西林中学“无纸化办公”时代从即时通讯工具开始

即时通信

        眼下，管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现教育现代化的重要体现。然而，由于功课/场室安排、学生德育、技能考核、教师管理等等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重。
      上海西林中学结合自己的实际情况，决定选择一款即时通讯软件来实现现代化、无纸化的办公以及解决内部教职员工间的沟通问题。
纠结：办公“改革”选个人QQ还是企业IM工具？
        作为这场“改革”的负责人，周老师发现，QQ、MSN这些个人所用的即时通讯软件虽然可以满足老师间消息传递、文件传输的需求，但学校无法对其账号进行统一管理，而且QQ、MSN上搭载的都是个人娱乐所用的休闲工具，比如游戏、股票、空间等，显然无法实现学校的现代化办公需求。
        经过与校内领导反复讨论后，一致认为，企业即时通讯软件无娱乐、更专业，更符合学校所需。于是，便将目光锁定在了“企业即时通讯软件”上。
全免费、即装即用、集合丰富办公功能
        在诸多企业即时通讯软件中，imo企业即时通讯互联网平台吸引了周老师。首先，imo是专业的企业即时通讯软件，它剔除了所有的娱乐因素，能为学校创建一个纯净的办公环境；其次，imo搭载二十多种办公功能，如电子传真、企业短信、电子公告、电子投票等，能为学校带来现代化、无纸化办公；当然，imo的功能永久免费，且即装即用的优势也深得学校青睐。
         就这样，全免费、即装即用、易用易管理……结合了众多优点的imo最终雀屏中选。至此，上海西林中学开始全面实施imo企业即时通讯平台。
        使用imo一段时间后，周老师颇有体会的表示，在imo “上海西林中学互联网即时通讯办公室”里，每个教职员工都有一个座位（imo帐号），学校领导可以直观地了解各个部门结构和人员情况。每个老师都可以通过文字、语音、视频、文件传输、电子公告、远程协助、电子白板……进行协同办公，大幅提高了老师沟通效率，同时最大程度拉进了老师间的距离，关系也变得更加真诚和紧密，学校的教学氛围变得越来越好。
imo企业即时通讯助推西林中学进入“无纸化时代”
        有了imo后，其上搭载的电子公告功能成为了学校无纸化办公的第一步。学校的通知、公告虽然依然有增无减，但用imo平台传递后，工作变得有序轻松多了。因此，曾经“最受欢迎”的贴满纸张的公告板光荣下岗了。
        值得一提的是，imo电子公告将通知实时准确的传达到每个教职员工的客户端上，如果有不在线的老师还可以通过手机短信追加告知，有效确保到达率。在imo 企业即时通讯平台的助力下，上海西林中学大幅提高了工作效率，节约行政成本，成为了无纸化办公学校的典范。