋文学。
第一一条         本社团的活动范围为任何涉及文学或人文方面的合法的、合规章制度的活动
（一）        征文征稿、作文比赛；
（二）        辩论赛、朗诵比赛、演讲比赛；
（三）        文学交流会、文化展览；
（四）        社刊的出版：社刊为半年刊，每届至少必须要出版一本社刊，资金、人力等各方面允许的可以一年内出版多期；
（五）        建设、更新、维护本社团的网站；
（六）        文化之旅：不定期地组织社员、学校其他有兴趣的学生到文化景点参观游玩
（七）        文化信息：
a)        每逢特别的日子，可以将有文化气息的短信发送到社员手机
b)        针对某些有讨论意义的问题，将有关此问题的信息发送到社员手机
c)        有关人文的最新信息，希望社员周知的，将信息发送到社员手机
  （八）其它相关活动。
第三章    会员制度
第一二条        申请加入本社团的会员，必须具备下列条件：
（一)        具有广东工业大学正式学籍；
（二)        承认本社团章程；
第一三条        会员入会的程序是：
（一)        提出入会申请，非招生时需经部长会议通过；
（二)        上交会费十元
（三)        由本社团秘书处发给会员证。
第一四条        会员享有以下权利：
（一)        本社团的选举权、被选举权和表决权；
（二)        参加本社团的活动；
（三)        获得本社团服务的优先权；在校期间，免费获得本社团相关时期出版的刊物。
（四)        对本社团工作的批评建议权和监督权；
（五)        入会自愿、退会自由；
第一五条        会员履行下列义务：
（一)        执行本社团的决议；
（二)        维护本社团的合法权益；
（三)        参与社团活动；
（四)        按规定交纳会费；
（五)        向本社团反映情况，提供有关资料；
第一六条        会员退会应书面通知本社团，并交回会员证，会费不予退还。
第一七条        会员如有严重违反本章程的行为，经部长会议表决通过，予以除名。

        第四章  部门机构       
第一五条        组织机构设置如下：
（一)        全体会员组成全体大会；
（二)        本社团设正社长一名，副社长两名；
（三)        本社团共有部门六个，分别是秘书处、外联部、编辑部、宣传部、记者部、美编部，每个部门设正部长一名，副部长一名（或两名）。
（四)        正副社长和六个部门的正副部长组成决策机构--部长会议
（五)        每个部门设3～6名干事
（六)        正副部长加上干事，组成一个执行机构--部门
（七)        普通会员与部门是一种整体关系，并可以跨部门享受活动的参加等权利
第一六条        本社团的最高权力机构是全体大会，全体大会的职权是：
（一)        通过经部长会议修改的章程和提交的建议；
（二)        审议社团执行机构的工作报告和财务报告；
（三)        决定终止事宜；
（四)        决定社长换届等其他重大事宜。
第一七条        六个部门的具体职能如下，同时每个部门都必须要本校的或者外校的其他性质相似的团体保持技术上的交流和其他联系。
第一八条        秘书处的职能
（一)        管理社团的财务，监督社长对社团的经费使用情况。必要时，可以建议并限制社长和各部门的财政支出。负责社内的财务报销工作。
（二)        负责分配，组织，统筹协调各部门具体工作。
（三)        起草通知文件，管理社团的史料档案，包括收集活动计划、活动总结、工作报告、会议记录、财政记录及照片存档等。
（四)        负责《建苑启示录》和社内光盘的保管及发放。
（五)        为我社活动提供参考资料。
第一九条        编辑部的职能
（一)        负责社报和社刊《水木年华》的编辑；
（二)        定时向校内外师生征稿，负责来稿的审阅和选评；
（三)        定期和不定期带领举办校内甚至几大高校的征文比赛、作文大赛、文学交流会、演讲比赛、朗诵比赛、辩论赛；
（四)        和外校兄弟机构定期或不定期进行编辑交流。
第二〇条        外联部的职能
（一)        为社团的活动联系赞助商，拉取赞助。
（二)        校内负责和学校领导，指导老师，各院系学生会，其他社团的联系。
（三)        尽可能与其他高校社团保持一定联系。
（四)        协同社内的其他相关活动。
第二一条        记者部的职能
（一)        负责采访工作
（二)        为社刊《水木年华》提供采访稿和摄影相片；协作编辑部的工作，负责学校及同学对每期《水木年华》报所持意见和建议的调查整理，并用书面的形式向我社报告，以便提高社刊质量；
（三)        为社联团委提供相应的活动照片以及海报照片，并交与秘书处存档；
（四)        关注校内外的资讯，跟进大型或有意义的活动，并提供通讯稿；
（五)        组织有兴趣的学生参加文化之旅，并负责旅行过程中的人文渗透。
第二二条        宣传部的职能
（一)        负责社团每次活动的宣传海报，
（二)        传单的发送和各通知的传单，
（三)        负责横幅、KT电脑喷图等的设计和摆放。
（四)        定期的宣传我社形象。
第二三条        美编部的职能
（一)        负责《水木年华》的版面设计和排版工作，
（二)        协调编辑部和宣传部的设计工作，
（三)        创建、维护、更新社内的网页和相册 相册地址：http://jianyuan1998.photo.163.com）
（四)        进行有关社内活动的flash、dv、powerpoint制作。

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第五章        部长会议
第二四条        部长会议是社团决策、执行机构，其职权是：
（一)        筹备召开全体大会；
（二)        由社长或秘书长代表向全体大会报告工作和财务状况；
（三)        决定会员的吸收和除名；
（四)        决定社团下属各部门主要负责人的聘任；
（五)        领导本社团各机构开展工作；
（六)        制定内部管理制度；
（七)        决定其他重大事项。
第二五条        本社团的社长、副社长、各部门负责人必须具备下列条件：
（一)        热心学生社团工作；
（二)        责任心强；
（三)        能力（包括决策能力、人力资源管理能力、技术能力或协调能力中的一项或两项突出）。
（四)            取得社员的信任和拥护。
第二六条        本社团社长、副社长、各部门负责人任期一年。本社团社长一般情况下不兼任学生会、社联或者其他学生社团的主要负责人。
第二七条       
本社团社长行使下列职权：
（一)        召集和主持部长会议；
（二)        检查全体大会、部长会议决议的落实情况；
（三)        代表本社团签署有关重要文件；
（四)        代表本社团出席有关会议和交流
第二八条        本社团副社长行使以下职权：
（一)        主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二)        协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三)        协助社长处理其他日常事务。
（四)        负责普通会员的活动与沟通
第二九条        本社团的部门负责人行使一下职权：
（一)        对干事进行培训；
（二)        组织与本部门有关的活动；
（三)        组成部长会议时多决策和执行发挥更大的作用

第六章        干事制度
第三〇条        干事区别于部长和会员，能得到更多的关于机构运作、活动策划与执行等方面的知识与职能。
第三一条        普通会员通过招生时的面试，或者在学期的活动和交流过程中有很好的表现，由部长会议通过，可以成为建苑文学社的干事
第三二条        面试目的：控制接受培训的人的质量，并抢占先机，施与人文关怀
第三三条        部门干事应该具有的能力视各部门具体情况而定，总的要求自强不息与厚德载物。
第三四条        干事面试考察的一般客观内容
（一)        专业，专业一般代表了其后两年的学习压力和发展方向
（二)        特长，特长一般蕴藏其以前所受的教育以及经历
（三)        爱好，爱好一般揭示了人的生活方式
（四)        积极性

第七章 会议制度与私下交流
第三六条        有鉴于广工社团以往耗时长，无效率的会议制度，为节省时间，使会议有效率和有效果，达到更好的通知交流效果，将深层次的交流留到私下，特设此章
第三七条        会议一般要求在有黑板的教室内召开，内容明确，流程清晰，过程紧凑。
第三八条        开会者必须为会议的召开作好充分的准备，包括
（一）        发会议通知，同时需详细说明开会的主题和参与者必须做的准备工作
（二）        开会前需将开会的流程和待解决的问题写明在黑板上
（三）        会前课室等相关场地和用品的申请。
第三九条        开会期间不可将时间浪费在让参与者提建议，负责人在开会前应充分准备各种可能的方案以供参考
第四〇条        处理冲突的机制：适时转换话题的讨论，如其中一方是主持者，请第三方主持会议
第四一条        社长和部门负责人要紧记社团的理念，重视施于人文关怀，与社员进行大范围、深层次的交流，保持与社员的联系
第八章        换届
第四二条        每年的换届时间定于五月或六月，视当年具体情况而定，先选举出正副社长，再进行部门的换届。
第四三条        干事跟普通会员皆可参加部长级的竞选；新正副社长由原社长团和部门会议提名，由全体大会投票通过。
第四四条        换届程序。
（一)        正副社长、部长要和干事或者普通会员交流，渗透建苑文学社的理念，了解其对文学、对本社团的态度，同时引导会员。
（二)        召开全体大会，解释投票的原则和方法，社团对各负责人的要求
（三)        有意当社长的社员可以上台发表演讲，介绍自己以及自己和建苑的联系
（四)        进行投票，根据投票结果并适当调整
（五)        公布换届结果
第四五条        根据当年社联的规定，本社团一般于每年的十月份招新。
第四六条        当出现以下情况的一种或者几种的时候，干事以上的人可提议部长会议更换社团或部门负责人：
（一)        在任期间，对社团不负责任，未尽到职位责任
（二)        在任期间，司职时发生故意的错误而造成社团损失，事后仍不知悔改的

第九章        资产管理、使用原则
第四七条        本社团建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。
第四八条        本社团具有专门的财务人员，财务人员一般为秘书长。财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。
第四九条        本社团拥有专门的帐簿，以记录所有现金流动
第五〇条        本社团经费来源。
（一)        会费；
（二)        捐赠；
（三)        在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；
（四)        其他合法收入。
第五一条        本社团按照校团委、社联有关规定收取会员会费。
第五二条        本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用
第五三条        本社团资产管理必须接受校团委和全体社员的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受校团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。
第五四条        本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第五五条        每次整体换届或秘书长交接前必须清算所有财务，并提交财政清单。

第十章  章程的修改程序
第五六条        对本社团章程的修改程序，由五名以上本社团干事联名提出，经部长会议审核，在广泛吸收往届社团重要负责人意见的基础上，于全体大会公布、并进行决议通过，自公布之日起实施。

第十一章 终止程序及终止后的财产处理
第五七条        本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由部长会议提出、通过本社团全体大会决定，终止动议。
第五八条        本社团终止动议须报指导单位审查同意。
第五九条        本社团终止前，须在校团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第六〇条        本社团经校团委办理注销登记手续后既为终止。
第六一条        本社团终止后的剩余财产，在校团委的监督下，按照广东工业大学的有关规定处理。



第十二章  附  则
第六二条    本章程的解释权属本社团部长会议

附件：有关本社团的基本情况
（一）        建苑以及《水木年华》的文字诠释及其内涵：
（二）        建苑的历史
（三）        建苑的历届负责人及其事迹
（四）        有关《建苑启示录》
（五）        建苑的未来与发展




梁广祥
2005-3-30 于C2-404B 一稿

施海枫
2005-4-16 于C4-304B 修改

秋天的风

写得很不错,之前看了下,现在再看发觉完善了不少,大家加油了.
在社团工作及与社员交流,愉悦感我觉得是第一位的,文学社对内的人文与精神的传承与创新才是最为主要的.进而才是加大对外影响,拥有自豪感!

圆圆

建议看一下《华为基本法》  ^_^